Hoe om die basiese beginsels van `n sigblad te leer met behulp van OpenOffice.org Calc

Die term spreadsheet kom van die groot velle papier wat rekenmeesters gebruik het in korporatiewe finansies. Die rekenmeester het al die inligting van koste, betalings, belasting en inkomste in `n enkele groot papiervorm gehad om `n globale finansiële beeld te kan kry.

Deesdae het sigblaaie baie meer gebruike. Enkele voorbeelde is:

• Hulle tree op as `n sakrekenaar wat outomatiese berekeninge uitvoer.
• Hulle word gebruik om persoonlike beleggings, begrotings, fakture, voorraad, statistiese analise, numeriese modelle, adresboeke of telefone, etiket drukwerk, ens. Op te spoor.
• Hulle word in bykans alle beroepe gebruik om inligting te bereken, te grafiseer, te ontleed en te stoor.
• Hulle word gebruik om Wat-as berekeninge uit te voer (dit is berekeninge om verskillende besigheidsmoontlikhede te evalueer). Verander `n nommer in `n sigblad en al die berekeninge wat daarby betrokke is, sal herbereken en outomaties verander word.

Met hierdie artikel leer jy hoe om die basiese gereedskap van die kragtige Open Office Calc sagteware te gebruik.

stappe

Metode 1

Metode 2

Die tweede nutsbalk is die funksie nutsbalk. Hierdie bar bevat ikone (prente) wat vinnige toegang tot die belangrikste opdragte soos "New", "Open", "Print", "Copy", "Plak", ens te voorsien As jy die muis oor enige van hierdie elemente van die nutsbalk plaas, sal die naam van die element op jou skerm verskyn.

Sleep jou wyser oor die eerste ikoon aan die linkerkant. (Jy sal sien dat die woord "Nuwe" verskyn. Deur hier te kliek, kan jy `n nuwe sigblad oopmaak.)

Die derde werkbalk wat van bo na onder kyk, is die formaatbalk. Hierdie balk het ikone en afrolkieslys wat u toelaat om `n font, lettertipe kleur, belyning, getalformate, grensopsies en agtergrondkleure te kies.

Die laaste balk is die formulebalk. Hierdie balk bevat die keuselys genaamd "Name Table" en `n lang wit blokkie genaamd "Entry Line".

Let wel: As jou nutsbalke anders lyk, is dit omdat hierdie bars gerangskik in `n skerm resolusie van 800x600 en die laaste agt ikone is nie sigbaar maar kan verkry word deur te kliek op die regte einde van die nutsbalk.

Metode 3

Klik op sel A1 (dit is in die boonste linkerhoek van die sigblad).

Gee aandag aan die swart grens rondom sel A1. Hierdie swart grens dui aan dat A1 die aktiewe sel is. (A is aan die bokant van die eerste kolom en 1 in die eerste ry, albei tekens is gemerk, dit dui ook aan dat A1 die aktiewe sel is.)

Skryf "Hello World" (sonder die aanhalingstekens) en druk Enter.

1. Wanneer jy iets in `n sel tik en druk Enter, wat jy skryf, kan in die sel gesien word en die onderste sel word die volgende aktiewe sel.
   
2. 3
   Vee die data uit.
3. Klik weer op A1.
   
4. Druk die Delete-sleutel of regs kliek op die sel en kies "Inhoud verwyder". (Die venster `Verwyder inhoud` sal verskyn.)
   
5. Klik op "Alles verwyder" en druk dan "OK." (Die woorde "Hello World" is van A1 verwyder)
   
6. 4
   Formateer die data
7. Skei die duisende, plaas twee desimale plekke en merk die negatiewe getalle in rooi. Klik op sel A1. > Tik die nommer -9999.129> Druk Enter. (Die wyser sal na A2 beweeg)
   
8. Regskliek op sel A1. (`N klein spyskaart sal verskyn)> klik op "Formateer selle". (Die venster "Format Cells" verskyn)
   
9. Klik op die "Numbers" tab. In die kategorie afdeling, klik op "Nommer". Klik in die "Format" -afdeling op -1,234.12. Klik op die opsie "Negatiewe nommers in rooi". (`N Merk sal op die boks verskyn)> Druk "OK". (Die nommer "-9,999.13" verskyn in sel A1)
   
10. Om aan die linkerkant te koppel, klik eers op die "Belyning" oortjie. Kies "Links" in die "Horisontale" aftreklys. Druk "OK" (Die nommers sal na die linkerkant van die sel beweeg)