Hoe om jou kantoor te organiseer

Die organisasie van u kantoor gaan oor die maksimalisering van u doeltreffendheid. Deur alles in plek te hê, sal jy weet waar om te vind wat jy van een oomblik na die volgende nodig het, dit sal jou die potensiaal gee om `n meer produktiewe werknemer te word.

conținut

Stappe
Wenke

stappe

Prent getiteld Organiseer jou kantoor Stap 1

Bestel die vraestelle. Dit is maklik om die papierwerk op jou lessenaar te laat val, maar dit is die begin van `n gevoel van rommel wat vas sal raak. Kry `n liasseringskas of `n klein papierorganiseerder met rakke vir jou lessenaar of `n ander soort argiefondersteuning om jou dokumente te bestel. Sodra jy klaar is met iets, lê dit, sny dit of gooi dit weg. As jy `n dokument moet stoor, maar dit nie op die huidige tyd gebruik nie, moet jy dit stoor.

Prent getiteld Organiseer jou kantoor Stap 2

Verwyder enigiets wat jy nie dadelik van jou lessenaar nodig het nie. Bestel penne en penne in plastiek organiseerders wat op jou lessenaar of in `n laai sit. Doen dieselfde met addisionele krammetjies, papierstukke, duimstokke en ander klein voorwerpe. As jy bykomende beligting benodig, in plaas daarvan om `n lamp op jou lessenaar te plaas, kry `n vloerlamp of plaas `n kleiner lamp bo-op jou kas.

Prent getiteld Organiseer jou kantoor Stap 3

Organiseer die alledaagse dinge wat op jou lessenaar staan, sodat jy met hulle in verbinding kan tree wanneer jy dit nodig het. Jou rekenaarmonitor, sleutelbord en telefoon moet die fokuspunt van jou lessenaar wees as jy die meeste van hulle gebruik. Hou `n smal notaboek met `n pen. Ander items wat minder gereeld gebruik word, soos die stapelaar of Rolodex, kan na die omtrek gedruk word sodat dit maklik toeganklik is, maar nie die handheld werkruimte versadig as jy nie jou rekenaar vir alles gebruik nie.

Prent getiteld Organiseer jou kantoor Stap 4

Herrangskik jou laaie, met die mees gebruikte voorwerpe boonop om maklike toegang te hê.

Prent getiteld Organiseer jou kantoor Stap 5

Hang jou kalender. Aan die ander kant, voer vergaderings en geleenthede met `n bakker in die hand.

Prent getiteld Organiseer jou kantoor Stap 6

Versamel al die kabels netjies. Pak hulle en probeer om weg te steek langs die muur of agter iets, bind hulle dan met `n toom of iets soortgelyks. U kan u IT-persoon hiermee help indien u nie seker is watter kabel is watter.

Prent getiteld Organiseer jou kantoor Stap 7

Maak die ontwerp van u kantoor nuttig vir u. As jou lessenaar voor `n venster geplaas word en jy weet dat jy vasgevang word in wat buite aangaan, draai jou lessenaar in die teenoorgestelde posisie.

Prent getiteld Organiseer jou kantoor Stap 8

Hang jou familiefoto`s op die muur of plaas hulle bo-op jou kas. Plaas hulle waar jy hulle kan sien, maar probeer om die spasie op die lessenaar te vermy met die kosbare beelde. Jy kan ook `n collage maak met al jou foto`s en hang dit aan die muur sodat jy minder rame het.

Prent getiteld Organiseer jou kantoor Stap 9

Vind `n huis vir jou persoonlike items. Jy kan jou selfoon in sy boonste laai berg, sodat dit naby jou sal wees as jy `n oproep ontvang. As jy `n vrou is, voeg `n hanger by die muur of die agterkant van jou beursie.

wenke

In plaas van alles te druk, kan jy papierafval verminder deur `n lêer na jou rekenaar te laai en dit so te sien. U kan ook iets skandeer en dit per e-pos stuur in plaas van die vorm te druk. Dit kan jou tyd sowel as papier bespaar.
Organiseer jou kantoor op die vlieg.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante