Hoe om style in `n woordverwerker te gebruik

Enigiemand kan dokumente in grootmaat met behulp van `n woordverwerker soos Microsoft Word te produseer, maar die dokumente vereis dikwels drastiese formatteer wanneer hulle gekopieer of hergebruik in `n ander konteks (dit formatteer is veral nodig wanneer die omskakeling Woord te HTML). Leer om die ingeboude style in jou woordverwerker te gebruik om `n buigsame dokument te ontwikkel wat maklik na ander formate omgeskakel kan word.

2

Begin deur te bepaal hoe jou dokument gestruktureer is. Oor die algemeen sal u een (of meer) afdeling hê met die ooreenstemmende titel (titels). Elke hoofafdeling sal onderafdelings hê (weer met hul ooreenstemmende titels, ook genoem ondertitels) wat meer besonderhede bevat (as jy van voor af begin met jou dokument, is `n konsep met titels en ondertitels `n uitstekende manier om jou gedagtes te organiseer.)

3

Vind die style taak paneel in jou woordverwerker. In MS Word, klik op die Format menu en kies Styls and Formats - meeste weergawes van Word sal `n soortgelyke opdrag gebruik. In plaas van die taakvenster, kan jy ook die Styles-balk gebruik - dit is `n aftrekkingsveld wat wys Normaal as standaard. In OpenOffice.org, klik op Format en dan Styles and Formats (of druk F11).

4

Pas die toepaslike styl toe op die titels van elke afdeling en onderafdeling, volgens hul belangrikheid of vlak van detail (soos in stap 1 bespreek). Plaas die muiswyser op die titel van die hoofafdeling en kies Titel 1 in die balk of in die taakpaneel Styles. Let daarop dat die paragraaf omskep word na `n groter font en in vetdruk.

5

Pas styl toe aan die volgende vlak van konsepdetail: pas die styl toe Titel 2 tot die tweede vlak van titels. Let daarop dat Titel 2 nie so groot soos Titel 1 is nie, en is nie vet nie.

6

Herhaal soveel keer as wat nodig is, en gaan na die verlangde vlak van detail. Tensy jy `n tegniese, wetenskaplike of regsdokument skryf, hoef jy waarskynlik nie verder as die Titel 3 (in die praktyk kan min mense `n bespreking volg wat meer as vier of vyf vlakke van titels gebruik. As u dokument meer as vier vlakke van titels benodig, oorweeg dit om die dokument in verskillende dokumente te verdeel).

7

As jy bullet- of genommerde lyste gaan insluit, doen jouself en jou kollegas `n guns en vermy die gebruik van die kolpunt- of nommerknoppies op die nutsbalk. Gebruik eerder die balk of die Styl paneel en pas die style toe Lys met koeëls en / of Genommerde lys Op hierdie manier vermy jy die koeëls of nommers in te voeg, en die sagteware sal selfs die nommers behou en bywerk wanneer die kopie bewerk word.

8

Let op jou logies gekonstrueerde dokument! Dit is `n skoon en bondige dokument, wat kan werk met die meeste outomatiese dokumentomskakelaars wat `n aspek so goed soos in die oorspronklike tot gevolg het.