Hoe om `n balansstaat te skryf

Die balansstaat is `n momentopname van die finansiële status van `n entiteit, hetsy `n maatskappy of `n persoon, op `n sekere datum. die "balans" Dit word verkry wanneer die bates genoteer en gebalanseer word met die laste en met die kapitaal wat gebruik word om dit te verkry. As deel van hul kwartaallikse of jaarlikse rekeningkundige verslae moet maatskappye balansstate maak. Dit is relatief maklik om `n balansstaat te maak, hoewel `n persoon wat nie met rekeningkunde vertroud is nie, soos `n ander taal kan lyk. Gebruik hierdie gids om `n persoonlike balansstaat vir u gesin se begroting of `n kommersiële balansstaat vir u besigheid te skep.

stappe

2

Versamel finansiële inligting Jy benodig die rekords van bates en skulde. Maak seker dat jy jou mees onlangse bankstate, die balans van enige lenings wat jy skuld en die huidige markwaarde van jou beleggings op die hand het. Jy moet ook die herverkoopwaarde van die waardevolle bates wat jy besit, bereken, wat jou huis sowel as jou motors en enige duur juweel of huishoudelike voorwerp insluit.

3

Organiseer jou balansstaat. In teenstelling met kommersiële saldo`s, wat `n vooraf gevestigde formule volg, kan die persoonlike balansstaat op enige manier georganiseer word. Dit is egter gewoonlik `n goeie idee om die sigblad of papier in twee rye of in twee kolomme te begin: een vir bates en een vir laste (skuld). U kan dit handmatig of met `n gerekenariseerde sigbladprogram doen.

4

Lys die bates. In die eerste kolom of ry, beskryf dit die kategorieë van die bates en hul onderskeie waardes. Dit sluit finansiële bates en bates in "hard", soos motors en kosbare items. Om hulle te lys, benodig jy dalk ander tabelle waarin jy die individuele bates van elke kategorie kan byvoeg. Byvoorbeeld, as jy meer as een motor het, kan jy die markwaardes van almal byvoeg en dit in die balansstaat opsommeer net as "motors". Die som van hierdie kategorieë sal die totale bates wees. Wanneer u u balansstaat doen, sluit dit die volgende bates in:

5

Lys die verpligtinge. In die tweede kolom of ry, lys die laste en hul onderskeie waardes. Die laste is die skuld. Die volgende spesifieke verpligtinge kan in die lys van laste ingesluit word:

6

Bates en laste te totaliseer. Om `n akkurate idee van die netto waarde van u ekwiteit te hê, begin met die totaal van die kolomme of rye onderaan die balansstaat en u sal die totaal van die bates en die totaal van die laste kry. Verifieer nou dat jy niks in een van die twee kategorieë weggelaat het nie.

7

Aftrekking van die totale laste van die totale bates. Dit sal jou vertel wat jou erfenis is, aangesien dit die totale waarde verteenwoordig van alles wat jy werklik het. U netto waarde sal toeneem namate u bates toeneem en u verpligtinge daal. Gebruik die balansstaat om jou finansies te begroot en `n hoër netto waarde te verkry.

2

Pas `n formaat toe op die balansstaat. In die kolom aan die linkerkant, sal jy die bates lys. In die kolom aan die regterkant sal u die laste en onder hierdie, die bates, lys. U kan ook al die data in `n enkele kolom lys en die bates, laste en bates (in daardie volgorde) van bo na onder aandui.

3

Versamel die finansiële inligting. Om die sigblad te maak, moet jy weet wat die huidige waardes van bates is, insluitend rekeningsaldo`s, kontantbalanse, inventaris waarde en die markwaarde van beleggings, land, toerusting en die ander bates. U moet ook die saldo`s van alle laste, insluitend opgelope lone, lening saldo`s en bedrae verskuldig aan verskaffers en nutsmaatskappye, afhaal. In ekwiteit, moet jy `n finansiële bydrae wat hulle die eienaars of beleggers in die maatskappy sowel as die bedrag van behoue ​​verdienste (wins is herbelê in die maatskappy) te sluit. `N Groot deel van hierdie inligting kan gevind word in die vorige finansiële state en in die algemene grootboek van die maatskappy.

4

Registreer die bates. Die bates is die hulpbronne van die maatskappy. Dit sluit in kontant, debiteure, voorraad, grond, geboue, masjinerie en nog baie meer. Die bates word aangeteken in die boonste deel van die balansstaat, of aan die linkerkant as dit in kolomme verdeel word. In `n geklassifiseerde balansstaat word die bates in die volgende kategorieë verdeel:

5

Teken die laste op. Die verpligtinge is die verpligtinge van die maatskappy. Dit sluit in die betaalde lone, die betalings van die lenings en die rekeninge wat betaalbaar is - dit word aangeteken onder die bate of aan die regterkant van die balansstaat, afhangende van die model wat u gebruik. Die laste word in twee kategorieë verdeel:

6

Registreer die erfenis. Die ekwiteit is die bedrag wat die eienaars of aandeelhouers in die maatskappy belê het. Daarbenewens sluit dit die opgehoopte verdienste of die netto winste wat in die maatskappy herbelê word. Ongeag die balansstaatmodel wat u gebruik, word ekwiteit aangeteken na die aanspreeklikheid.

7

Genereer die kategorieë. In die onderste deel van elke hoofkategorie (bates, laste en ekwiteit), voeg elke item by om `n totaal te verkry. Gebruik die vergelyking van die balansstaat (bate = las + ekwiteit) om te kontroleer of die bedrae ooreenstem. As dit nie so was nie, sou dit beteken dat jy iets verwaarloos het of dat daar `n verkeerde rekord in die balansstaat is. Gaan terug en kyk of jy die fout kan opspoor.

8

Ontleed die balansstaat. Wanneer u die volledige balansstaat het, kan u dit analiseer om belangrike parameters te bepaal wat die finansiële gesondheid van die maatskappy meet. Spesifiek, kan vier eenvoudige parameters bereken word uit hierdie inligting: