Hoe om Microsoft Word te gebruik

Hierdie wikiHow sal jou leer hoe om `n Microsoft Word-dokument te skep, te navigeer en te formateer.

conținut

Stappe
Deel 1
Deel 2
Deel 3
Wenke
Waarskuwings

stappe

Deel 1

Skep `n basiese dokument

Prent getiteld Gebruik Microsoft Word Stap 1

Maak die Microsoft Word-program oop. Doen dit deur dubbel te klik op die Microsoft Word ikoon.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Word Step 2

Gaan die beskikbare templates na. Aan die regterkant van die skerm sal jy verskeie templates sien wat jou mag interesseer:

Leë dokument. `N Leë dokument met `n voorafbepaalde formaat.

Curriculum vitae kreatiewe of dekbrief. `N Skone curriculum vitae met `n voorafbepaalde formaat (en die ooreenstemmende dekbrief).

Studenteverslag met voorbladfoto. `N Dokumentformaat gemik op `n akademiese gehoor.

Faksomslag. `N Dokument om die prolog van `n faksverslag te skryf.

U kan ook soek na spesifieke templates aanlyn van binne Word deur die soekbalk boaan hierdie skerm te gebruik.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Word Step 3

Kies `n sjabloon Hierdie handeling sal veroorsaak dat die sjabloon oopmaak in Word met enige standaardformaat wat daarop toegepas word. Noudat die dokument oop is, kan u die opsies op die nutsbalk nagaan.

As jy vrae het, maak `n leë dokument oop.

Deel 2

Verken die Microsoft Word-nutsbalk

Prent getiteld Gebruik Microsoft Word Stap 4

Klik op die Lêer-oortjie. Dit is in die boonste linker gedeelte van die skerm (of in die menubalk vir Mac-gebruikers). Van hier af sal jy verskeie nuttige opsies links van die skerm hê. Byvoorbeeld:

Inligting (net vir PC). Klik hier om die statistieke van die dokumente te hersien (soos die laaste keer dat dit gewysig is), asook enige moontlike probleme wat die dokument het.
nuwe. Klik hier om die "Nuwe dokument" -bladsy oop te maak, wat alle sjablone met standaard formate bevat. Om `n nuwe dokument oop te maak, moet jy die huidige een stoor.
oop. Klik hier om `n lys van onlangs geopenbare dokumente te hersien. U kan ook `n gids kies (byvoorbeeld, "Hierdie rekenaar") waarin u wil soek.
red. Klik hier om die dokument te stoor. As dit die eerste keer is dat jy `n spesifieke dokument stoor, sal jy gevra word om `n naam, stoorplek en die lêerformaat wat jy verkies, in te voer.
Stoor as. Klik hier om die dokument as iets te stoor (byvoorbeeld `n naam of `n ander lêerformaat).
druk. Klik hier om die drukkerkonfigurasie oop te maak.
aandeel. Klik hier om die deelopsies vir hierdie dokument te sien, insluitend opsies vir e-pos en wolkberging.
uitvoer. Klik hier om vinnig `n PDF te skep of om die lêertipe te verander.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Word Stap 5

Klik op die ← knoppie wat in die boonste linkerhoek van die skerm is. As u `n Mac gebruik, sal u nie hierdie opsie hê nie. Klik eenvoudig op die dokument om die "Lêer" -kieslys te verlaat.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Word Stap 6

Gaan na die Tuisblad om die formatering opsies te sien. Aan die bokant van die skerm (van links na regs) is die volgende vyf onderafdelings van hierdie oortjie:

klipbord. Wanneer u `n teks kopieer, word dit op die knipbord gestoor. U kan die gekopieerde teks sien deur op die Klembordopsie te klik.

bron. Vanuit hierdie afdeling kan u die lettertipe styl, kleur, formaat verander (byvoorbeeld vetdruk of kursief) en verhelder.

paragraaf. U kan die aspekte van die paragraafformaat (soos lynspasiëring, inspringing en koeëlformaat) van hierdie afdeling verander.

style. Hierdie afdeling dek die verskillende tipes teks vir verskillende situasies (byvoorbeeld, opskrifte, titels en ondertitels). U sal ook die gewilde opsie "Geen spasie tussen paragrawe" sien nie, wat oortollige ruimte tussen lyne van teks uitskakel.

wysig. Hier vind u `n aantal algemeen gebruikte gereedskap (soos "Soek en vervang", waarmee u alle voorkoms van een woord vinnig met `n ander kan vervang).

Prent getiteld Gebruik Microsoft Word Stap 7

Klik op die blad Invoegen om die tipes multimedia-lêers wat jy in die dokument kan plaas, te hersien. Invoeg is regs van die Tuisblad. Met die invoerveld kan u dinge soos grafika en bladsynommers by die dokument voeg. Van links na regs bevat hierdie oortjie die volgende belangrike opsies:

tafel. As u op hierdie opsie klik, sal u `n tabel kan maak wat soortgelyk is aan Excel in die dokument.

beelde. Gebruik hierdie funksie om `n prent in die dokument in te voeg.

Opskrif-, voetskrif- en bladsynommers. Hierdie opsies is noodsaaklik vir skryf deur die stylformaat van die Moderne Taalvereniging (MLA) of van die American Psychological Association (APA, vir sy akroniem in Engels) te gebruik. Die kopstuk plaas `n spasie bo-aan die dokument vir kommentaar, terwyl die voetskrif onderaan gaan. Die bladsynommers kan aangepas word.

Vergelyking of simbool. Hierdie opsies gebruik `n spesiale formaat om eenvoudige vergelykings akkuraat weer te gee. U kan hierdie vergelykings of simbole uit die betrokke keuselys kies.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Word Stap 8

Klik op die Ontwerp-oortjie om jou eie sjabloon te skep. Dit is regs van die invoegtabel.

Die ontwerptafel bevat voorafgemaakte temas en formate wat langsaan die bladsy verskyn.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Word Stap 9

Klik op die blad Bladuitleg om die uitleg van die bladsy aan te pas. Hierdie blad bevat opsies om die volgende aspekte van die dokument te verander:

marges

bladsy oriëntasie (vertikaal of horisontaal)

bladsy grootte

aantal kolomme (standaard, `n dokument het `n kolom)

ligging van bladsy breek

bloeding

Prent getiteld Gebruik Microsoft Word Step 10

Klik op Verwysings om afsprake te bestuur. As u `n bibliografie bladsy het, kan u dit ook hier bestuur.

As jy `n bibliografie-formaat vinnig wil verkry, klik op die hangkieslys Bibliografie en kies `n sjabloon.

In die groep opsies "Aanstellings en bibliografie", kan u die formaat van die bibliografie verander van APA na MLA (of ander style van aanhalings).

Die groep "Legendes" het `n opsie om `n tabel van syfers in te voeg. Hierdie funksie is nuttig vir wetenskaplike navorsingsdokumente of soortgelyke dokumente waarin statistiese data hoër prioriteit as aanhalings het.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Word Stap 11

Klik op die Mail-oortjie om die dokument se deelopsies te hersien. U kan die e-posinstellings nagaan en die dokumente van hierdie afdeling deel.

U kan ook `n koevert druk of `n sjabloon etiket deur op die relevante opsie in die boonste linkerhoek van die skerm te klik.

In die vervolg keuselys Kies Ontvangers kan u Outlook-kontakte, sowel as `n bestaande kontaklys in Word, kies.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Word Stap 12

Klik op die Review-oortjie. Die oorsig afdeling is geredigeer, so dit bevat opsies om dokumente te merk en korrek te maak. Die volgende is enkele van die belangrike opsies:

Spelling en grammatika Klik op hierdie opsie (linker hoek) om enige spelling- of grammatikale foute te onderstreep.

"Veranderinge afdeling" is heel regs van die nutsbalk, van hier af kan jy die "Verandering beheer" funksie aktiveer, wat outomaties enige byvoeging of skrapping maak wat jy aan `n dokument maak, veranderinge sal in rooi druk verskyn.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Word Stap 13

Bepaal die stel opsies wat die beste pas by u werk. Byvoorbeeld, as jy `n student is, sal jy waarskynlik die Invoeg en Verwysings-oortjies gebruik. Noudat u alreeds vertroud is met die opsies op die nutsbalk, kan u u eerste Word-dokument formateer.

Deel 3

Formateer `n werk

Prent getiteld Gebruik Microsoft Word Stap 14

Maak `n nuwe leë dokument in Word oop. As u `n bestaande dokument het, kan u dit oopmaak.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Word Stap 15

Skryf die teks Doen hierdie aksie deur op die leë gedeelte van die dokument te klik en te tik.

As u `n bestaande dokument oopgemaak het, moet u die werk stoor voordat u dit herformeer.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Word Stap 16

Merk `n gedeelte van die teks. Om dit te doen, klik en sleep die wyser langs die werk en laat dit los wanneer jy die afdeling wat jy wil wysig, gemerk het.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Word Stap 17

Dink aan wat jy by die werk wil doen. Sommige moontlike opsies sluit die volgende in:

Formateer die werk vinnig. Doen hierdie aksie deur regs te klik (of met twee vingers te klik) op die gemerkte teks en kies `n opsie uit die kieslys wat verskyn wanneer jy regs kliek.

Verander die bron van jou keuse. U kan dit doen deur op die keuselys bokant die "Bron" -afdeling (Tuisblad) te klik en dan `n nuwe bron te kies.

Sit vetdruk of kursief in, of onderstreep die gemerkte gedeelte. Om dit te doen, klik B, I of U in die "Bron" -afdeling van die Tuisblad.

Verander die lynspasiëring van die dokument. U kan hierdie handeling maklik uitvoer deur regs te kliek op die teks wat u gekies het. Klik op Paragraaf en wysig die "Line Spacing" -waarde in die onderste regterkantste hoek van hierdie venster.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Word Stap 18

Hou aan om met Woord te werk. Die nodige opsies vir die dokumente sal wissel volgens die voorneme om dit te skep, dus hoe meer jy met jou eie formaat werk, hoe meer deskundige sal jy word.

wenke

As die woord in rooi onderstreep word, beteken dit dat dit verkeerd gespel is. As dit in groen onderstreep word, het dit `n grammatikale fout en as dit in blou onderstreep is, moet u die formaat nagaan.
As u met die rechtermuisknop klik (of met twee vingers kliek) op `n onderstreepte woord, sal u `n vervangingsvoorstel boaan die kieslys sien wat verskyn.
U kan die dokument vinnig stoor deur Control (of op `n Mac op `n Mac) te hou en S te druk.

waarskuwings

Moenie vergeet om jou werk te stoor voordat jy Word sluit nie.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante