Hoe om `n internasionale faks te stuur

Daar is baie redes waarom jy dalk `n internasionale faks wil stuur. Verskeie formele saketransaksies vereis dikwels faks, dit het baie minder tyd as pospos, wanneer u dit nodig het om dokumente wat in die buiteland onderteken is, te bekom. Die stuur van `n internasionale faks kan duurder wees en `n bietjie meer ingewikkeld as om `n interne faks te stuur. Daar is `n paar maklike stappe om te volg wat sal help om seker te maak dat jou internasionale faks suksesvol is.

conținut

Stappe
Wenke

stappe

Beeld getiteld Stuur `n internasionale faks Stap 1

Soek `n faksmasjien met internasionale kapasiteit. Nie alle faksmasjiene of openbare faks kiosks kan dokumente in die buiteland stuur nie. As jy `n faksmasjien met internasionale verskepingopsies sien, kyk na die pryse om seker te maak jy dink hulle is regverdig.

Beeld getiteld Stuur `n internasionale faks stap 2

Vind die landkode vir die bestemming uit. Elke land het sy eie kode saamgestel uit verskeie syfers. Jy sal hierdie inligting nodig hê om die nommer te gebruik wat gebruik word om die faks te stuur.

U kan `n lys landkodes vind in telefoongidse, lyste van inligting of ander hulpmiddels soos telefoonkaarte. Webwerwe of promosiemateriaal van telefoonkaartverkopers het gewoonlik die ooreenstemmende landkode-inligting. Dit word aanbeveel dat u `n lys van landkodes het as u gereeld internasionale fakse moet stuur.

Prent getiteld Stuur `n Internasionale Faks Stap 3

Gaan die faks protokolle na. Die verskillende faksmasjiene en dienste word op verskillende maniere opgestel. Sommige benodig bykomende nommers om `n "buitelyn" te verkry. Baie masjiene kan `n bykomende kode met die landkode benodig om die dokumente korrek te stuur. Hierdie kode verander, afhangende van waar u die faks stuur.

Beeld getiteld Stuur `n Internasionale Faks Stap 4

Skryf `n voorblad neer. Gee aandag aan wat ontvangers in die buiteland sal sien. U dokumente kan oorgedra word, maar die operasie kan vertraag word as die persone wat die faks ontvang, nie kan verstaan wat daarin is nie. Wees versigtig met die faksomslagetiket, doen dit met die spesifieke instruksies vir die begunstigdes, en oorweeg om beskrywings in vreemde tale by te voeg, as diegene uit die land van bestemming nie jou taal kan praat nie. Identifiseer jouself as die sender en sluit jou telefoonnommer in indien daar komplikasies met die begrip van die ontvangs is.

Beeld getiteld Stuur `n internasionale faks Stap 5

Plaas die dokument in die faksmasjien soos aangedui. Die meeste faksmasjiene neem die papier af om dit korrek te skandeer.

Beeld getiteld Stuur `n Internasionale Faks Stap 6

Volg die instruksies op die masjien en voer die volledige faksnommer in.

Beeld getiteld Stuur `n Internasionale Faks Stap 7

Wag vir die finale toets van die oordrag. Die meeste faksmasjiene genereer `n resultaat vir `n faks wanneer die masjien suksesvol gestuur of probleme ondervind wat uiteindelik die oordrag sal stop. Kry die vraestel wat die oordrag suksesvol toon, sal u help om vas te stel of daar probleme in die toekoms is. U kan ook die kwitansie stoor om dit in u uitgawe rekening in te voer.

wenke

Luister wanneer die oproep beantwoord word om seker te maak dat u die internasionale faks na die korrekte nommer gestuur het. As jy `n stem in plaas van die statiese lyn hoor wanneer die oproep beantwoord word, kan jy die nommer bel en vra oor die korrekte faksnommer.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante