Hoe om `n faks te stuur

As jy iemand oud is wat nog nooit van `n faks gehoor het nie of iemand wat jou baie goed ken, maar net vergeet het, sal jy waarskynlik moet weet hoe om `n faks op `n sekere tyd te stuur. Hou in gedagte dat daar baie verskillende fakse is, daarom moet u die handleiding of die instruksies van u persoonlike faks raadpleeg as u dit byderhand het. Om die meeste fakse te gebruik, moet u `n dekbrief skryf, die faksnommer skakel en u faks stuur.

conținut

Stappe
Metode 1voordat u die faks stuur
Metode 2stuur die faks
Wenke
Waarskuwings
Dinge wat jy nodig het

stappe

Metode 1
Voordat u die faks stuur

Maak die dekbrief. Die kantore of die verskillende persone wat in `n kantoor is, deel gewoonlik die fakse. Aangesien enigiemand `n faks kan ontvang, is dit `n goeie idee om `n dekbrief in te sluit. Dit sal verseker dat u faks die regte persoon bereik.

Die voorblad sal inligting insluit soos die naam van die ontvanger, die inhoud van die faks en die aantal bladsye wat ingesluit is. Dit moet ook die inligting van die sender insluit, soos naam en faksnommer, sodat die ontvanger weet wie hy is en wie hy kan reageer indien nodig.

Skakel die faksnommer in. Dan sal jy die faksnommer moet skakel, net soos jy op `n foon wil hê. In die meeste nuwe fakse hoef jy nie die area kode van `n plaaslike nommer in te skakel nie, maar dit sal steeds nodig wees vir langafstandnommers. Sommige fakse vra die area kode, ongeag die ligging. Doen navrae oor u faks of hersien dit.

Soms moet jy ook die landkode (vir Amerikaanse nommers en faksnommers nommer 1) inskakel voor plaaslike nommers - maar slegs wanneer jy ook die area kode gevra word. Die land kode sal byna altyd nodig wees om langafstandnommers te skakel.

Dikwels moet jy ook 9 skakel voordat jy langafstandnommers skakel. Gaan die spesifikasies of navraag oor jou individuele faks na.

Maak seker dat die nommer wat u gaan gebruik, die faksnommer is en nie die telefoonnommer van die persoon wat u wil bereik nie. Dikwels verskyn hierdie getalle saam op besigheidskaartjies en dit sal maklik wees om hulle te verwar of na die verkeerde nommer te kyk.

Bepaal die voedingsmetode. Wanneer u die materiaal wat u per faks sal stuur, moet u dit in die toepaslike adres plaas. Die vel sal geskandeer word. As die vel in die verkeerde rigting georiënteer word, sal slegs die agterkant geskandeer word en die faks wat u stuur, sal leeg wees. Maak seker dat die lakens aan die regte kant staan voordat u die faks stuur.

Verskillende fakse word op verskillende maniere gevoed. Gelukkig het alle fakse etikette wat die korrekte adres aandui waarin die lakens geplaas moet word. Vind die simbool van `n vel papier met `n gevoude hoek iewers naby die plek waar jy die blare plaas. In hierdie simbool sien jy dat die een kant van die vel lyne het en die ander kant leeg is.

As die gevoude hoek lyne het, beteken dit dat jy die lakens in die faks moet plaas met die leë kant wat na jou toe gaan.

As die gebuigde hoek leeg is, beteken dit dat jy die faks met die voorkant van die laken na jou toe moet voer.

Faks die toepaslike materiaal. Faksse werk die beste met standaardgrootte papier. As jy iets van `n nie-standaard grootte stuur, kan dit nie werk nie of die papier mag jou faks konfyt of beskadig. As jy iets van nie-standaard grootte moet stuur, soos `n afskrif van `n kwitansie, moet jy eers `n fotokopie van die dokument maak en plaas die fotokopie per faks.

Die mees algemene grootte papier vir fakse sowel as vir drukkers is A4 of soortgelyk aan `n briefhoof van EE. UU.

Metode 2
Stuur die faks

Gebruik jou faks om die dokument te stuur. U kan die faks stuur sodra u al die bogenoemde gedoen het. Nadat u die vel geplaas het en die nommer gemerk het, is u gereed om "Stuur" te druk. Hierdie knoppie sal gewoonlik groot wees en sal goed gemerk wees. Dit is dit! Jy het jou faks gestuur!

U sal opmerk dat nadat u "Stuur" gedruk het, die faks verskeie klanke en piepgeluide sal maak. Dit is normaal. Hierdie klanke verteenwoordig die manier waarop die faks met `n ander kommunikeer. As jy `n faks suksesvol gestuur het, sal jy na `n paar minute `n lang, duidelike biep hoor. As `n faks `n probleem het en nie die dokument stuur nie, sal jy gewoonlik hoor dat dit `n verskriklike en langdurige klank sal maak. As jy hierdie verskriklike klank hoor, moet jy die faks nagaan om die probleem te evalueer.

Gebruik die internet om die faks te stuur. Dit is ook moontlik om die internet te gebruik om dokumente na `n faks te stuur. Daar is verskeie dienste wat jy kan gebruik - maar die meeste het `n koste. Desondanks kan dit `n goeie belegging wees as jy nie fakse gereeld stuur nie en as jy nie `n faks wil koop of met dienste soos FedEx gaan werk nie.

PamFax is `n uitstekende Skype-faksdiens. Hierdie program hef egter `n klein fooi.

HelloFax is `n diens wat goed met Google Drive integreer, waarmee jy maklik Google-dokumente per faks kan stuur. Dit sluit `n sekere aantal gratis fakse in en dan betaal `n fooi.

Gebruik `n e-pos om `n faks te stuur. Afhangende van die nommer waarheen u die faks gaan stuur, kan dit moontlik wees om die lêer per e-pos gratis te stuur na `n faks. Hou egter in gedagte dat hierdie metode slegs `n beperkte aantal faksnommers dek en dat u slegs beperkte inligting kan stuur.

Gaan aanlyn na om te sien of hierdie metode jou faksnommer dek.

Gebruik hierdie formule om die adres wat die e-pos sal stuur skep: "[email protected]".

Kry kwotasies, die nommers verander vir die faksnommer (insluitend land en area kode) en "naam" en "naam" met die naam en van van die persoon aan wie jy die stuur van die faks.

Let daarop dat slegs die teks in die tekskassie in die faks verskyn. Met hierdie metode sal u nie PDF-lêers of enige ander materiaal kan heg nie.

wenke

Voer altyd die volledige nommer in, insluitende die area kode en nommer 1 vir langafstand verskepings.
Die meeste fakse dra instruksies. Laat die wysheid van diegene wat u gestuur het, u lei voordat u uself op u reis lei.

waarskuwings

As jy vertroulike inligting gaan stuur, moet jy onthou dat almal `n faks kan lees wat gedruk word. Verifieer die nommer goed voordat u die faks stuur en maak seker dat die ontvanger daarvoor wag.