Hoe om die Out of Office Assistant in Microsoft Outlook te aktiveer of deaktiveer

As u die kantoor vir `n rukkie gaan verlaat of van plan is om op vakansie te gaan, kan u mense laat weet dat u `n e-pos stuur wat u weg is. As u `n Exchange-rekening het, het Outlook ingeboude funksionaliteit. Maar as jy nie `n Exchange-rekening het nie, kan jy ook outomaties op e-pos reageer deur reëls te skep. Volg hierdie gids om u outomatiese antwoorde op te stel of u `n ruilrekening het of nie.

conținut

Stappe
Metode 1outlook 2010/2013
Metode 2outlook 2007
Metode 3outlook 2003
Metode 4stuur outomatiese antwoorde sonder `n exchange-rekening
Wenke

stappe

Metode 1
Outlook 2010/2013

Beeld getiteld Skakel Aan of Uit die Kantoorassistent in Microsoft Outlook Stap 1

Aktiveer outomatiese antwoorde. Kies `n Exchange-gids. Kies die gids van jou boodskapwinkel. U moet `n geselekteerde Exchange-gids hê om die outomatiese reaksie opsies te sien. Maak die spyskaart oop "Outomatiese antwoorde" in die kantoor. U sal dit vind deur op die oortjie te klik "argief" en dan die "inligting".

Beeld getiteld Skakel Aan of Uit die Kantoorassistent in Microsoft Outlook Stap 2

Stel jou antwoorde op In die spyskaart "Outomatiese antwoorde" Merk die blokkie "Stuur outomatiese antwoorde". U kan die ure bepaal waarin die towenaar aktief is deur die boks te keur en die datum- en tydreekse aan te pas.

Beeld getiteld Skakel Aan of Uit die Kantoorassistent in Microsoft Outlook Stap 3

Skryf jou antwoorde neer Vir e-posse wat vanaf die Exchange-bediener gestuur word, gebruik die oortjie "Binne my organisasie", en vir die antwoorde op e-posse wat van enige ander persoon ontvang word, gebruik die oortjie "Buite my organisasie". As jy tevrede is met jou antwoorde, kliek op "OK".

Skakel outomatiese antwoorde uit. As u `n datumreeks vir u outomatiese antwoorde stel, sal die towenaar outomaties sluit wanneer u die aangeduide datum bereik. As u nie `n reeks stel nie, bly dit aktief totdat u die spyskaart oopmaak "Outomatiese antwoorde" en keuses "Moenie outomatiese antwoorde stuur nie".

Metode 2
Outlook 2007

Prent getiteld Aan of af die Office-assistent in Microsoft Outlook Stap 5

in staat stel om "Kantoorassistent". Klik op die blad "gereedskap" en kies "Assistent buite die kantoor". Gryskoppie die boks "Stuur outomatiese antwoorde van buite die kantoor". U kan die ure bepaal wat die assistent aktief is deur die boks te keur en die datum en tydsreeks aan te pas.

Beeld getiteld Skakel Aan of Uit die Kantoorassistent in Microsoft Outlook Stap 6

Prent getiteld Aan of af die Office-assistent in Microsoft Outlook Stap 7

Deaktiveer die "Assistent buite die kantoor". As u `n datumreeks vir u outomatiese antwoorde stel, sal die towenaar outomaties sluit wanneer u die aangeduide datum bereik. As u nie `n reeks stel nie, bly dit aktief totdat u die spyskaart oopmaak "Outomatiese antwoorde" en keuses "Moenie outomatiese antwoorde van buite na die kantoor stuur nie".

Metode 3
Outlook 2003

Beeld getiteld Skakel Aan of Uit die Kantoorassistent in Microsoft Outlook Stap 8

in staat stel om "Kantoorassistent". In die spyskaart "gereedskap", kies die "Assistent buite die kantoor". Gryskoppie die boks "Ek is buite die kantoor".

Beeld getiteld Skakel Aan of Uit die Kantoorassistent in Microsoft Outlook Stap 9

Skryf jou antwoorde neer In die boks "Beantwoord die volgende teks outomaties een keer aan elke sender:", voer die antwoord in wat jy wil stuur.

Beeld getiteld Skakel Aan of Uit die Kantoorassistent in Microsoft Outlook Stap 10

Voeg uitsonderings by U kan uitsonderings by die towenaar byvoeg, soos die stuur van boodskappe van sekere afzenders na `n ander ontvanger. Klik op die knoppie "Voeg uitsondering by" om `n persoonlike uitsondering op te stel. Byvoorbeeld, jy kan `n uitsondering skep wat e-posse van `n spesifieke kliënt na jou maat stuur sodat belangrike boodskappe nie verlore gaan terwyl jy weg is nie.

Beeld getiteld Skakel Aan of Uit die Kantoorassistent in Microsoft Outlook Stap 11

Deaktiveer die "Assistent buite die kantoor". Die assistent bly aktief totdat u die spyskaart oopmaak "Outomatiese antwoorde" en keuses "Moenie outomatiese antwoorde na buite van die kantoor stuur nie".

Metode 4
Stuur outomatiese antwoorde sonder `n Exchange-rekening

Prent getiteld Aan of af die Office-assistent in Microsoft Outlook Stap 12

Skep jou sjabloon Outo-antwoord opsies is nie beskikbaar as jy nie `n Exchange-rekening het nie. Maar jy kan outomatiese antwoorde instel met behulp van `n sjabloon en `n paar uitsonderings. Begin deur `n nuwe e-pos te skep wat die sjabloon is vir u outomatiese antwoord.

Kies `n "besigheid" Verduidelik kortliks die situasie. Byvoorbeeld "Uit die kantoor tot by die ". U kan ook die woorde byvoeg "Outomatiese reaksie" sodat die ontvanger dadelik weet dat dit `n outomatiese reaksie is.
Skryf `n kort boodskap. Skryf in die liggaam van die boodskap `n algemene boodskap wat jy na die hele wêreld kan stuur. Laat die ontvanger weet hoe om u te kontak of met wie om dit te doen.

Prent getiteld Aan of af die Office-assistent in Microsoft Outlook Stap 13

Stoor die sjabloon As jy tevrede is met die boodskap, kliek op "Stoor as ..." in die keuselys van "Stoor as tipe" en kies "Outlook sjabloon". Dit sal die lêer stoor as `n sjabloon wat later in Outlook gelaai moet word.

Beeld getiteld Draai aan of af die Office-assistent in Microsoft Outlook Stap 14

Skep die uitsonderings. Vir outomatiese reaksies om korrek te werk, moet u enkele uitsonderings definieer wat die proses outomatiseer. In Office 2004/2007, klik op die spyskaart "gereedskap" en kies "Uitsonderings en waarskuwings". In Kantoor 2010/2013, klik op die oortjie "argief", kies "inligting" en klik dan "Uitsonderings en waarskuwings". Dit sal die spyskaart oopmaak "E-pos uitsonderings".

Klik op die knoppie "Nuwe uitsondering". U sal gevra word om `n sjabloon te kies. In die afdeling van "Begin van `n leë uitsondering", kies "Gaan boodskappe na wanneer hulle aankom" en klik "volgende".

Definieer watter boodskappe beantwoord sal word. As jy wil antwoord op elke boodskap wat in jou inkassie kom, merk die boks "Waar my naam in die `A`-boks verskyn". Jy kan dit verminder deur spesifieke senders of e-posse met spesifieke woorde in die onderwerp of liggaam van die boodskap te ontwerp. Klik op "volgende" nadat jy jou keuses gemaak het.

Laai jou sjabloon Kies die blokkie "Antwoord met behulp van `n spesifieke sjabloon" in die volgende venster om die boodskap wat jy voorheen geskep het, te laai. Klik op die skakel in die beskrywingskassie na "`n spesifieke sjabloon". Dit sal `n dialoogkassie oopmaak waarin gevra word waarheen jy die sjablone moet soek. Kies "Gebruikers templates in die lêer stelsel". Open die boodskap wat jy voorheen geskep het.

Stel u uitsonderings op Sodra die sjabloon gelaai is, kan jy situasies definieer waarin jy nie die antwoord wil stuur nie, soos vir sekere ontvangers of spesifieke soorte boodskappe. Klik op "volgende" nadat jy jou keuses gemaak het.

Noem u uitsondering. Voordat jy eindig, moet jy jou uitsondering `n naam gee. Gebruik iets wat maklik om te onthou, sodat jy die uitsondering in die toekoms vinnig kan afskakel. Gryskoppie die boks "Aktiveer hierdie uitsondering" om dit te aktiveer en dan op te klik "voltooi".

Beeld getiteld Skakel Aan of Uit die Kantoorassistent in Microsoft Outlook Stap 15

Deaktiveer die uitsondering. As u terugkeer na die kantoor, kan u die uitsondering deaktiveer deur die kieslys weer oop te maak "Uitsonderings en waarskuwings". Kies uit u lys van aktiewe uitsonderings die een wat u geskep het "Buite die kantoor" en klik op die knoppie "verwyder".

wenke

"organisasie" is hoe jy jou maatskappy definieer en die kontakte bevat wat `n Exchange Server-rekening in jou e-posstelsel het.
Die spyskaart van "gereedskap" verskyn in die hoofvenster van "Outlook". Die hoofvenster is dieselfde een wat verskyn wanneer u Outlook begin en sluit die spyskaarte van "argief", "wysig", "oog", "gaan", "gereedskap", "aksies" en "help". Daar is geen spyskaart van "gereedskap" in die vensters waar jy dinge soos e-posse, kontakte of take skep of sien.
Wanneer die boks is gekontroleer "Outomatiese reaksie vir buite my organisasie", langs die naam van die oortjie "Buite my organisasie" `n (On) word vertoon.
Die kontak moet in u gids wees "Exchange Server kontakte". As die kontak slegs bestaan in `n gids wat deel van `n lêer is "Persoonlike dopgehou", sal die outomatiese reaksie nie gestuur word nie.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante