Hoe om `n faksmasjien te gebruik

Terwyl faksmasjiene nie so gereeld gebruik word nie, is dit steeds waardevolle toestelle om belangrike dokumente, vorms en handgeskrewe notas vinnig en doeltreffend te stuur, veral in kantore. Faksmasjiene gebruik vaste en aktiewe telefoonlyne om dokumente te stuur en te ontvang en dit is so maklik om `n telefoonnommer te skakel. Sodra jy jou faksmasjien goed voorberei het en vertroud is met die metodes om `n faks te stuur en te ontvang, sal jy binnekort dokumente met gemak stuur.

stappe

Deel 1

2

Koppel die kragbron. Sluit die faksmasjien aan op die naaste elektriese aansluiting. Maak seker dat die aansluiting stewig is en dat die prop nou in die uitlaatstuk pas. Sodra die faksmasjien aan die kragbron gekoppel is, maak seker dat dit van ander dinge wegbly.

3

Bevestig die telefoonlyn. `N Faksmasjien gebruik `n telefoonlyn om inligting te stuur en te ontvang om dokumente te skep en te druk. Dit sal nie werk deur `n telefoonlyn wat die internet gebruik nie. Maak seker jy het `n aktiewe telefoonlyn en `n telefoonnommer vir die faksmasjien, sodat jy seine kan stuur en ontvang om die dokumente te skep.

4

Sluit die telefoonkabel aan. Jy moet `n standaard telefoonkabel aansluit op die telefoonaansluiting van die faksmasjien, wat gewoonlik op die agterkant daarvan sal wees. Die ander kant van die tou moet direk aan die naaste telefoon sok aan die muur vasgemaak word. Gaan noukeurig na om te sien dat die kabel aan die masjien en aan die muurtelefoonaansluiting gekoppel is.

5

Voeg papier en ink by. Die faks sal papier en ink benodig om die dokumente wat in te voer, te druk en te druk. Maak seker dat jy hierdie voorrade byderhand het.

6

Gaan die verbinding na. Sodra jou faksmasjien verbind is en jy die papier en ink het, draai dit aan en kyk na die telefoonverbinding. Die verbinding moet beveilig word om die faksmasjien te gebruik.

Deel 2

2

Gebruik `n voorblad. `N Aanbiedingsblad is `n uitstekende manier om te verseker dat u dokument die regte persoon bereik. Dit sal baie handig wees wanneer u fakse aan maatskappye stuur waar verskeie werknemers dieselfde toestel gebruik. `N Aanbiedingsblad moet die naam van die ontvanger, jou faksnommer en joune, jou kontakinligting en die aantal bladsye bevat wat die ontvanger moet wag om by die faks te ontvang.

3

Bestel dokumente behoorlik. Maak seker dat jy bladsynommers byvoeg en die dokumente in die volgorde plaas wat jy wil hê die ontvanger moet dit ontvang. U wil nie hê dat die ontvanger al die bladsye in wanorde ontvang nie. Dit kan verwarring veroorsaak en kan inmeng met die doel van die dokument. Die sorteer en nommer van die bladsye sal `n doeltreffende oordrag van inligting waarborg.

4

Plaas die dokumente in die skandeerder. Die meeste faksmasjiene sal vereis dat u die dokument op of af op die skandeerder plaas. Daar is geen standaard metode vir alle toestelle nie. Die meeste faksmasjiene sal die metode aandui wat gebruik kan word met `n simbool wat maklik te lees is, aan die voorkant van die toestel.

5

Skakel die ontvanger se faksnommer in. Kies die faksnommer van die ontvanger (insluitend die area kode) op die sleutelbord aan die voorkant van die faksmasjien. As u per faks `n dokument na `n ander land wil stuur, moet u die landkode inskryf. As daar `n korporatiewe nommer is wat iemand buite die maatskappy gebruik (dikwels "7" of "9"), moet u die syfer voor die area of ​​landkode en die faksnommer skakel.

6

Stuur die dokumente. Sodra u die nommer gekies het, sal die meeste faksmasjiene u vra om die "Stuur" of "Begin" -knoppie te druk om die dokument te stuur. Let op hoe die boodskap gestuur word as daar `n fout of `n papierstoornis is. Wanneer die oordrag van die dokument voltooi is, sal die faks `n vorderingsverslag of `n bevestigingsblad druk. As jy `n foutboodskap ontvang, probeer om die dokument weer te stuur.

Deel 3

2

Kontroleer die voorraad papier en ink. Jy sal genoeg papier en ink in die faksmasjien moet sit. As u baie dokumente per faksmasjien ontvang, moet u hierdie voorrade gereeld nagaan. Anders kan dit voorkom dat u `n volledige dokument ontvang of die aankoms vertraag.

3

Luister na die luitoon. Die faksmasjien sal klink of `n klank toon wanneer dit `n inkomende dokument ontvang. Die masjien is ingestel om hierdie dokumente outomaties te verwerk. Daarom sal dit nie nodig wees om op die oomblik iets te doen nie. Vermy die knoppies van die masjien op daardie oomblik of andersins, kan die verbinding onderbreek of ontkoppel word.

4

Gaan die dokument na. Sodra die faksmasjien die dokument suksesvol ontvang het, sal dit die bladsye in die volgorde waarin die sender dit geplaas het, druk. Gaan die aanbiedingsblad na om seker te maak jy is die beoogde ontvanger en dat al die bladsye baie goed oorgedra en gedruk is.

5

Kontroleer met die sender. As jy wil bevestig dat jy die faks ontvang het of as jy bekommerd is dat jy nie al die nodige inligting ontvang het nie, sal jy dalk met die sender per telefoon of e-pos wil kyk. Die kontakinligting kan op die inhandigingsblad wees. Gaan dus na hierdie bladsy as u nie die sender se inligting byderhand het nie.