Hoe om te deel in Google Dokumente

Google Docs is `n kragtige woordverwerker op die netwerk wat dit maklik maak om met ander mense te deel en saam te werk. Daar is `n wye verskeidenheid deelopsies wat u toelaat om spesifieke regte vir elke persoon wat u toegang gaan gee, te stel. Dit is ook moontlik om die dokument met enigiemand in die netwerk te deel en sodoende `n globale samewerking moontlik te maak.

conținut

Stappe
Metode 1deel met ander google-gebruikers
Metode 2deel die dokument in die openbaar
Wenke

stappe

Metode 1
Deel met ander Google-gebruikers

Maak die dokument oop wat jy wil deel. Dit is moontlik om enige dokument van Google Docs te deel, beide deur die Google Dokumente-bladsy (docs.google.com) soos Google Drive (drive.google.com). U lêers is beskikbaar in beide. Google Drive bestuur al die lêers in jou Google-rekening, terwyl Google Docs eenvoudig die dokumente stoor.

U moet inteken by die Google-rekening waar u die lêers gestoor het.

Klik op "aandeel" in die boonste regterhoek van die oop dokument. Dit sal die venster oopmaak "aandeel".

As jy Google Drive gebruik, is dit moontlik om regs op die lêer te klik en kies "aandeel". Dit is egter nie beskikbaar in Google Dokumente nie.

Voeg die mense by wie jy die lêer wil deel. Dit is moontlik om die name van die "Google Kontakte" of e-posadresse om toegang tot die dokument te verleen. Indien die ontvanger nie `n Google Docs-gebruiker is nie, sal u genooi word om `n gratis rekening te skep voordat u toegang tot die dokument kry.

Dit is moontlik om `n nota by te voeg in die uitnodiging om te redigeer.

Kies die toestemmings vir elke persoon wat jy byvoeg. Standaard sal die mense wat jy byvoeg, veranderinge aan die dokument kan maak. Dit is moontlik om individuele toestemmings te verander na "Jy kan kommentaar lewer" of "Jy kan sien".

As die gebruiker kan kommentaar lewer, kan hy notas in die dokument laat, maar hy kan nie veranderinge maak nie. As die gebruiker die dokument kan sien, kan hy dit net oopmaak. Jy sal nie kan kommentaar lewer of veranderings daaraan maak nie.

Klik op "gedaan" wanneer jy klaar is met die byvoeging van kontakte. E-pos sal gestuur word aan al die gebruikers wat jy bygevoeg het. U kan op die skakel in die e-pos klik of die dokument in die afdeling vind "Gedeel met my" van Google Drive.

Metode 2
Deel die dokument in die openbaar

Besluit of jy die publieke dokument wil maak. Daar kan tye wees wanneer u die dokument meer toeganklik maak. U kan die toegangskakel aan enige gebruiker gee of die dokument heeltemal openbaar maak.

Dit is moontlik om die hoeveelheid redigering wat anonieme gebruikers in die dokument kan doen, te beperk.

Open die dokument wat jy wil deel en klik "aandeel" in die boonste regterhoek. Dit sal die venster oopmaak "aandeel".

Klik op die opsie "gevorderde". Dit sal die venster van "aandeel" en sal meer opsies byvoeg. U sal ook `n skakel sien wat direk na die lêer gaan.

Klik op die skakel "verandering" langsaan "private" om toegang tot die lêer te konfigureer. Jy sal drie opsies hê om die skakel met ander te deel:

Aktief: publiek op die netwerk. Enigeen kan toegang tot die dokument kry, selfs al het hulle nie die skakel nie. Die soekenjins sal die dokument insluit en in die soekresultate verskyn. Jy het nie `n Google-rekening nodig nie.

Aktief: enigiemand met die skakel. Enigeen wat die skakel besoek, sal toegang tot die dokument hê. Jy het nie `n Google-rekening nodig nie.

Onaktief: spesifieke gebruikers. Hierdie opsie gee die dokument terug na die oorspronklike toestand om te deel met die mense wat u spesifiseer (kyk na die vorige gedeelte).

Stel die toestemmings op. As u enige van die opsies van "aktiewe", kan jy die vlak van redigering bepaal wat anonieme besoekers sal hê. As jy nie wil hê dat iemand veranderinge maak nie, kies "Jy kan sien" in die spyskaart "toegang".

Aangesien u die dokument met enigiemand wat die skakel het, sal deel, sal die meeste mense wat die dokument oopmaak, anoniem teken. U sal nie die veranderinge wat u aan die dokument kan maak, kan dop nie.

Stel wie kan meer gebruikers byvoeg of veranderings aan toestemmings maak. By verstek kan enige redakteur meer mense by die lys van redakteurs voeg en ook die toestemming van ander gebruikers verander. Dit is moontlik om hierdie regte in die dokument te sluit deur te kies "Net die eienaar".

Klik op die skakel "verandering" aan die einde van die venster "aandeel" om die mense te konfigureer wat gebruikers kan byvoeg en toestemmings verander.

Slegs die eienaar kan die dokument heeltemal uitvee.

Deel die skakel Die skakel is bo-aan die venster "aandeel". Enigeen met die skakel kan toegang tot die dokument kry. Dit is moontlik om die skakel te deel via e-pos, klets, sms of enige ander metode.

Dit is moontlik Gebruik `n diens om die URL te verkort as jy die skakel moet tweet of wil hê dit moet beter lyk.

wenke

U mag nie dokumente deel waarvan u nie die eienaar is nie. Die regte word deur die oorspronklike eienaar van die dokument gestel.
Hierdie stappe vir die deel van dokumente werk ook met ander Google Drive-lêers, soos sigblaaie of skyfies.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante