Hoe om te argiveer in Outlook 2010

Met Microsoft Outlook kan u e-posse argiveer om ruimte in u inkassie te maak. Hulle word gestoor in Outlook-formaat of `. PST`. U kan die outomatiese argief opsie instel of die e-posse en items handmatig argiveer. Hierdie artikel sal jou wys hoe om in Outlook 2010 te argiveer.

stappe

Metode 1

2

Klik op die "Lêer" oortjie op die boonste horisontale balk.

3

Kies die opsie "Gereedskap skoonmaak" in die opsie kieslys.

4

Klik op die "Lêer" opsie.

5

Kies die opsie om die dopgehou en subgidse in die dialoogkassie te argiveer.

6

Kies die gids waar u in die blaaier wil stoor en argiveer. U kan die dopgehou een vir een argiveer of die boonste vlak kies om die hele inkassie te argiveer.

7

Kies `n datum wanneer u Outlook wil argiveer. Alle e-posse, kalenders, afsprake en dokumente wat voor hierdie datum ontstaan ​​het, sal geargiveer word.

As jy iets wil verander wat gemerk is as "Moenie argiveer nie," kan jy die kassie noukeurig nagaan. Dit sal die lêerinstruksies vir daardie element verander.

8

Kies die plek waar u die lêer wil stoor. Dit word outomaties gestoor in die lêergids onder "Outlook-lêers". U kan egter die soektogfunksie gebruik om die ligging op u rekenaar of op `n eksterne hardeskyf te kies, waar u u Outlook-lêers wil stoor.

9

Druk die "Aanvaar" -knoppie om jou artikels te argiveer.

Metode 2

2

Klik op die "Options" afdeling.

3

Klik op "Gevorderde" en gaan na die afdeling "Voorkeure van AutoArchive."

4

Kies die frekwensie waarin jy wil hê dat AutoFile moet hardloop. Skryf `n nommer in die afdeling wat sê: "Begin AutoFile elke _ dae."

As u `AutoArchive` wil deaktiveer, voer `n nul in die aantal dae in.

5

Kies bykomende opsies Byvoorbeeld, jy kan kies om geg Archiveerde boodskappe outomaties uit te vee.

U kan ook kies om AutoArchivar te vertel voordat u die argiefproses begin. U kan hierdie opsie kies as u nie die AutoArchivo wil laat loop sonder u toestemming nie.

Klik op die boks om `n lêergids in jou gidslys te skep. Dit sal jou toelaat om vinniger toegang tot jou gestoorde lêers te verkry.

U sal moet besluit hoe oud die lêers moet wees sodat Outlook hulle kan argiveer. U kan hierdie opsie kies in die gedeelte `Maak items voor _ maande`.

Besluit of jy die instellings op al die dopgehou wil toepas. Kontroleer die boks, indien wel.

6

Kies die lêer waar jy wil hê dat die argief items gestoor word. Gebruik die soektog om die versteklêer te verander.

7

Klik "Aanvaar" om die AutoArchivar-program te begin. Die program sal outomaties hardloop volgens die aantal dae wat u verskaf het.

8

Verander die instellings van u AutoFile-vouers handmatig. Gaan na u lys van Outlook-vouers in die hoof Outlook-aansig. Kies en klik op die regter knoppie van die gids.

Klik op die "Eienskappe" opsie wat in die boks verskyn. Kies die opsie "AutoArchive". Kies die nuwe instellings vir hierdie gids en klik "OK" sodra jy klaar is.