Hoe om `n massiewe e-pos te maak

Massa e-posse is `n goeie manier om korrespondensie te stuur aan `n groot aantal maatskappye of kliënte op dieselfde tyd. Hierdie e-posse kan spesiale advertensie-inligting vir kliënte of belangrike opdaterings vir besighede bevat. Stuur irrelevante of nuttelose e-posse sal ontvangers die e-posse wat jy in die toekoms stuur, ignoreer en die reputasie van jou maatskappy kan beskadig. Daar is egter maniere om die skryf van massa-e-posse te optimaliseer om die grootste moontlike gehoor te lok. As jy hierdie wenke in die praktyk gebruik om massa-e-posse te skryf en te stuur en hul vordering en doeltreffendheid te evalueer, kan jy `n veel groter kliëntebasis bereik.

stappe

2

Skryf `n interessante onderwerp. Die probleem is die eerste ding wat die ontvangers sal sien wanneer hulle die pos ontvang. Omdat die meeste mense `n groot hoeveelheid rommelpos ontvang, is dit belangrik om genoeg aandag van die ontvanger te kry om die e-pos oop te maak. Die kwessie moet die leser nooi om `n bietjie voordeel te ontvang of `n dringendheid te skep wat hom dring om op te tree. Vermy clichéd-bemarkingsfrases, soos "koop nou" of "Gratis aanbod vir `n beperkte tyd", aangesien hulle ontvangers kan vermoed dat dit gemorspos is en hulle daarvan weerhou om die pos oop te maak. Die onderwerp moet maksimum 50 karakters bevat.

3

Die eerste drie sinne in die posliggaam moet boeiend wees. Die eerste sinne van die pos sal bepaal of die ontvanger die res sal lees. Die inleiding moet die ontvangers lok wat `n gevoel van dringendheid of entoesiasme skep. In die eerste sin kan u die onderwerp van die e-pos uitbrei om dit duideliker te maak waaroor dit gaan, of u kan `n gevoel van dringendheid en intrige skep wat die ontvanger aanmoedig om die e-pos oop te maak om meer oor die onderwerp te weet.

4

Gebruik `n aksie-georiënteerde taal Massiewe e-posse moet `n "oproep tot aksie" of iets wat die ontvanger kan doen wanneer hulle klaar is met lees. Dit moet kort en spesifiek wees. Spesifiseer wat jy wil hê die ontvanger moet doen en hoekom dit jou sal baat.

5

Pas massa-e-pos aan Daar is aansoeke om massa-e-posse te skryf wat u toelaat om hulle aan te pas by elk van die ontvangers deur middel van leë velde wat u kan invul. Op hierdie manier, in plaas van die e-pos aan al die ontvangers van die lys te rig, kan jy dit laat sien dat jy dit persoonlik aan elkeen van hulle gestuur het. Indien moontlik, moet u die e-posse wat u stuur, personaliseer sodat lesers betrokke voel.

6

Maak seker dat die boodskap kort is. As dit te lank is, kan dit veroorsaak dat die ontvangers dit net hierbo lees of op `n sekere punt stop lees. Indien wel, sal u oproep tot aksie of die boodskap wat u wil oordra, verlore gaan. Maak seker dat jy inligting wat nie krities is vir die boodskap wat jy wil oordra, weglaat nie. Massa-e-posse moet so kort en bondig as moontlik wees, so vermy explayarte te veel of sluit agtergrondinligting in wat die inhoud van die e-pos kan inpas.

7

Maak seker dat die e-pos voldoen aan die reëls rakende gemorspos. Byvoorbeeld, in die VSA bepaal die CAN-SPAM-wet die manier waarop e-posse geskryf moet word. As u in hierdie land woon, moet u e-posse insluit en weglaat van sekere elemente om nie as gemorspos te beskou nie. Enersyds in die e-pos moet daar `n knoppie wees om die intekening te kanselleer. Op hierdie manier kan die ontvangers besluit of hulle u e-posse wil ontvang. Nog `n vereiste is dat die ontvanger moet weet wie die e-pos gestuur het, so dit moet `n akkurate kop of adres van die sender hê waarheen die ontvangers hul kommentaar of klagtes kan stuur.

2

Gaan die e-pos na Nadat jy dit geskryf het, gaan dit na grammatikale en spelfoute. `N Goeie manier om die e-pos te wysig, is om dit aan u kollegas te stuur om seker te maak dat daar geen feitelike of grammatikale foute is nie en dat die pos by die handelsmerk van u maatskappy aansluit. Vra jou spanlede om die e-pos na te gaan en jou terugvoer te gee.

3

Bepaal wat die teikengehoor is. Die publiek kan in verskillende kategorieë verdeel word, soos geslag, ouderdom, geografiese ligging of koopgewoontes. Voordat u die e-pos stuur, moet u die kliënte in verskillende lyste volgens elke kategorie plaas om elke e-pos na die korrekte demografie te stuur. Kyk hiervoor na die demografie wat u wil adresseer en wat dit vereis om u oproep tot aksie uit te voer.

4

Plak die inhoud van die boodskap in die inhoud van die e-pos van die sagteware of webwerf wat u gebruik. U moet die inhoud van die boodskap in `n ander sagtewareprogram skryf waar u spelling- en grammatikafoute kan nagaan. Wanneer die teks gereed is, kan jy dit in die liggaam van die e-pos plak. Hou die formaat, die spasiëring en die skakels in gedagte omdat dit soms nie korrek van een sagteware na `n ander oorgedra word nie.

5

Stuur vir jouself `n toets e-pos Voordat jy `n e-pos na `n lys mense stuur, stuur een na jouself. Lees die pos sorgvuldig deur en let op formatering foute of foto`s wat nie die regte grootte is nie. Maak e-pos oop in verskeie internet blaaiers en toestelle om seker te maak dit kan op verskillende platforms besigtig word. Klik op al die skakels in die e-pos en maak seker dat hulle werk.

6

Stuur die e-pos Nadat u die adresse van die ontvangers bygevoeg het, hersien hulle nog een keer en stuur die pos. U kan ook die e-pos wat later gestuur word, skeduleer. Dit is handig as u last-minute regstellings moet maak of die pos op `n spesifieke tyd wil stuur.

2

Dit sluit elkeen van die statistieke in. Deurkliektempo`s is die frekwensie waarmee kliënte op die skakels in die e-pos kliek. Ander statistieke is die sukses persentasie, wat monitor hoeveel mense `n aksie doen nadat hulle op `n skakel gekliek het, en die indeks van mense wat die e-pos oopgemaak en gelees het. Baie sagteware om massa-e-pos te skryf, kom met ingeboude funksies om hierdie statistieke te meet. E-pos moet nie te ingewikkeld of verwarrend wees nie, aangesien dit voorkom dat ontvangers die oproep tot aksie nakom of selfs die e-pos lees.

3

Sluit in dinge wat die ontvangers aanmoedig om betrokke te raak. As u die statistieke van elke e-pos wat u stuur, monitor, kan u akkurate verslae lewer oor wat werk en wat nie volgens die teikengehoor is nie. Neem kennis van die spesifieke dae en tye wanneer u die hoogste persentasie van e-posse en omsettingskoerse kry. Probeer verskillende tones en onderwerpe om te sien wat dit is wat die gehoor versoek om die e-pos te lees. Hou by wat kliënte verkies of wat hulle wil en vermy insluitende elemente van e-posse wat nie so goed gaan volgens statistiek nie.

4

Monitor die evolusie van u kontaklys. Verhoog of verlaag dit? As meer mense hul intekening kanselleer as wat hulle op jou lys aanmeld, is dit `n teken dat jy `n strategiese oorsig van jou e-pos stuurbeleid moet doen. As baie mense hul intekening kanselleer, kan dit wees omdat die inhoud nie relevant is vir hulle nie. Indien wel, moet u die lys anders kategoriseer of die tipe inhoud wat u indien, verander.