Hoe om `n gebeurtenis beplanner te word

Wil jy deel wees van `n wêreldwye bedryf van 500 miljard dollar? As jy goed is om mense te behandel, gefokus op die besonderhede, bewus van die begroting en kreatiewe, kan jy belangstel om `n loopbaan as `n gebeurtenisbeplanner te verken. Hou lees om te leer hoe om te begin in hierdie veld van werk.

conținut

Stappe
Metode 1ontwikkel opleiding en ondervinding
Metode 2vind `n werk
Metode 3kry gesertifiseer
Metode 4definieer jou handelsmerk
Wenke
Waarskuwings
Dinge wat jy nodig het

stappe

Metode 1
Ontwikkel opleiding en ondervinding

Prent getiteld Word `n gebeurtenisbeplanner Stap 1

Kry `n graad in gasvryheid. `N Baccalaureusgraad in gasvryheid kan jou stewig lei op `n loopbaan as `n gebeurtenisbeplanner. Trouens, sommige gasvryheidsprogramme bied `n spesialiteit in gebeurtenisbeplanning, so jy moet deeglik ondersoek wat elke skool bied.

Ander titels, soos kommunikasie of openbare betrekkinge, kan ook `n goeie basis wees vir `n gebeurtenisbeplannerloopbaan. Kommunikasie is een van die sterkste vaardighede wat `n gebeurtenis beplanner moet hê, so hierdie tipe agtergrond kan jou `n goeie fondament gee.
Alhoewel dit amper altyd vier jaar duur om `n baccalaureusgraad te voltooi, is daar ook twee jaarlikse geassosieerde programme in gasvryheids-, reis-, toerisme- en gebeurtenisbeplanning wat `n goeie begin in jou opleiding kan wees.
Selfs as jy nie `n graad het wat direk verband hou nie, kan jy `n program vir sertifisering in gebeurtenisbeplanning en administrasie voltooi om na daardie veld te gaan. Sommige van hierdie programme stel studente in staat om op gebiede soos troues, sport of vermaakbeplanning te spesialiseer en te fokus.
Onder die klasse wat jy as deel van jou opleiding kan neem, kan jy spesiale geleentheidsbemarking, fasiliteitsbestuur, mediaverhoudinge, kostebeheerstrategieë, gebeurteniskoördinasie, risikobestuur insluit. , ekonomie en professionele etiek.

Prent getiteld Word `n gebeurtenisbeplanner Stap 2

Vind `n mentor `N Mentor is iemand wat jou in jou loopbaan kan onderrig, aanmoedig en begelei. Tutoriale ontwikkel dikwels uit `n verhouding wat jy reeds het of vestig met iemand wat jy bewonder.

Dink aan wat jy in `n mentor wil hê. Het jy iemand nodig om jou model te wees vir professionele gedrag? Moet u op u finansiële bestuursvaardighede werk? Is jy op soek na `n doeltreffender kommunikeerder? Kom naby aan mense wat jy ken, wie hul kennis met jou kan deel. Dit behoort nie noodwendig iemand in jou veld te wees nie - die belangrike ding is dat jy kry wat jy nodig het uit die verhouding.

Jy mag dalk hê dat iemand jou mentor moet wees omdat hy of sy suksesvol is, wat ook beteken dat hy of sy `n besige persoon is. Voordat jy iemand vra om hul tyd te gebruik om jou te help, dink aan hoe jy hulle kan help. Bied om te help in `n gebeurtenis, organiseer jou kalender of stuur boodskappe, gee iets wat jy kan waardeer om vir jou iets waardevols in ruil te gee.

Oorweeg tutoring onder jou kollegas. Jy kan ondersteuning en aanmoediging vind in ander mense met doelwitte soortgelyk aan joune. Begin groepbyeenkomste of skep `n klub op kampus waar jy kan ontmoet met mense wat soortgelyke gedagtes het om inligting, verantwoordelikheid en triomfe te deel.

Brei jou soektog uit Nagraadse groepe, sosiale netwerkbyeenkomste en professionele organisasievergaderings is goeie plekke om potensiële mentors te ontmoet.

Prent getiteld Word `n gebeurtenisbeplanner Stap 3

Oefen jou vaardighede. Dit mag wees dat jou belangstelling in hierdie veld afkomstig is van vaardighede wat jy reeds partye en gebeure moet organiseer. Neem nou aksie en vrywilliger om verjaarsdagpartye, openings, troues en ander byeenkomste vir jou familie en vriende te beplan.

Baie vrywilligersorganisasies het jaarlikse gebeure soos wedrenne, wandelings en etes om fondse in te samel wat beplan moet word. Benader vrywilligersagentskappe in jou gemeenskap om uit te vind wat hulle nodig het en bied aan om die hoofrol te speel om `n geleentheid saam te stel.

Dokumenteer jou praktyk. Neem foto`s van die gemeentes en versierings om dit in jou portefeulje te plaas. Maak afskrifte van begrotings en tydlyne, spyskaarte en fakture. Stoor alles wat die werk demonstreer wat jou aangewend het om die gebeurtenis `n sukses te maak.

Prent getiteld Word `n gebeurtenisbeplanner Stap 4

Kry terugvoering Na `n gebeurtenis, vra die deelnemers vir hul mening en vra hulle om `n klein opname (wat baie klein is) in te vul.

Maak jou opname deel van jou aanvanklike ooreenkoms. Oorweeg die terugvoer van u kliënte as vergoeding vir u harde werk en laat hulle aan die einde van die geleentheid `n paar vrae beantwoord. Jou kommentaar, hetsy positief of negatief, kan `n waardevolle deel van jou leerproses wees.

Luister in die geheim. Luister na wat deelnemers by die geleentheid aan mekaar in hul gesprekke sê. Let op wat mense geniet ("Hierdie kos is lekker." "Die blomme is pragtig.") Sowel as die gebiede wat hulle teleurgesteld het ("Hoekom is daar nie `n plek vir jasse nie?" "Ons moes so ver park!")

Metode 2
Vind `n werk

Prent getiteld Word `n gebeurtenisbeplanner Stap 5

Skep `n portefeulje Met konkrete voorbeelde van jou werk om potensiële werkgewers te wys, sal jy geloofwaardigheid gee en die indruk gee dat jy iemand met kennis en ervaring het.

Hou `n rekord van die gebeure wat jy gehelp het om te beplan. Stoor foto`s, steekproefuitnodigings en professionele verwysings van kliënte en verskaffers wat jou betroubaarheid en ervaring bewys. Indien moontlik, skandeer u rekords en laat hulle beskikbaar wees om per e-pos aan potensiële werkgewers te stuur.
Stel `n professionele curriculum vitae op waarin u u ervaring en opvoeding insluit. Maak seker dat u u vrywilligerstake en die studente en professionele organisasies waaraan u behoort, lys.
Skryf `n individuele dekbrief vir elke vakature. Daar is geen "een letter vir almal" in `n dekbrief nie. Pas jou brief aan op die spesifieke behoeftes van die organisasie en hoe jy dit kan nakom.

Prent getiteld Word `n gebeurtenisbeplanner Stap 6

Begin om te verwant. Vertel almal wat jy weet jy soek `n werk en vra hulle om jou iets te vertel. Jy weet nooit wie hulle kan ontmoet nie, of hulle kan van `n vakature hoor.

Skep `n rekening op LinkedIn. Hierdie sosiale netwerk stel u in staat om `n rekening te skep waarin u u curriculum vitae kan plaas, by industriële groepe aansluit en met ander in u veld verband hou.

Kyk na jou klasmaats. As iemand wat met jou studeer, werk kry, vra hom hoe hy dit gedoen het en as daar meer vakatures in sy nuwe werkplek beskikbaar is.

Hou altyd besigheidskaartjies by jou. Hierdie is relatief goedkoop en dit is goed om hulle byderhand te hê omdat jy nooit weet wanneer of waar jy iemand kan ontmoet wat jou kan help om `n werk te kry nie.

Prent getiteld Word `n gebeurtenisbeplanner Stap 7

Blaai deur die internet Tans werf baie maatskappye aanlyn, daarom is dit belangrik dat jy gewilde werwe besoek. Daar is ook `n paar professionele organisasies of spesiale webwerwe wat postwerk op die gebied van gebeurtenisbestuur plaas, wat jou toelaat om jou pogings te fokus wanneer jy werk soek.

Monster.com, HotJobs.com en CareerBuilder.com is gewild bladsye te vind jobs- verminder jou soektog met behulp van sleutelterme as "event planner", "event management", "wedding planner", "gebeurtenis koördineerder" u "gasvryheid".

Die webwerf "Vergadering Professionals International" (internasionale professionele vergadering, in Spaans) het `n aanlyn-loopbaan sentrum waar jy kan soek vir werk (careers.mpiweb.org). U kan ook soek op specialeventsite.com en careers.nace.net (dit is die werksplek vir die Nasionale Vereniging van Spysenier-bestuurders).

Prent getiteld Word `n gebeurtenisbeplanner Stap 8

Gaan vind. Ondersoek watter gebeurtenis beplanningsmaatskappye in u omgewing is en gaan u CV hervat. Soms kan `n persoonlike benadering, veral met mense wat geneig is in hierdie veld, `n verskil maak.

Verklee so goed as wat jy kan en wees professioneel wanneer jy besoek maak. U moet die naam van die persoon in beheer ken om `n vinnige ontmoeting met hom of haar te versoek. As jy dan nie `n vergadering kan hê nie, moet jy jou koerant hoflik en ook jou dekbrief met die ontvangsdame verlaat, en `n paar dae later bel om op te volg.

Neem jou portefeulje as jy suksesvol is en ontmoet met iemand wat jou kan huur.

Prent getiteld Word `n gebeurtenisbeplanner Stap 9

Oorweeg om op jou eie te werk of om jou eie besigheid te open. Dit is waarskynlik die stappe wat u sal wil neem nadat u `n paar jaar in hierdie area gewerk het, of u kan die tipe persoon wees wat besluit het dat u verkies om vir uself te werk.

Ondersoek die kompetisie. Vind uit watter gebeurtenis beplanningsmaatskappye reeds in jou area bestaan en waar hulle spesialiseer. As jy `n manier kry om uit die skare uit te steek, kan jy `n voordeel hê om jouself te vestig en kliënte te kry.

Praat met ander onafhanklike werkers en sake-eienaars. Daar is nie nodig om alles op die moeilike manier te leer nie. Leer uit die ervaring van diegene wat jou kan help om enige van die struikelblokke wat jy kan ervaar wanneer jy op jou eie werk, te vermy.

Prent getiteld Word `n gebeurtenisbeplanner Stap 10

Hou aan om te probeer. Om `n werk te kry, sal moeilik wees in enige area. Volharding betaal af, so jy moet positief bly en aanhou probeer.

Vorm `n ondersteuningsgroep met vriende wat ook werk soek. Omring jouself met mense wat in dieselfde situasie is om gevoelens van eensaamheid en teleurstelling tydens hierdie proses te verminder.

Vier die klein oorwinnings. `N Onderhoud, `n konsultasie of `n terugbel is positiewe dinge. Selfs as hulle jou nie op die oomblik na `n werk vat nie, kan jy besef dat jy op die regte pad is en dat jy belangstel in wie jy is en wat jy kan aanbied.

Metode 3
Kry gesertifiseer

Prent getiteld Word `n gebeurtenisbeplanner Stap 11

Doen aansoek vir sertifisering met bekende gebeurtenisbeplanningsverenigings. Om as `n gebeurtenisbeplanner te werk, is dit nie nodig om gesertifiseer te word nie. Maar om die ondersteuning te hê, kan deure vir jou oopmaak en sal jou beslis in kontak bring met ander professionele persone in die omgewing wat hoë standaarde waardeer.

`N Sertifisering is `n professionele afspraak wat deur `n kommersiële organisasie gegee word, en kan slegs verkry word nadat `n bewese rekord van professionele ondervinding verkry is en die organisasie se eksamen suksesvol geslaag is.
Die mees erkende certificaties word gegee deur die "Certified Special Event Professional" (CSEP) wat word aangebied deur die ISES-Certified Meeting Professional (CIC) en die Certified Meeting Planner (MPI).
Elke program wissel in terme van die vlak van professionele ervaring wat vereis word, dus jy moet individuele organisasies kontak om te sien of jy aan die vereistes voldoen.

Prent getiteld Word `n gebeurtenisbeplanner Stap 12

Oorweeg ook om u te affiliasie in `n toepaslike besigheidsorganisasie. Die voordeel wat u aan hierdie organisasies behoort, is dat u baie kontakte sal ken en werksgeleenthede sal vind deur middel van netwerke en hulpbronne wat slegs vir lede beskikbaar is.

As jy van plan is om te spesialiseer, soek vir spesifieke besigheidsorganisasies wat fokus op jou kennisgebied. Byvoorbeeld, `n trou beplanner kan soek vir `n groep soos "Association of Bridal Consultants" (Association of Wedding Consultants, Spaans) en "Wedding Beautiful Worldwide" (Beautiful Weddings Worldwide, in Spaans).

As jy `n student in `n erkende geleentheidsbeplanningskursus is of was, vra vir moontlike afslag vir lede, aangesien lidmaatskap duur kan wees as jy begin.

Metode 4
Definieer jou handelsmerk

Prent getiteld Word `n gebeurtenisbeplanner Stap 13

Besluit hoe jy bekend wil wees. As jy kies hoe om jouself te verkoop, kies jy hoe jy wil hê ander moet jou in die werkplek sien. Jou merk behels wat jy die beste doen en wie jy is.

Maak `n dinkskrum met woorde wat jou beskryf, jou persoonlikheid, jou standpunt en jou spesialisering. Gebruik hulle om die basis van jou bemarkings- en advertensieprogramme te vorm.
Vestig jou virtuele teenwoordigheid. Mense sal op soek wees na die soort dienste wat jy aanbied, dus jy moet seker maak dat jy aanlyn op `n professionele en nuttige manier is.

Skep `n Facebook-bladsy vir jou besigheid. Laai `n foto van jouself op waarin jy professionele en publieke gereelde inligting oor die projekte waaraan jy werk. Dit bevat ook foto`s van die gebeure (maak seker dat jy toestemming kry voor die oplaai van enige foto waarin kliënte of gaste verskyn).
Begin `n blog `N blog kan jou help om jouself te vestig as `n kenner op jou gebied. Laai klein "Hoe om" -artikels om lesers te help, praat oor die gebeure waaraan jy gewerk het, tendense wat jy waargeneem het en nuus van jou veld.
Maak `n Twitter-rekening oop. Begin besprekings, spreek jou mening as `n kenner, maak voorspellings oor wat in die mode hierdie seisoen sal wees - hou dit interessant en pret.

Prent getiteld Word `n gebeurtenisbeplanner Stap 14

Verbind. As jy wil hê dat mense moet weet wie jy is en wat jy doen, moet jy jouself laat weet. Sluit aan by professionele organisasies, hou handelskoue by en neem deel aan voortgesette opleiding seminare. Dit is goeie maniere om verbindings te maak en om die woord oor jou dienste te versprei.

Oorweeg om alliansies met ander in verwante velde te vorm. Het jy `n wonderlike bloemis binnegekom? Maak seker dat jy hulle laat weet dat jy in kontak wil wees, hulle kan jou besigheid en omgekeerd stuur.

Prent getiteld Word `n gebeurtenisbeplanner Stap 15

Hou aan om nuwe idees na te streef. Sommige basiese dinge in gebeurtenisbeplanning verander nooit nie, jy moet `n goeie kommunikator, `n ervare begroting beplanner wees en jy moet onberispelik wees met die besonderhede. Maar die style verander en die modes moet volg, so jy moet bly soek vir huidige en vars projekte.

Gaan voort met opdatering. Lees handelstydskrifte om uit te vind wat is warm en neem nuwe klasse en werkswinkels om jou vaardighede te verfris.

Volg die mode. Soek mode, versiering en kos tydskrifte om te leer wat warm is. Kyk wat is warm op Pinterest. Om op datum te wees, sal u help om gebeure wat oud of verouderd is, te vermy.

wenke

Kry hulp om `n wettige program van gebeurtenisbeplanningstudies te kies. Gaan in "Ontmoeting Professionals Internasionaal" voordat jy in enige formele program inskryf. Hulle kan jou vertel of die program die soort opvoeding en opleiding bied wat jy self moet sertifiseer.
Om tweetalig te wees, kan baie nuttig wees, byvoorbeeld: Engels en Spaans praat. As jy diplomatieke geleenthede wil beplan, sal praat meer tale `n groot voordeel wees.
Die ervaring in maaltyddienste is baie nuttig en jy kan dit maklik gebruik in die beplanning van gebeure.
Die Amerikaanse Buro vir Arbeidsstatistiek (BLS) het voorgestel dat beplanners met grade en sertifisering beter sal presteer as dié sonder professionele kwalifikasies. Die BLS het bevind dat die gemiddelde jaarlikse salaris vir gebeurtenis- en ontmoetingsbeplanners in 2008 $ 44.260 was. Die hoogste betaalde was diegene wat in gebiede met groot konsentrasies van sake en regering, soos New York en die Distrikte Columbia en Maryland gewoon het.

waarskuwings

Wees versigtig met aanlyn sertifikate. Sommige mag slegs `n "fabrieksertifikaat" wees, en leer jou baie min en beloon jou met `n sertifikaat wat min of geen rugsteun in die wêreld van gebeurtenisbeplanning sal hê nie. Ondersoek eers om die egtheid en reputasie van die aanlyn-ateljees na te gaan.
Leer vinnig om rugsteunplanne te hê. Om `n plan B en C te hê, sal jou van baie verleentheid en frustrasie red wanneer dinge onvermydelik uit die plan val. Gebruik jou "dink op die oomblik" vaardighede gereeld.
Dit is nie `n 9 tot 5 werk nie. Jy moet baie buigsaam wees en beskikbaar wees vir werksdae, weekdae en naweke. Dit kan moeilik wees as jy `n jong gesin oprig of as jy nie wil wakker word nie.