dmylogi.com

Hoe om items te argiveer in Outlook 2007

Die funksies van "lêer" en "AutoArchiving" In Microsoft Outlook 2007 laat hulle jou toe om ou items op `n lêer plek te skuif op geskeduleerde tussenposes. By verstek argiveer Outlook 2007 outomaties die items elke 14 dae, maar jy kan kies om die items handmatig te argiveer of die funksie aan te pas. "AutoArchiving" Om die elemente te argiveer wanneer jy wil.

stappe

Metode 1
Lêer lêers handmatig

Prent getiteld Argief in Outlook 2007 Stap 1
1
Klik op "argief" bo aan die Outlook 2007-sessie en kies "lêer". Dit sal die venster oopmaak "lêer".
  • Prent getiteld Argief in Outlook 2007 Stap 2
    2
    Kies die knoppie langsaan "Argiveer hierdie vouer en al sy subgidse".
  • Prent getiteld Argief in Outlook 2007 Stap 3
    3
    Klik op die vervolg keuselys langs "Argief items voor" en kies die datum van jou keuse. Alle items voor daardie datum sal gestoor word.
  • Prent getiteld Argief in Outlook 2007 Stap 4
    4
    Klik op "ondersoek" en kies waar jy die gids wil stoor "argief" op jou rekenaar.
  • Prent getiteld Argief in Outlook 2007 Stap 5
    5
    Klik op "aanvaar". Alle Outlook-items voor die spesifieke datum sal op u rekenaar gestoor word.

    • Metode 2
    Pas die AutoArchive-funksie aan

    Prent getiteld Argief in Outlook 2007 Stap 6


    1
    Klik op die opsie "gereedskap" bo aan die Outlook 2007-sessie en kies "opsies". Dit sal die venster oopmaak "opsies".
  • Prent getiteld Argief in Outlook 2007 Stap 7
    2
    Klik op die blad "ander" en klik dan "AutoArchiving".
  • Prent getiteld Argief in Outlook 2007 Stap 8
    3
    Plaas `n vinkje langs "Begin AutoArchive elke" en kies dan in die keuselys hoe dikwels jy outomaties die elemente wil argiveer. By verstek skandeer Outlook 2007 elke 14 dae ou items.
  • Prent getiteld Argief in Outlook 2007 Stap 9
    4
    Plaas punte langs een of meer van die volgende opsies, gebaseer op u persoonlike voorkeur:
  • "Vra voor AutoArchive-lopies": hierdie funksie vertoon `n herinnering boodskap voordat dit outomaties die elemente argiveer en u die opsie gee om die betrokke sessie te kanselleer.
  • "Verwyder vervalde items": Met hierdie funksie kan Outlook items outomaties verwyder wanneer hul verouderingstydperke verval.
  • "Stoor of verwyder ou items": Met hierdie opsie kan u geselekteerde items argiveer of verwyder wanneer hulle verouderingstydperke verval.
  • "Wys die lêergids in die vouerlys": wanneer u hierdie opsie aktiveer, wys hierdie funksie die lêergids in die linker paneel van Outlook sodat u maklik toegang tot die geargiveerde items kan kry.
  • "Verwyder items voor": Met hierdie instellings kan u kies wanneer u items op grond van hul ouderdom wil argiveer. U kan kies om die items wat tussen 1 en 60 maande oud is, te argiveer.
  • "Skuif ou items na": Met hierdie funksie kan u `n plek op u rekenaar kies waar u die geargiveerde items wil stoor.
  • "Vee ou items permanent uit": wanneer u hierdie opsie aktiveer, sal die ou elemente outomaties uitgevee word sonder om dit te argiveer.
  • Prent getiteld Argief in Outlook 2007 Stap 10
    5
    Klik op "aanvaar". Jou AutoArchive-instellings sal gestoor en geaktiveer word.

    • wenke

    • Stoor ou lêers na `n ander plek op u rekenaar as Outlook u inlig dat die stoorplek uitloop. Hiermee kan u ou lêers stoor sonder om dit te verwyder om ruimte in Outlook of op u e-pos bediener te maak.

    waarskuwings

    • As u Outlook 2007 in u werk gebruik, moet u in gedagte hou dat enige instellings wat deur u netwerkadministrateur geaktiveer is, u persoonlike Outlook-instellings kan ignoreer. In sommige gevalle kan jou baas sekere lêerinstellings aktiveer om ruimte op die bedieners van die maatskappy te bestuur en op te los.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante
    Hoe om die Out of Office Assistant in Microsoft Outlook te aktiveer of deaktiveerHoe om die Out of Office Assistant in Microsoft Outlook te aktiveer of deaktiveer
    Hoe om `n PST-gids in Outlook 2010 by te voegHoe om `n PST-gids in Outlook 2010 by te voeg
    Hoe om die Microsoft Outlook wagwoord te veranderHoe om die Microsoft Outlook wagwoord te verander
    Hoe om `n kalender in Microsoft Excel te skepHoe om `n kalender in Microsoft Excel te skep
    Hoe om die opsie `Werk aflyn` in Outlook uit te skakelHoe om die opsie `Werk aflyn` in Outlook uit te skakel
    Hoe om die `Tools `in Outlook 2013 te vindHoe om die `Tools `in Outlook 2013 te vind
    Hoe om spam e-posse oor die manlike uitbreiding in Outlook of Vista Mail te vermyHoe om spam e-posse oor die manlike uitbreiding in Outlook of Vista Mail te vermy
    Hoe om te verhoed dat u e-pos onmiddellik aangeskakel word as gelees in OutlookHoe om te verhoed dat u e-pos onmiddellik aangeskakel word as gelees in Outlook
    Hoe om `n kontakboek in Outlook uit te voerHoe om `n kontakboek in Outlook uit te voer
    Hoe om e-pos boodskappe vanaf Thunderbird na Outlook uit te voerHoe om e-pos boodskappe vanaf Thunderbird na Outlook uit te voer
    » » Hoe om items te argiveer in Outlook 2007
    © 2024 dmylogi.com