Hoe om `n risikobestuursplan op te stel

Charles Tremper
Die ontwikkeling van `n effektiewe risikobestuursplan is `n belangrike deel van enige projek, maar dit word ongelukkig dikwels gesien as iets wat later gedoen kan word. Probleme verskyn dikwels, en sonder `n goed ontwikkelde plan kan selfs klein probleme in noodsituasies verander. Daar is verskillende soorte risikobestuur en verskillende gebruike wat die berekening van die krediet insluit, die bepaling van hoe lank die waarborg in `n produk moet duur en die berekening van versekeringspryse. In hierdie dokument sal ons kyk na risikobestuur vanuit die perspektief van die beplanning van nadelige gebeurtenisse.

Waarskynlikheid: Hoe waarskynlik is dit om te gebeur?

2

Definieer jou projek In hierdie artikel sal ons aanvaar dat u verantwoordelik is vir `n rekenaarstelsel wat belangrike inligting (maar nie krities vir die lewe) in sommige groot populasies verskaf nie. Die hoof rekenaar van die stelsel is oud en moet vervang word. Jou taak is om `n risikobestuursplan vir migrasie te ontwikkel. Dit sal `n vereenvoudigde model wees waarin Risiko en Impak gelys word as hoog, medium of laag (wat baie algemeen voorkom in projekbestuur).

3

Soek die hulp van ander. Dink aan die risiko`s. Kry verskeie mense saam wat bekend is met die projek en vra hulle vir inligting oor wat kan gebeur, hoe om dit te voorkom, en wat om te doen as dit gebeur. neem baie aantekeninge! U sal die hulp van hierdie belangrike sessie verskeie kere benodig tydens die volgende stappe. Probeer om oop gedagtes oor idees te hou. dink "Uit die boks" Dit is goed, maar hou beheer gedurende die sessie. U moet gefokus en gefokus bly.

4

Identifiseer die gevolge van elke risiko. Van die dinkskrums het inligting ingesamel oor wat sou gebeur as die risiko`s ontstaan ​​het. Geassosieer elke risiko met die gevolge wat tydens die sessie gekom het. Wees so spesifiek as moontlik met elkeen. "Die projek is vertraag" dit is nie so aanvaarbaar as "Die projek sal 13 dae vertraag word." As daar `n dollarwaarde is, maak dit in gebruik. Sê net "oor die begroting" Dit is baie algemeen.

5

Elimineer irrelevante probleme As jy byvoorbeeld beweeg, beweeg jy die rekenaarstelsel van `n motorhandelaar en dink aan dreigemente soos kernoorlog, `n pandemiese plaag of moorddadige asteroïdes, is min of meer die dinge wat die projek sal onderbreek. Daar is niks wat jy kan doen om `n plan teen daardie dinge te maak of die impak te verminder nie. Miskien wil jy dit oorweeg, maar moenie daardie soort dinge in jou risikoplan plaas nie.

6

Lys alle geïdentifiseerde risikobestanden. Dit is nie nodig om dit op die oomblik in orde te stel nie. Jy hoef hulle net een vir een te lys.

7

Ken waarskynlikhede daaraan toe. Vir elke risiko-element in jou lys, bepaal of die waarskynlikheid om eintlik te materialiseer, hoog, medium of laag is. As dit absoluut noodsaaklik is om getalle te gebruik, bereken dan die waarskynlikheid op `n skaal van 0.00 tot 1.00. 0.01 tot 0.33 = Laag, 0.34 tot 0.66 = Medium, 0.67 tot 1.00 = Hoog.

8

Ken die impak toe. Oor die algemeen, dien die impak as Hoog, Medium of Laag op grond van voorafbepaalde riglyne toe. As dit absoluut noodsaaklik is om getalle te gebruik, vind die impak op `n skaal van 0.00 tot 1.00 soos volg: 0.01 tot 0.33 = Laag, 0.34 - 066 = Meda, 0.67 - 1.00 = Hoog.

9

Bepaal die risiko vir die element. Dikwels word daar `n tafel gebruik. As jy die lae, medium en hoë waardes van waarskynlikheid en impak gebruik het, is die tabel hierbo nuttiger. As jy die numeriese waardes gebruik het, sal dit nodig wees om `n meer komplekse klassifikasiestelsel te oorweeg, soortgelyk aan die tweede tabel. Dit is belangrik om in gedagte te hou dat daar geen universele formule vir die kombinasie van waarskynlikheid en impak is nie, dit kan wissel tussen mense en projekte. Dit is net `n voorbeeld (alhoewel uit die werklike lewe):

10

Klassifiseer die risiko`s: Lys alle items wat op die hoogste risiko tot die laagste geïdentifiseer is.

11

Bereken die totale risiko: Dit is waar die nommers jou sal help. In tabel 6 het 7 risiko`s toegeken as A, A, M, M, M, B en B. Dit kan in tabel 5 vertaal word in 0.8, 0.8, 0.5, 0.5, 0.5, 0.2 en 0.2. Gemiddelde van die totale risiko is dan 0.5 en dit word in medium vertaal.

12

Ontwikkel versagtende strategieë. Mitigasie is ontwerp om die waarskynlikheid te verminder dat `n risiko sal ontstaan. Normaalweg sal dit slegs gedoen word deur hoë- en medium risiko-elemente. Miskien wil jy die elemente van lae risiko versag, maar beslis die ander eerste aanspreek. Byvoorbeeld, as een van die elemente van risiko is dat daar `n vertraging in die lewering van kritieke gebiede kan wees, is dit moontlik om die risiko te verminder deur hulle aan die begin van die projek te bestel.

13

Ontwikkel gebeurlikheidsplanne. Die gebeurlikheid is ontwerp om die impak te verminder indien die risiko materialiseer. Weereens is dit normaal dat slegs die gebeurlikheid ontwikkel vir hoë- en medium risiko-elemente. Byvoorbeeld, as die fundamentele dele wat u nodig het nie betyds arriveer nie, moet u dalk bestaande ou dele gebruik terwyl u op nuwes wag.

14

Ontleed die effektiwiteit van die strategieë. Hoeveel het u die waarskynlikheid en die impak verminder? Evalueer jou gebeurlikheids- en versagtende strategieë en dien effektiewe waardasies toe aan jou risiko`s.

15

Bereken die effektiewe risiko. Nou is jou 7 risiko`s M, M, M, B, B, B en B, wat in 0.5, 0.5, 0.5, 0.2, 0.2, 0.2 en 0.2 vertaal. Dit gee jou `n gemiddelde risiko van 0.329. Wat tabel 5 betref, word daar opgemerk dat die algemene risiko nou as laag geklassifiseer word. Oorspronklik was die risiko medium (0.5). Nadat u die bestuurstrategieë bygevoeg het, is u blootstelling laag (0.329). Dit beteken dat jy `n 34,2% vermindering in risiko bereik het deur versagting en gebeurlikheid. Dit is nie sleg nie!

16

Monitor jou risiko`s Noudat jy weet wat jou risiko`s is, is dit nodig om te bepaal hoe jy sal weet as hulle materialiseer om te weet wanneer en as jy jou gebeurlikhede moet plaas. Dit word gedoen deur risiko leidrade te identifiseer. Doen dit vir elk van die hoë- en medium risiko-elemente. Dan kan jy, as die projek vorder, bepaal of `n risiko-element `n probleem geword het. As u hierdie tekens nie ken nie, is dit baie moontlik dat die risiko in stilte kan ontstaan ​​en die projek beïnvloed, selfs al het u goeie gebeurlikhede.