Hoe om `n stille veiling te maak

Silent veilings is dié wat sonder `n afslaer plaasvind. In plaas daarvan plaas mense hul aanbiedinge op papier. Hulle word dikwels deur liefdadigheidsverenigings gebruik om geld in te samel, maar hulle kan ietwat moeilik wees om te organiseer. Met goeie beplanning is dit egter maklik om `n veiling te maak en die maksimum voordeel te kry uit die voorwerpe wat jy gaan verkoop. Baie gou sal jy binne `n paar uur `n goeie hoeveelheid geld insamel!

conținut

Stappe
Metode 1
Metode 2
Wenke
Dinge wat jy nodig het

stappe

Prent getiteld Doen `n stil veiling Stap 1

Maak `n meesterlys wat die waarde van al die voorwerpe en mense insluit tot wie jy dit gekoop het. As jy dit volgende jaar weer gaan doen, sal dit goed wees om dieselfde mense elke jaar na dieselfde ondernemings te gaan. Los `n spasie op jou hooflys neer om te skryf wie elke item, jou foonnommer en hoeveel jy daarvoor betaal het, gewen het. Op hierdie manier kan jy seker maak dat almal hul voorwerpe kry en jy sal weet hoeveel geld jy verdien het.

As jy die hooflys wil maak, oorweeg dit om `n rekenaarprogram te gebruik. Sekerlik sal daar nog `n vrywilliger gewillig wees om die inligting in te voer. Indien wel, skep kolomme vir die skenker se naam, adres, telefoonnommer, voorwerpnommer, voorwerpbeskrywing en waarde.

Prent getiteld Doen `n stil veiling Stap 2

Gee `n nommer aan elke voorwerp. Gebruik klein, leë plakkers, wat jy in `n algemene winkel of in kantoorvoorraadwinkels kan kry. As jy meer as net `n paar voorwerpe het en sommige van hulle is soortgelyk, sal dit baie makliker wees om dit op te spoor. Plaas dieselfde nommer langs die voorwerp in die hooflys.

Druk die lakens af waar die aanbiedings geregistreer sal word. Skryf die naam van elke voorwerp, `n kort beskrywing en hoeveel dit kos. Spesifiseer die minimum bod (gewoonlik 20% van die verkoopwaarde) en die minimum bodverhogings (die algemene reël vir minimum inkremente is: $ 1 vir voorwerpe tot $ 50, $ 2 vir voorwerpe van $ 50 tot $ 100 en $ 5 vir items van meer as $ 100). Maak seker dat daar plek is vir die naam van die bieër, jou foonnommer en die hoeveelheid wat aangebied word. As jy wil, voeg `n "onmiddellike aankoop" prys op elke aanbodblad by, indien iemand wil vertrek voordat die veiling eindig.

Maak `n lys van die voorrade wat jy dink jy benodig en gaan koop (lees die gedeelte wat jy nodig het) hieronder).

Probeer voorraad by `n winkel koop wat `n buigsame retourbeleid het. As die winkel `n lidmaatskap benodig, hou dit in gedagte as jy iemand gaan stuur om die ontbrekende voorrade op die laaste oomblik vinnig te koop. Maak ook seker dat die persoon `n selfoon het en dat `n sleutelpersoon by die geleentheid hul nommer het. Sodra jy aan die gang is om voorrade te koop, sal jy sekerlik ontdek dat jy iets anders moet bring.

Koop baie penne en merkers, `n paar korrigeerders, `n paar addisionele aanbiedingsvelle en `n ekstra rolband om die lakens te plak. Jy wil nie hê mense moet wag om te skryf hoeveel geld hulle gaan gee nie.

Prent getiteld Doen `n stil veiling Stap 5

Werf vrywilligers Om dit te doen, is dit baie handig om `n kontaklys te hê, veral `n e-poslys. U benodig: vrywilligers om u te help organiseer, regters om die tafels op die vasgestelde tyd te monitor en toe te maak en te verseker dat voldoen word aan die vereistes van minimum aanbiedings en minimum inkremente, vrywilligers in die bank om die bodebodes te organiseer (veral die van verskeie wenners) en versamel die geld van die wen aanbied en skoonmaakpersoneel.

Kies vrywilligers wat bereid is om amptelik te wees. Hierdie mense sal die reëls van die stille veiling moet ken en hulle sal geraadpleeg word as daar vrae is wat nie beantwoord kan word nie. Tydens die geleentheid sal hulle iets dra wat hulle as offisiere onderskei: `n hoed, `n baadjie, baadjie of band.

Prent getiteld Doen `n stil veiling Stap 6

Begin alles voor te berei, een dag voor die geleentheid. U benodig ekstra tyd om nie net alles voor te berei nie, maar ook om enige fout op te los. As jy dit kan, moet jy een of twee dae voor die veiling voorberei, so moenie stres nie. Oorweeg om iemand aan te dui wat bereid is om na die winkel te gaan om dinge te koop wat jy vergeet het.

Prent getiteld Doen `n stil veiling stap 7

Plaas al die voorwerpe en bied lakens sodat mense dit kan sien. As jy baie voorwerpe het, moet jy redelik kreatief wees. Byvoorbeeld, sommige dinge kan beter gesien word wat op die muur hang of op esels geplaas word. Moenie bekommerd wees as die bod nie reg langs die voorwerp is nie. Maak seker dat dit naby is. Dit is waarvoor die getalle moet wees (daar moet `n etiket wees met die nommer van elke voorwerp wat ooreenstem met die een op die aanbiedingsblad vir daardie voorwerp). Maak `n vrywillige ooreenkoms met die blare van tenders vir voorwerpe wat hulle nie het nie en sertifikate vir voorwerpe wat hulle nodig het te skep (die sertifikate is vir dinge soos dienste wat nog nie geskenk sertifikaat om te bewys dit kan ook jou eie sertifikate gebruik vir die geskenkbewyse wat baie klein druk het en moeilik leesbaar is).

Tape die bodblaaie. Dit is maklik om aanbiedingsvelle te vlieg of om oral te gaan.

Metode 1

Tydens die geleentheid

Het die beoordelaars die tabelle gemonitor om te verseker dat die aanbiedingsblaaie in plek is en dat mense die minimum bod en minimum inkrementreëls nakom. Mense sal waarskynlik vrae oor sommige van die voorwerpe hê, so probeer om die beoordelaars voor te berei om te weet hoe om hulle te beantwoord.

Prent getiteld Doen `n stil veiling stap 10

Waarsku mense verskeie kere wanneer sluitingstyd benader. Maak aankondigings ten minste 10 en 5 minute voor. As daar `n sluiting is, meld dit hard en duidelik. As u sluitingstye met tussenposes het, meld hard en duidelik uit watter sluiting dit is. Mense sal net voor die finale sluiting aanbiedings wil maak. Ons bied eindig op die geskeduleerde tyd (horlosie kies `n persoon om dit te gebruik en sit daardie persoon in beheer van die tyd sedert al die horlosies kan verskillende tye).

Prent getiteld Doen `n stil veiling Stap 11

Wanneer die aanbiddingstyd verby is, moet die beoordelaars al die penne en lakens optel sodat niemand aanbiedings op die slyp maak nie. Die beoordelaars moet die winnende bod sirkel en `n reël deur die spasies van die tenderblaaie teken sodat niemand hul naam na die sluitingstyd kan byvoeg nie.

Prent getiteld Doen `n stil veiling Stap 12

Die beoordelaars moet nagaan of die wenaanbod voldoen het aan die reëls van die minimum bod en die minimum verhoging. Indien die minimum bod nie nagekom is nie, moet u die blad opsy laat. Die organiseerders sal later kan besluit wat om daarmee te doen. As die minimum verhoging nie nagekom is nie, kies die hoogste hoogste bieër (bo die minimum bod) wat die minimum verhoging bereik het. Die beoordelaars moet dan die bodeblaaie na die "bank" neem.

Prent getiteld Doen `n stil veiling Stap 13

Het die "bank" -vrywilligers die lakens volgens naam in alfabetiese volgorde gesorteer. As iemand meer as een item gewen het (dit is redelik algemeen), klap hulle velle vas. Op hierdie manier sal jy hulle slegs een keer moet hef. As jy net `n paar voorwerpe het, kan jy mense by hul naam skakel en hulle vra om te kom soek vir hul goed.

Prent getiteld Doen `n stil veiling Stap 14

Snoer die bankgebied en laat almal wag. Hulle sal angstig wees om te gaan soek vir hulle dinge, maar laat hulle wag. Moedig mense aan wat van plan is om te gaan bied om te wag totdat hulle al hul aanbiedinge afgehandel het om te betaal.

Bel mense na die bank sodra die bankiers gereed is. U kan die bieërs op hul naam een op `n slag bel of eenvoudig `n lyn vorm. As jy laasgenoemde metode, sal die bankiers het om die naam van die bieër in die bod velle vind daarom is dit belangrik dat hulle in alfabetiese volgorde.

Prent getiteld Doen `n stil veiling Stap 16

As die wenner van een of meer voorwerpe nie op sigself verskyn nie, laat sy bodbladsy opsy. As jy klaar is met die mense in die lyn, moet die aanbieder hul name bekend maak as hulle nog in die geval is.

Prent getiteld Doen `n stil veiling Stap 17

Soos mense betaal, het `n vrywillige hand oor hul items. Jy kan mense stuur om na hul eie items te soek, maar stil veilings lok dikwels mense wat op soek is na `n goeie aanbod en mag nie die oorsaak ondersteun waarvoor jy fondse insamel nie. Die meeste mense is baie eerlik, maar `n vrot appel kan die gebeurtenis vir ander mense verwoes.

Metode 2

Na die gebeurtenis

Prent getiteld Doen `n stil veiling Stap 18

Sorg vir die voorwerpe wat oorgebly het. Sodra die lyn van mense verdwyn het, sal daar waarskynlik dinge wees wat niemand weggeneem het nie. Hierdie mense het huis toe gegaan, hulle het nie geweet wat hulle gewen het of wat ookal nie. Daarom het jy jou foonnommer op die bodeblad. As jy dit nie op die plek van die geleentheid kan verlaat nie, sal jy hulle sekerlik huis toe moet neem. Maak seker dat jy of `n vrywilliger die aanbiedingsbladsye met telefoonnommers neem.

In die volgende paar dae, sorg vir die voorwerpe wat oorgebly het volgens hoe jy dit beplan het. U of `n vrywilliger moet die bieër van die items wat die minimum aanbod bereik het, maar nie gestuur is nie, bel. Sorteer al die bodeblaaie wat aan dieselfde persoon behoort. Hulle mag een ding of twintig gekoop het. Voeg die totaal by en bel hulle om hulle te laat weet dat hulle gewen het. Vra hulle of hulle kan gaan en hul goed vind. Miskien moet jy buigsaam wees om `n uur te reël. As jy baie dinge oor het, verdeel hulle so niemand moet 20 mense bel nie. Hierdie deel kan `n werklike oorlas wees, dus verdeel die werk om dit makliker te maak.

Berei voor vir die nalatige bieërs. Daar sal ongetwyfeld mense wees wat nie wil betaal vir die dinge wat hulle aangebied het nie. Bel die volgende bieër op die bodeblad en vra of hy nog belangstel in die item.

Prent getiteld Doen `n stil veiling Stap 21

Tel die geld en tjeks voordat jy na die bank gaan. Bank tellers kan foute maak. Kyk vir tjeks wat verkeerd geskryf is. Die bank kan hulle ewe goed aanvaar, maar dit is beter dat jy oorweeg wat hulle is.

Wys al die elemente wat jy geleen het om die geleentheid uit te voer.

Dankie en erkenning aan diegene wat gekoop of verkoop het. As u vrywilligers op u e-pos kontaklys het, stuur hulle `n dankie boodskap en vertel hulle hoe suksesvol die geleentheid was. Kontak die koerantkolomiste of radio-skyfjokkies wat jou geleentheid bevorder het om hulle te bedank en vir hulle te vertel dat die geleentheid `n sukses was. Skryf `n brief aan die redakteur van jou plaaslike koerant, dankie aan die mense wat saamgewerk het. As die wenbod groter was as die waarde van die item, is dit moontlik dat die persoon `n kwitansie benodig of benodig om belasting af te trek (met die bedrag "geskenk" bo die waarde van die goed), saam met `n dankie. As jou organisasie ook `n besigheidskantoor of `n rekeningkundige departement het, sal dit goed wees om hulle te vra oor die belastingimplikasies van die voorwerpe van die veiling en as jy enige belasting vir die bedrag van die veiling moet aftrek. Dit is hoekom dokumentasie van die oorsprong van die voorwerp, die beskrywing en die waarde wat daarin genoem word, so belangrik is.

wenke

Gebruik penne in plaas van potlode vir mense om hul aanbiedinge te maak.
Oorweeg boorgate in die bokant van die bodeblaaie en trek `n tou deur al die lakens aan die kant van die tafel. Op hierdie manier, wanneer jy naby sluitingstyd is, moet jy net een vrywilliger aan elke kant van die tou hê om al die blare dadelik te trek (en jy sal verhoed dat mense `n aanbod `n bietjie na die sluitingsdatum).
As jy verskeie voorwerpe het, oorweeg die sluiting van tafels met tussenposes, byvoorbeeld elke 15 minute. Op hierdie manier kan u die vrywilligers help om nie oorweldig te word ten tye van die sluiting van die tafels nie. As jy dit doen, sal jy moet besluit watter voorwerpe in elke tafel sal wees. Oor die algemeen is dit beter dat die duurste en gewilde voorwerpe op `n tafel gaan wat aan die einde toe sluit, maar dit sal ook goed wees om verwagtings aan die begin te genereer. Begin net om dinge op die tafels te plaas en herrangskik soos nodig. Dit is baie makliker om `n enkele persoon te koördineer, maar daar kan ook twee of drie saamwerk.
In die aanbiedingsbladsye moet die name geskryf word elke keer as u `n aanbod oplaai. Telefoniese nommers kan egter net een keer geskryf word. `N Alternatief is om mense by die deur te registreer en hulle telefoonnommer en ander kontakinligting in die register in te sluit.
As jy baie voorwerpe het, gebruik die halwe blaar (10.79 cm x 27.94 cm) om die bodeblaaie te maak. Dit sal die druk van mense by die tafels verminder. As `n vel gevul is, kan jy `n leë vel na die volledige blad plak.
Neem die weer in ag. Is dit `n buitelug gebeurtenis? Dink aan die wind, die reën, die son (wat sleg is vir wynbottels of kerse omdat hulle kan smelt), ensovoorts.
Oorweeg dat sommige vrywilligers hul name op bladsye met `n minimum aanbod aanbied. `N Voorwerp is aantrekliker as iemand reeds besluit het dat hulle dit wil hê. Nog `n alternatief is om bloot die vrywilligers te laat aanbied op die voorwerpe voordat hulle begin. Sommige vrywilligers sal nie tyd hê om dit te doen tydens die geleentheid nie, en die feit dat hulle aanbied om aanbiedinge te maak, maak dit nie onmoontlik vir diegene wat teenwoordig is om hoër aanbiedinge te maak nie.
Neem tegnologie in ag. `N stille veiling deur middel van sms`e kan die wins aansienlik verhoog. Die bykomende spoed sal die aantal aanbiedings verhoog, wat uiteindelik die prys sal laat styg. Daar is verskeie sleutelbord stelsels beskikbaar, maar die stuur van teks boodskappe is baie goedkoper en jy kan dit gewoonlik self met minimale moeite doen.

Dinge wat jy nodig het

Bied lakens (jy kan dit op `n tuisrekenaar maak)
Hooflys van voorwerpe
Maskerband of verpakkingstape
Deursigtige kleefband (om die bodeblaaie aan die tafels te heg)
Skilder se band om die tekens en die voorwerpe van die stille veiling op die muur te hang (die skilder se band is baie minder geneig om die verf van die mure te verwyder as jy dinge gaan afneem)
boekmerke
Balpen (Baie van hulle het byderhand, ten minste een vir elke aanbodblad). * Koop pakkette van verskeie eenhede in `n winkel aanbiedinge.
Korrektiewe band (geen vloeibare korrektor)
tafels
`N Tent (tent) of een van die skuilingskerms vir skaduwee
`N Plan as dit reën. Pas alles onder die tent? Wat gebeur as die wind begin waai?
Gekleurde referate en boekmerke om tekens te maak
Een of twee stapelaars (om die bodeblaaie van die veelvoudige wenners van die stille veiling vas te maak)
`N Feiteblad om in die bank te sit en mense te vertel wie se naam hulle tjeks moet skryf
`N Kluis en verandering (byvoorbeeld $ 100 in $ 1 rekeninge, $ 40 in $ 5 rekeninge en $ 50 in $ 10 rekeninge). Verander vir die aanbieder of aanbieder indien hy of sy die fondsinsamelingspeletjies gaan doen.
Roldeksel vir tafels (dit is `n besteebare tafeldoek, goedkoop vir eenmalig gebruik om die tafels te bedek, wat jy in `n groothandelwinkel kan kry).

Deel op sosiale netwerke:

Verwante