Hoe om die rekenaar lessenaar te organiseer

As jy in `n kantoor of tuis werk, is jou rekenaar lessenaar `n magneet vir natuurlike rommel. Teenaanval en verhoog jou produktiwiteit tydens die organisering. Begin met basiese wenke om `n plek vir alles te skep, en raak gewoond daaraan om alles te plaas waar dit hoort. Van daar kan jy die stelsel aanpas om beter by jou persoonlike behoeftes en begeertes te pas.

conținut

Stappe
Dinge wat jy nodig het

stappe

Prent getiteld Organiseer `n rekenaartafel Stap 1

Plaas vier bokse of mandjies op jou lessenaar. Sorteer al die items wat jy elke dag in `n mandjie gebruik, en al die items wat jy minder gereeld in die volgende mandjie gebruik. Stack al die vraestelle wat op jou lessenaar versprei is in die derde mandjie vir latere klassifikasie. Alles wat jy vind wat jy weet, sal nie regtig gebruik word nie - insluitend die ekstra sakrekenaar wat jy geslinger het, of ekstra potlode en penne wat net rommelig is - gaan in die vierde mandjie.

Maak ook alle laaie en hutte skoon op die lessenaar. Alles gaan in een van die bokse. Enige afval wat jy vind, gaan natuurlik direk na die asblik.

Prent getiteld Organiseer `n rekenaartafel Stap 2

Ontwerp `n spesifieke plek vir elke item wat daagliks gebruik word. Ideaal gesproke, selfs produkte met dubbele gebruik moet `n aangewese laaier, hokkie of stoorkompartement hê, sodat die lessenaar so duidelik as moontlik is. Sommige items wat jy elke dag kan gebruik en vinnige toegang benodig, kan penne, potlode, bindklemmes, `n masjien, sakrekenaar en `n kwitansieboek insluit.

Benoem `n plakker met die naam van elke item van daaglikse gebruik en plaas dan die plakker in die laai van elke item. Byvoorbeeld, as jy besluit om jou masjien in die boonste regterkantse laai te stoor, plak `n plakker met die woord "Grapadora" voor die laai. Om jou lessenaar te organiseer hou nie net van die aanwysing van `n plek vir elke item nie, maar dit gaan ook oor jouself om elke item met jou nuwe plek te assosieer en aan die einde van die dag daar te laat. U kan `n etiketmasjien gebruik om permanente etikette te maak, indien u vind dat dit kan help, of plaknotas verwyder, sodra u gewoond is om alledaagse items op u werf te hou.

Prent getiteld Organiseer `n rekenaartafel Stap 3

Sorteer die items in die laai met minder gereelde items. Klassifiseer in twee groepe: die artikels wat jy eintlik sal gebruik, en dié wat jy nie sal doen nie. Die laasgenoemde se battery gaan in die rotskassie.

Wees eerlik met jouself: As jy selfs vergeet het dat jy iets besit, behoort dit aan die laai van die "wanorde".

Prent getiteld Organiseer `n rekenaartafel Stap 4

Dui `n stoorplek aan vir minder gereelde items. Hoe minder gereeld `n item gebruik word, hoe verder kan dit gerieflik gestoor word. Vermy die versoeking om die stoorkapasiteit van jou lessenaar tot die uiterste te vul. As jy minder gereeld gebruikte items gemaklik kan stoor, hou items wat jy minder as een keer per week in `n klein bors, of `n mandjie naby jou lessenaar, gebruik.

Prent getiteld Organiseer `n rekenaartafel Stap 5

Skep `n drieledige soort stasie vir ontvangde dokumente en pos. Jy kan drie mandjies, `n drie-tier lessenaar organiseerder, of drie lêer dopgehou in `n vertikale lêer houer gebruik. Benoem die dele van die stelsel: lees, spoor en lêer.

Dit is nie `n stoorplek nie, kommunikasie moet in dopgehou of in laaie gestoor word, nie op jou lessenaar nie. Die ontvang dokumente en die pos gaan direk na die afdeling "lees". Wanneer jy tyd gehad het om dit te lees, kan jy dit inbring "opsporing" of "argief".

Prent getiteld Organiseer `n rekenaartafel Stap 6

Sorteer al die dokumente van u laaie in die houers "lees" of "opsporing" van u nuwe organisasie stelsel, soos toepaslik. Moenie artikels in die afdeling plaas nie "argief", in plaas daarvan, lê hulle op daardie tydstip. Andersins sal jy net jou gemors herrangskik.

Prent getiteld Organiseer `n rekenaartafel Stap 7

Oefen jou lessenaar georganiseer. Alles moet in die aangewese plek wees voordat u die dag se werk verlaat. Die begin van die dag met `n skoon rekenaar lessenaar sal jou `n natuurlike beginpunt gee tot produktiwiteit.

Prent getiteld Organiseer `n rekenaartafel Stap 8

Hou `n klein vullismandjie naby die tafel. As herwinning in u area aangebied word, plaas `n mandjie of klein herwinnings boks in die omgewing. Plaas vullis en herwinning in die toepaslike houer, in plaas daarvan om dit op jou lessenaar te laat staan.

Prent getiteld Organiseer `n rekenaartafel Stap 9

Plaas `n klein wit bord op die tafel langs jou lessenaar om notas, huiswerk of afsprake te skryf. Dit sal help om rommel van plaknotas en referate te verminder "motor-aanmanings" wat geneig is om op die lessenaar van `n besige persoon te versamel. As jy `n plek nodig het om papiernotas, soos indekskaarte, te hou, koop `n magnetiese witbord of bord.

Dinge wat jy nodig het

4 bokse of mandjies
Plakkaarte
Pen of potlood

Deel op sosiale netwerke:

Verwante