Hoe verminder jy die aantal e-posse wat jy ontvang

As jy e-posse as jou primêre kommunikasiekanaal vertrou, het jy dalk gevind dat jy honderde ongelees e-posse in jou inkassie gekry het. Navigeer hierdie berg van e-posse om diegene te vind wat die moeite werd is om te lees, kan baie frustrerend wees. Om te voorkom dat u elke dag `n e-posstapel het, kan u werk om die hoeveelheid e-pos wat in u inkassie kom, te beperk. Om hierdie rede is dit belangrik dat jy e-posse beperk sodat jy diegene ontvang wat net vir jou saak maak.

conținut

Stappe
Deel 1verander jou fokus
Deel 2verminder massa-e-posse
Deel 3stel filters op
Deel 4verander gewoontes
Wenke
Waarskuwings

stappe

Deel 1
Verander jou fokus

Help jou e-pos om gemorspos te herken. Merk boodskappe as gemorspos sodat hulle outomaties uit jou inkassie in die toekoms gefiltreer sal word. As jy gemorspos ontvang, kies dit en merk dit as sodanig. Dit sal die sender merk as `n persoon wat u junk-pos stuur en al u daaropvolgende boodskappe sal na die junk-posmap gestuur word.

Die meeste webmail kliënte (soos Google Mail, Yahoo Mail, Outlook, en meer) het reeds ingeboude spam filters wat outomaties junk mail na die junk folder in u rekening skuif. Spam filters kan hulle herken deur hul tekskarakteristieke en aantal ontvangers.
Junk e-posse is e-posse wat ewekansig aan `n groot aantal ontvangers gestuur word, dikwels te koop of bedrog.
Aangesien spam virusse bevat, is dit `n goeie idee om nie die boodskap oop te maak om dit as gemorspos te merk nie. Dit is net beter om die boodskap te verwyder in plaas van om `n virus te kry wanneer jy dit probeer as gemorspos.

Probeer `n ander e-posdiens. Verskillende e-pos kliënte het meer kragtige spam filters en ander funksies. As jou e-posdiens jou nie beïndruk nie, probeer om `n ander een te gebruik.

Oor die algemeen word Gmail beskou as een van die doeltreffendste vir die filter van spam en het genoeg gereedskap vir jou beskikbaar sodat jy jou e-pos meer kan beheer.

As u e-pos adres vereis dat u `n bepaalde kliënt gebruik, maar u wil `n ander een probeer, moet u huidige kliënt u e-pos stuur na `n nuwe adres met `n ander kliënt.

Vermy webblaaie en dienste wat vir u pos vra. Jy moet net jou e-pos aan vertroude webwerwe gee en `n goeie reputasie hê. U moet u e-posadres nie bekend maak nie, tensy dit regtig belangrik is. `N E-pos adres is een van u persoonlike kontakpunte, net soos u selfoon of u huisnommer. Om verantwoordelik te wees vir die inskrywing op webbladsye sal u dikwels help om e-pos te verminder.

Terwyl `n webblad waaraan jy jou e-pos gegee het, nie jou e-posse kan stuur nie, kan hulle jou e-pos adres aan `n ander maatskappy verkoop wat jou junk-pos sal stuur.

Die maatskappye wat u e-pos adres in die regte lewe gee, kan dit ook doen. Pasop vir maatskappye wat veral swak reputasies soos reisagentskappe en bruidsgebeurtenisse het. Aangesien hulle presies weet waarheen jy jou geld wil spandeer, kan hulle maklik jou e-pos adres aan maatskappye of verwante dienste verkoop.

Moenie jou epos adres op webbladsye plaas nie. Soms voel jy dalk geneig om jou e-posadres op `n webblad te publiseer. Dit kan op u eie persoonlike webblad of in die kommentaarafdeling van `n ander webblad wees (byvoorbeeld op blogs of nuuswebwerwe). Nog `n algemene fout is om jou e-posadres in forums te publiseer. Daar is mense wat die internet spook om e-posadresse te vind en verkoop hulle dan aan maatskappye wat gemorspos wil stuur. As jy voorsorg tref, kan jy seker maak dat dit nie gebeur nie.

`N algemene oplossing is om die e-pos te skryf in plaas daarvan om dit net te publiseer. Byvoorbeeld, "[email protected]" kan word "juanjose by dot com".

As die webwerf waar jy jou e-pos wil publiseer, jou eie is, kan jy `n skakel skep wat outomaties `n e-pos vir jou genereer in plaas van om jou adres te publiseer. Dit staan bekend as `n skakel "mailto:".

Deel 2
Verminder massa-e-posse

Kanselleer jou intekening in nuusbriewe. Benewens die gemorspos, is nuusbriewe een van die belangrikste faktore wat bydra tot `n groot invloei van e-pos. Wanneer u rekeninge op verskillende bladsye maak (soos Amazon, eBay, ens.) En u word gevra om `n e-pos adres te plaas, sal hierdie bladsye u outomaties op u intekenaarlys na u nuusbriewe plaas.

Al wat jy hoef te doen om die nuusbriewe te ontvang, is om hulle oop te maak en na die onderkant van die boodskap te blaai. Volgens die Verenigde State se wet het nuusbriewe skakels of "Unsubscribe" knoppies wat jy kan gebruik om op te hou om hulle te ontvang. Klik eenvoudig op die skakel "Teken uit" of knoppie om jou adres uit die poslys te verwyder en jy sal nie meer nuusbriewe van die webblad ontvang nie.
Jou strooiposfilter sal nie daardie boodskappe filter nie, aangesien dit van regmatige webblaaie kom.

Verander die instellings van jou sosiale netwerke. Sosiale netwerk rekeninge, soos Facebook en Twitter, word gereeld ingestel om jou e-pos te stuur elke keer as jy `n boodskap of kommentaar ontvang, kliek op "Like" of "Favorite" of meld jouself. As jy moeg is van mors tyd op soek na jou selfoon en gons elke keer is, probeer om jou sosiale netwerk verstellings te verander sodat jy net in kennis stel vir belangrike interaksies of verander dit sodat jy nie in kennis stel.

In plaas daarvan om hierdie konstante kennisgewings te ontvang, bespreek `n paar minute aan die einde van elke dag om jou rekening handmatig te hersien en die aktiwiteit te sien. Dit sal beter wees as om in `n see van e-posse te kom.

Konfigureer verskillende e-posboodskappe vir verskillende doeleindes. Nog `n opsie: as jy gereeld die bladsye gebruik wat jou vra om te registreer, of as jy nog massa boodskappe wil ontvang, maak `n nuwe e-posrekening en gebruik dit net om daardie e-pos te ontvang. Gee hierdie e-pos adres aan webblaaie en maatskappye en hou jou persoonlike of werk e-pos vir daardie gebruike.

U kan dit ook omdraai en `n nuwe persoonlike of werk e-pos adres instel as dit tyd is om by te werk vanaf "[email protected]".

Deel 3
Stel filters op

Oorweeg om jou eie filter te maak. Die meeste web e-pos kliënte het `n filter opsie wat jy kan gebruik om boodskappe te slaag of te vermy. Mail filters werk op dieselfde manier as spam filters, die enigste verskil is dat gebruikers pos filters handmatig aanpas. U kan `n filter vir spesifieke e-posadresse skep, sodat elke keer as u `n boodskap van die adres ontvang, dit outomaties na die asblik gestuur sal word.

Om filters te skep, kry toegang tot die e-posinstellings van u rekening en kies die opsie "Filter". Van daaruit kan u die e-pos adres wat u wil filter en die ligging in u rekening waar u die boodskap wil stuur (byvoorbeeld na die bin of na `n persoonlike vouer) konfigureer.

Filter deur sender. As jy voortdurend is die ontvangs van ongewenste e-posse van persoonlike e-pos rekeninge (byvoorbeeld, daaglikse irriterende grappe wat jy ontvang uit jou kantoor of skoolmaat), dan kan jy dalk oorweeg dit filter van jou posbus. In hierdie geval is dit waarskynlik dat u die boodskappe moet filter volgens die e-posadres van die sender. Stel jou kliënt filter op volgens die e-pos van jou keuse, sodat jy al die boodskappe na `n aparte gids of selfs na `n gemorsposplek sal lei.

Filter volgens vak. As spam gewoonlik deur jou natuurlike filters van jou e-posdiens gaan, moet jy dalk oorweeg om `n eie filter op te stel wat die mees algemene frases sal gebruik wat gebruik word in die gemorspos wat jy ontvang. In hierdie geval moet u volgens vakinhoud in die e-pos filter.

Sommige voorbeeldsinne kan wees: "Cialis", "Viagra" of "penis".

Wees versigtig om nie sinne in te sluit wat soms goed en soms sleg is nie. Byvoorbeeld, jy is dalk moeg vir e-posse oor verkope, maar die opstel van die woord "verkoop" as `n filter om `n boodskap na strooipos te stuur is `n slegte idee. Soms wil jy dalk van `n spesifieke verkoop weet.

Filter volgens inhoud. Nog `n opsie is as jy nie e-posse met `n spesifieke inhoud wil ontvang nie. U kan u filters instel om die inhoudsafdeling van `n e-pos te analiseer en na sleutelwoorde of frases te soek en dan na `n ander party te lei. Dit is handig as jy moeg is om e-pos oor `n sekere warm onderwerp te ontvang, of as jy weet jy sal genoeg e-posse hê oor iets wat sal gebeur.

Byvoorbeeld, laat ons sê dat jy `n kleremaatskappy bestuur en dat jy net `n nuwe hemp geloods het vir die suksesvolle "Rainbow Unicorns vs. Brigade" -program. U kan dalk `n filter skep wat al die e-posse op die hemp na `n ander vouer stuur, sodat u die boodskappe kan hanteer sonder om belangrike e-posse in u hoofinkassie te verloor.

Deel 4
Verander gewoontes

Stel spesifieke oomblikke om die e-pos na te gaan. Dit is maklik om jou genoeg tyd gedurende die dag te onderdruk om jou e-pos na te gaan. Dit is `n algemene probleem wat veral in die kantoor gebeur. As gevolg hiervan is `n goeie idee om te probeer om jou gewoontes te verander sodat jy die hoeveelheid tyd wat jy in jou e-pos spandeer, verminder. Beperk grense, wat u slegs twee of drie kort periodes gedurende die dag gee, wanneer dit toegelaat word om die e-pos na te gaan.

Kyk byvoorbeeld na jou e-pos om 9:00, 1:30 p.m. en 5:00 p.m. en spandeer nie meer as 10 minute om jou boodskappe op daardie tydstip te sien nie.
As jy die bestuurder of eienaar van `n besigheid is, kan jy hierdie reëls vir jou personeel vestig sodat jy ook kan help om produktiwiteit te verbeter.

Vermy die stuur van "vergunning" e-posse. `N slegte gewoonte wat baie mense het, is om `n e-pos te beantwoord net om opgevoed te word. Hulle behandel e-posse asof hulle `n gesprek was, maar wat hulle werklik doen, is om meer e-pos vir almal te skep. Moenie gedwing word om op `n e-pos te reageer met antwoorde soos `n goeie dag `of` dankie `nie.

Oor die algemeen moet jy net reageer om hulle te laat weet dat jy `n boodskap ontvang het as dit belangrik is dat die ander persoon weet dat jy dit reeds het. Byvoorbeeld, as iemand vir jou `n paar dokumente stuur, is dit die beste dat jy reageer deur die volledige dokumente te stuur of met `n boodskap wat sê wanneer jy kan verwag om dit te ontvang.

Probeer om te kommunikeer met ander woorde wanneer jy kan. E-posse is ontwerp om unieke en vinnige boodskappe te wees. Dit is vir die soort ding waar jy nie meer as twee of drie boodskappe moet uitruil om `n gesprek te voltooi nie. As jy baie boodskappe moet stuur of meer as een gesprek het, sal persoonlike partye persoonlik ontmoet of gesels word, en sal die partye betyds verminder en die aantal e-posse wat u moet hersien, aansienlik verminder.

Beperk die aantal boodskappe wat u in `n dag mag stuur. As jy wil help om die hoeveelheid tyd wat jy spandeer met jou e-pos te verminder, en ook die hoeveelheid e-pos wat ander mense moet lees, te verminder, probeer om `n beperking op te stel vir die aantal boodskappe wat jy in `n dag kan stuur. Dit sal jou laat dink `n bietjie meer oor hoe belangrik die boodskap is en as jy dit regtig moet stuur.

Byvoorbeeld, as jy weet dat jy later `n boodskap aan jou baas moet stuur, kan jy minder geneig wees om `n boodskap aan almal oor jou dogter se kosrit te stuur.

As jy massaboodskappe vir almal wil stuur, is daar beter middele. Probeer byvoorbeeld `n kennisgewing op die yskas tydens middagete.

wenke

Daar is gevalle waar u steeds nuusbriewe sal ontvang, selfs nadat u u inteken het. As dit gebeur, moet u dalk direk toegang hê tot die webblad waar die nuusbrief vandaan kom en die rekeninginstellings op daardie webblad handmatig bestuur om nie meer e-posse te ontvang nie.
Aangesien die meeste web e-pos kliënte gratis is, is daar net `n spesifieke hoeveelheid stoorplek wat u e-pos adres op bedieners kan beset. Om hierdie rede hou die skoonmaak van `n inkassie skoon om jou te help om kosbare geheue spasie te bespaar en jou te help om jou data-toekenning optimaal te benut.