dmylogi.com

Hoe om `n partituur in Microsoft Excel te skep

`N Microsoft Excel-sigblad is `n goeie hulpmiddel wat jy kan gebruik. Dit bied `n sigblad met data en formules wat die tyd en moeite wat jy nodig het om rekord te gradeer en te bereken, verlaag met behulp van verouderde metodes. Die volgende is `n gedetailleerde beskrywing van die stappe wat jou sal toelaat om hierdie vaardigheid te leer en `n instrument aan te neem wat baie nuttig sal wees vir jou toekomstige take wat `n data-analise vereis. Om hierdie artikel te gebruik, benodig jy net basiese kennis oor hoe om Windows 7, XP of Vista te bedryf. Jy hoef nie vertroud te wees met Microsoft Excel.

stappe

Prent getiteld Skep `n Graadboek op Microsoft Excel Stap 1
1
Maak Microsoft Excel oop.
  • Prent getiteld Skep `n Graadboek op Microsoft Excel Stap 2
    2
    Vul die klasinligting in die Excel-sigblad in.
  • Prent getiteld Skep `n Graadboek op Microsoft Excel Stap 3
    3
    Kies `n voorsiening vir die elemente van jou tellingstaat.
  • Prent getiteld Skep `n Graadboek op Microsoft Excel Stap 4
    4
    Skep die formules.

    • Metode 1

    Maak Microsoft Excel oop
    Prent getiteld Skep `n Graadboek op Microsoft Excel Stap 5
    1
    Op u tuisskerm, druk "Begin" en gaan dan na "Alle programme."
  • Prent getiteld Skep `n Graadboek op Microsoft Excel Stap 6
    2
    Regskliek op "Alle programme" en maak Microsoft Excel oop.
  • Prent getiteld Skep `n Graadboek op Microsoft Excel Stap 7
    3
    Soek vir "Microsoft Office" in die lys en klik op hierdie opsie.
  • Prent getiteld Skep `n Graadboek op Microsoft Excel Stap 8
    4
    Druk "Microsoft Excel."
  • Om toegang tot Microsoft Excel makliker te maak, klik en sleep die Excel-ikoon (die een van stap 3) na jou lessenaar.

    • Metode 2

    Vul die klasinligting in die Excel-sigblad in

    Ten einde beter te organiseer, moet julle altyd hieraan `n naam op die vorm wat jy sal skep en sluit algemene inligting oor die klas (byvoorbeeld, die naam van die onderwyser se die naam van die klas en / of klas skedules). Hierdie stap is noodsaaklik as u die dokument moet druk en kopieë maak om dit te deel. Dit is baie handig om die telkaart tabel korrek en doeltreffend te identifiseer.

    Prent getiteld Skep `n Graadboek op Microsoft Excel Stap 9
    1


    Noem jou telkaart
    • Dubbelklik op waar dit "Sheet1" onderaan die Excel-venster staan. Nou moet "Sheet1" uitgelig word.
    • Voer `n naam vir die blad in, byvoorbeeld: Kwalifikasies vir die eerste uur.
    • Druk die Enter-sleutel

  • Prent getiteld Skep `n Graadboek op Microsoft Excel Stap 10
    2
    Voer klasinligting in
  • Klik op sel A1 om dit te kies.
  • Skryf die naam van die onderwyser.
  • Druk die pyltjie omlaag om sel A2 te kies.
  • Skryf die naam van die klas neer, byvoorbeeld: Sosiale Wetenskappe Klas.
  • Druk die pyltjie omlaag om sel A3 te kies.
  • Skryf die klasskedules.
  • Druk die pyltjie omlaag om sel A4 te kies.
  • Voer die tydperk in, byvoorbeeld: Val 2012.
  • Druk twee keer op die Enter-sleutel om na sel A6 te gaan.
  • Die "naamvak" wat boaan die sigblad is, wys watter sel gekies is.

    • Metode 3

    Kies `n voorsiening vir die elemente van jou telkaart
    Prent getiteld Skep `n Graadboek op Microsoft Excel Stap 11
    1
    Voer die name van die studente in.
    • Dit is belangrik om die reëling wat die beste vir u pas, te kies. As u die tipe data wat u sal invoer, sal weet, sal u help om die verskillende kolomme te identifiseer wat u benodig. Jy benodig `n kolom vir elke vak wat gegradeer moet word, plus `n kolom vir die name van die studente, `n ander vir die totaal, `n ander vir die gemiddelde en die ander vir die finale graad.
    • Vir hierdie data benodig u drie kolomme: Naam, Van en `n Kolom vir die aantal studente.
    • Skep `n kolom met volgorde van getalle.
    • Met sel A6 gekies, tik 1.
    • Druk die pyltjie omlaag.
    • Skryf die nommer 2.
    • Gaan die muis oor sel A6 totdat die wyser in die vorm van `n kruis is.
    • Klik en sleep die wyser van sel A6 na sel A7. Nou word albei selle gekies met `n boks om hulle.
    • Gaan die muis oor die onderste regterkantste hoek van hierdie boks totdat die wyser `n teken word + (Hierdie simbool word `n vulbestuurder genoem).
    • Klik en sleep dit totdat jy jou finale nommer bereik.

    • Voer die naam van die kolomme in: kies sel B5, voer die naam van die kolom genaamd Naam in, druk die Tab-sleutel op die sleutelbord, tik Van die naam en tik die name van die studente in die ooreenstemmende kolomme.
  • Prent getiteld Skep `n Graadboek op Microsoft Excel Stap 12
    2
    Skep die oorblywende kolomme (volg die stappe wat hierbo verduidelik is): skryf die naam van die oorblywende kolomme soos Taak No. 1, No. 2 Huiswerk, Midterm No. 1, No. 2 Midterm, Finale eksamen, totale, gemiddelde en Finale telling. Gebruik die Tab-sleutel om van die sel van een kolom na die volgende te beweeg.
  • Om die name in alfabetiese volgorde te vertoon, klik onder die Tuisblad op die "Sort and Filter" -ikoon en kies die opsie van A tot Z.

    • Metode 4

    Skep die formules

    Excel bied `n lys van verskeie funksies wat gebruik kan word om graderings te bereken. Die eerste funksie is die som funksie. Ons sal die somfunksie gebruik om die totaal van die studente se grade te vind. Tweedens sal ons die gemiddelde funksie gebruik, wat die totaal in `n persentasie sal omskakel.

    Prent getiteld Skep `n Graadboek op Microsoft Excel Stap 13
    1
    Die totaal van die studente se grade
    1. Kies sel I6 (die sel wat onmiddellik onder die "Totale" sel is).
    2. Kies Autosum onder die Formules-kieslys.
    3. Klik en sleep die selle van D6 tot H6 langs die ry.
    4. Druk die sleutel Betree.
    5. Om die formule oor die Total kolom kopieer, kliek en sleep die vul beheer totdat jy die I15 sel (dit sal die funksie in elke ry kopieer, die berekening van die totale tellings vir elke student) te bereik.

  • Prent getiteld Skep `n Graadboek op Microsoft Excel Stap 14
    2
    Die gemiddelde van die kwalifikasies. Om die gemiddelde tellings van elke student te vind, verdeel die totale wat in die kolom "Totaal" deur die totale moontlike (in hierdie voorbeeld, veronderstel dat die totale moontlike maksimum graad is 500).
  • Selekteer sel J6 (die sel direk onder die "Gemiddelde" sel).
  • Klik op die formulebalk om te skryf.
  • Skryf = 16/500
  • Druk die sleutel Betree.

  • Van sel J6, klik en sleep die vulbeheer oor die hele Gemiddelde kolom totdat jy sel J15 bereik.
  • Om die gemiddelde te formateer, kies die kolomme van J6 tot J15.
  • Regskliek op die gekose kolom.
  • Kies die opsie "Formaat van selle". `N dialoogkassie sal verskyn.
  • Binne die Getalle-oortjie, klik op die Persentasie-kategorie.
  • Verander die aantal desimale plekke soos u verkies.
  • Klik op OK.

  • Prent getiteld Skep `n Graadboek op Microsoft Excel Stap 15
    3
    Vertaal die berekende gemiddelde grade tot die finale grade uitgedruk in `n briefExcel stel ons in staat om `n funksie by te voeg om outomaties bereken `n telling gebaseer op gemiddeldes kolom J. Om hierdie funksie kan jy `n sleutel, wat is bloot `n tafel met die kwalifikasies uitgespreek met `n brief en die ooreenstemmende nommers om elke behoefte te gebruik. Ons sal `n voorbeeld Excel tabel gebruik.
  • Skep die sleuteltafel
  • Kies sel M7, hier begin ons die tabel skryf.
  • Skryf "Gemiddeld", dit sal die eerste kolom wees.
  • Druk die Tab-sleutel.
  • Skryf "Kwalifikasies."
  • Skryf onder "Gemiddelde" die tellingskaal van jou grade.
  • Skryf onder die kolom "Kwalifikasies" die letter wat ooreenstem met die telling van elke telling.

  • Prent getiteld Skep `n Graadboek op Microsoft Excel Stap 16
    4
    Skryf die formule neer. Die funksie wat nodig is om `n telling te gee wat met `n brief uitgedruk word, is die VLOOKUP funksie, en dit word `n geneste funksie genoem. Dit het die volgende struktuur: VLOOKUP (search_value-search_array_in-columns_indicator- [bestel])
  • Kies sel K6
  • Begin met die formule = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22,2, WAAR).
  • Verduideliking: Skryf na die hakies die sel wat die student se finale graad bevat, wat in hierdie voorbeeld sel J6 is. Die tweede deel van die formule word outomaties ingesluit deur die sleutelbord te kies. Druk die F4 sleutel op die sleutelbord om die gewigsteken in te voeg, wat die geselekteerde reeks sal sluit. Die derde deel is die nommer van die kolom van die tabel wat die graderings bevat wat met `n brief uitgedruk word. Die woord "WAAR" beteken dat daar `n benaderde ooreenstem met die waardes in die kolom is, "ONWAAR" beteken dat die wedstryd presies is.
  • Druk die Enter-sleutel.
  • Kopieer die formule in die hele kolom totdat jy die sel K15 bereik deur te klik en die vulkontrole van sel K6 te sleep.
  • As u hierdie proses herhaal, kan u die grade vir ander klasse in die toekoms bereken.

    • wenke

    • Gee altyd `n titel aan jou puntelys deur op die "Lêer" oortjie te kliek en kies dan "Stoor as." Kies in die venster `Stoor as` `n plek en voer `n naam vir jou dokument in. Druk die "Save" -knoppie wanneer jy gereed is om te stoor.
    • Om uit te vind watter bedryfstelsel u rekenaar het, druk "Start", kliek regs op "Computer", skuif af en klik "Eienskappe." * `N dialoogkassie sal verskyn met die basiese inligting oor u rekenaar.
    • Om toegang tot Microsoft Excel makliker te maak, klik en sleep die Excel-ikoon (die een van stap 3) na jou lessenaar.
    • Die naamkassie wat boaan die sigblad is, wys watter sel gekies is.
    • Besoek Excel se uitgebreide "Help" -menu wanneer jy dit nodig het. Dit bied gereedskap om data-statistieke te skep.

    waarskuwings

    • Maak seker dat u die vergelykings wat u vir u puntestaat geskep het korrek bereken word.
    • Hou altyd `n kopie van u verslagkaart en druk gedrukte eksemplare.
    • Maak seker dat jy tred hou met jou vordering wanneer jy werk om inligting te vermy.

    Dinge wat jy nodig het

    • Rekenaar met Windows 7, XP of Vista
    • Microsoft Office Excel 2010
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante
    Hoe om `n kalender in Microsoft Excel te skepHoe om `n kalender in Microsoft Excel te skep
    Hoe om `n histogram in Excel te skepHoe om `n histogram in Excel te skep
    Hoe om die lys van onlangse dokumente in Microsoft Word of Excel uit te skakel of te verwyderHoe om die lys van onlangse dokumente in Microsoft Word of Excel uit te skakel of te verwyder
    Hoe om Excel te verdeelHoe om Excel te verdeel
    Hoe om `n regressie-analise in Excel uit te voerHoe om `n regressie-analise in Excel uit te voer
    Hoe om `n lyngrafiek in Microsoft Excel te maakHoe om `n lyngrafiek in Microsoft Excel te maak
    Hoe om `n bingo spel in Microsoft Office Excel 2007 te maakHoe om `n bingo spel in Microsoft Office Excel 2007 te maak
    Hoe om `n Excel-sigblad te maakHoe om `n Excel-sigblad te maak
    Hoe om `n SQL-navraag in Microsoft Excel in te voegHoe om `n SQL-navraag in Microsoft Excel in te voeg
    Hoe om `n vinkje in Excel in te voegHoe om `n vinkje in Excel in te voeg
    » » Hoe om `n partituur in Microsoft Excel te skep
    © 2024 dmylogi.com