Hoe om te oudit

Oudit is `n skrikwekkende woord op die gebied van belasting en bestuur van geldrekenings in besigheid. Eintlik hou niemand van ouditeure nie omdat hulle besoek gewoonlik baie werk van die geouditeerde entiteit en hoofpyn behels. Oor die algemeen het die ouditeur baie navorsingswerk voor die besoek en die geouditeerde entiteit het baie werk tydens ouditering. Om `n ouditeur te wees, is `n interessante loopbaan, maar om `n ouditeur te wees, moet jy weet hoe om te oudit. Sodra jy die basiese beginsels leer, is die res redelik maklik.

2

Maak seker dat alle deposito`s of fondse ontvang is korrek in die betrokke rekeninge gedeponeer en in die algemene grootboek aangeteken is.

3

Hersien alle finansiële state om te verseker dat alle transaksies behoorlik in die algemene grootboek aangeteken is. Elke ongewone deposito of onttrekking moet opgemerk word om te verifieer dat alles in orde is. Maak seker dat die rekeninge maandeliks versoen is.

4

Lees al die tesourierverslae en maak seker dat wat gerapporteer is, aangeteken is en dat die totale van die verslae en die boeke saamval.

5

Voltooi die werkblad van die finansiële oorsig, wat die opsomming van al die aktiwiteite van die tydperk is, gewoonlik is dit `n jaar, maar dit kan ook elke drie maande gedoen word. Dit sluit in die kontantbalans aan die begin van die siklus, al die invloei van geld gedurende daardie tydperk, al die betalings wat gedurende daardie tydperk gemaak is en die kontantbalans aan die einde van die siklus.

6

Dit stel verbeteringe in interne beheermaatreëls voor, veral wanneer jy ontdek dat dinge nie op die mees geskikte manier gedoen word nie. As jy gevra word om dit te doen, evalueer die prestasie van die organisasie teen jou begroting of ander statistieke.

7

Gee jou getekende dokument (die verklaring) dat jy die oudit voltooi het en dat jy gevind het dat die boeke akkuraat is en dat daar geen probleme is nie. As u probleme ondervind, soos ontbrekende tjeks of kwitansies (sonder verduideliking) of wiskundige teenstrydigheid, moet u dit in die verslag insluit. Dit is ook baie nuttig dat u u aanbevelings insluit om hierdie probleem reg te stel en sodoende te voorkom dat dit weer in die toekoms plaasvind.