Hoe om style in `n woordverwerker te gebruik
Enigiemand kan dokumente in grootmaat met behulp van `n woordverwerker soos Microsoft Word te produseer, maar die dokumente vereis dikwels drastiese formatteer wanneer hulle gekopieer of hergebruik in `n ander konteks (dit formatteer is veral nodig wanneer die omskakeling Woord te HTML). Leer om die ingeboude style in jou woordverwerker te gebruik om `n buigsame dokument te ontwikkel wat maklik na ander formate omgeskakel kan word.
conținut
stappe

1
Oorweeg dit om OpenOffice.org Writer, Microsoft Word, Abiword of Google Docs te gebruik.

2
Begin deur te bepaal hoe jou dokument gestruktureer is. Oor die algemeen sal u een (of meer) afdeling hê met die ooreenstemmende titel (titels). Elke hoofafdeling sal onderafdelings hê (weer met hul ooreenstemmende titels, ook genoem ondertitels) wat meer besonderhede bevat (as jy van voor af begin met jou dokument, is `n konsep met titels en ondertitels `n uitstekende manier om jou gedagtes te organiseer.)

3
Vind die style taak paneel in jou woordverwerker. In MS Word, klik op die Format menu en kies Styls and Formats - meeste weergawes van Word sal `n soortgelyke opdrag gebruik. In plaas van die taakvenster, kan jy ook die Styles-balk gebruik - dit is `n aftrekkingsveld wat wys Normaal as standaard. In OpenOffice.org, klik op Format en dan Styles and Formats (of druk F11).

4
Pas die toepaslike styl toe op die titels van elke afdeling en onderafdeling, volgens hul belangrikheid of vlak van detail (soos in stap 1 bespreek). Plaas die muiswyser op die titel van die hoofafdeling en kies Titel 1 in die balk of in die taakpaneel Styles. Let daarop dat die paragraaf omskep word na `n groter font en in vetdruk.

5
Pas styl toe aan die volgende vlak van konsepdetail: pas die styl toe Titel 2 tot die tweede vlak van titels. Let daarop dat Titel 2 nie so groot soos Titel 1 is nie, en is nie vet nie.

6
Herhaal soveel keer as wat nodig is, en gaan na die verlangde vlak van detail. Tensy jy `n tegniese, wetenskaplike of regsdokument skryf, hoef jy waarskynlik nie verder as die Titel 3 (in die praktyk kan min mense `n bespreking volg wat meer as vier of vyf vlakke van titels gebruik. As u dokument meer as vier vlakke van titels benodig, oorweeg dit om die dokument in verskillende dokumente te verdeel).

7
As jy bullet- of genommerde lyste gaan insluit, doen jouself en jou kollegas `n guns en vermy die gebruik van die kolpunt- of nommerknoppies op die nutsbalk. Gebruik eerder die balk of die Styl paneel en pas die style toe Lys met koeëls en / of Genommerde lys Op hierdie manier vermy jy die koeëls of nommers in te voeg, en die sagteware sal selfs die nommers behou en bywerk wanneer die kopie bewerk word.

8
Let op jou logies gekonstrueerde dokument! Dit is `n skoon en bondige dokument, wat kan werk met die meeste outomatiese dokumentomskakelaars wat `n aspek so goed soos in die oorspronklike tot gevolg het.
wenke
- U kan die struktuur van u dokument in OpenOffice navigeer en verken deur die Navigasievenster (wat u in `n nutsbalk kan vou) deur F5 te druk.
- Hou in gedagte dat u slegs style aan die titels van die gedeeltes van die dokument sal toepas. Die liggaam van die dokument sal steeds die normale styl hê.
- U kan die Styles-balk oopmaak in OpenOffice deur op F11 te druk.
- Om `n beter oorsig te kry van die algemene organisasie van u dokument, probeer die normale vertoning of die oorsig-aansig (beskikbaar in MS Word 2003 onder die kieslys).
- Vir beter resultate, moenie leë lyne tussen paragrawe voeg nie. Jy kan daardie ekstra wit spasie by die normale styl voeg (kyk in die hulp van MS Word, Verander `n styl). Jy kan dit doen deur die spasiëring te verander met die paragraaf hierbo (of onder) die styl.
- Deur so `n skedule te vorm, help u om die skep en instandhouding van `n inhoudsopgawe (TOC) vir u hele dokument te outomatiseer.
waarskuwings
- Die voorbeelde en skermkiekies word uit Microsoft Word 2003 geneem. Jou woordverwerker kan anders gesien word.
- Gebruik Titels vir die logiese struktuur van jou dokument. Wanneer u die outomatiese funksie vir die inhoudsopgawe gebruik, sal die ander style geïgnoreer word.
- Nie-stapels jou dokument met `n lang lys van name van styl en visuele onsamehangendheid wat dikwels lei, probeer om met behulp van jou omskryf style regdeur die dokument, en voeg `n nuwe styl wanneer jy gereed is om elders te gebruik. U kan plaaslike veranderings of uitsonderings op die stylformate van geval tot geval maak.
Deel op sosiale netwerke:
Verwante
Hoe om `n geskandeerde dokument na Woord te slaag
Hoe om Google Docs oop te maak
Hoe om dokumente in Microsoft Word te kombineer
Hoe om te deel in Google Dokumente
Hoe om `n Word-dokument om te skakel na HTML
Hoe om `n boekie met Google Docs te skep
Hoe om Google Docs af te laai
Hoe om `n geskandeerde dokument te wysig
Hoe om wagwoorde uit Microsoft Word 2007 uit te vee
Hoe om `n dokument met `n ryk teksformaat (RTF) te stoor
Hoe om `n Microsoft Word-dokument te stoor
Hoe om PDF-lêers in Microsoft Word-dokumente in te voeg met Open Source-gereedskap (Linux)
Hoe kry jy gratis Microsoft Office
Hoe om `n inhoudsopgawe te skryf
Hoe om titels in die hoofafdelings te skryf en te plaas
Hoe om `n dokument te beskerm
Hoe om Microsoft Word te gebruik
Hoe om `n nuwe dokument in Microsoft Office Word 2010 oop te maak
Hoe om `n koptekst in Open Office te voeg
Hoe omskakel van Word na PDF
Hoe om dokumente in OpenOffice.org te skep wat met ander sagteware werk