Hoe om `n besigheid te bestuur

Huur nuwe personeel soos nodig. Berei skriftelike beskrywings van die werksposisies voor vir elkeen van die rolle wat nodig is vir die ontwikkeling van u besigheid. Die posbeskrywing bevat `n uiteensetting van die take wat uitgevoer moet word, die beraamde aantal werksure, die persoon wat toesig sal hou oor die rol en `n algemene verklaring oor die doelwitte van die pos. Plaas werksaankondigings, onderhoud en huur personeellede wat die pligte van elke pos die beste kan nakom.

Wees versigtig met die betaalstaat. Om werknemers te hê, vereis dat jy hulle betyds en op die regte manier betaal. Jy benodig `n betroubare betaalstaatstelsel wat die ure wat deur die werkers gewerk word en die loonkoerse oorweeg. U moet die ooreenstemmende bedrae weerhou om die belasting te dek wat in die wetgewing van die plek waar u die bedrywighede van die besigheid uitvoer en die deposito`s soos deur die belastingowerhede bepaal, bepaal. Vestig `n konsekwente stelsel om betalings te maak, hetsy weekliks of tweeweekliks.

Ontwikkel en gebruik `n werknemerhandleiding. `N Werknemerhandboek is `n skriftelike versameling van al die reëls en wat van die werk van die personeel in u aanklag verwag word. U moet ook aanbied wat die personeel van die maatskappy kan verwag. Dit verklaar die regte van werknemers sowel as die wetlike verpligtinge vir beide werknemers en die werkgewer. In `n werkershandleiding, wat `n goeie ontwerp het, moet jy die volgende probleme insluit:

Hou `n tweerigtingkommunikasie oop. `N Goeie administrateur het gereelde kommunikasie met die personeel. Jy moet weet wat hulle opmerk oor die besigheid, hoe hulle voel oor die werk en as daar probleme is om te kom. Dit help ook die personeel, in die werk wat hulle doen, inligting wat van u af kom, en weet vooraf indien veranderinge nader of oor enigiets anders rakende die werk raak. Gereelde kommunikasie kan baie probleme oplos voordat hulle selfs begin het. Afhangende van die grootte van die besigheid en jou posisie as administrateur, kan jy op een of al die volgende maniere kommunikeer:

Hou goeie finansiële rekords. Ongeag of jy rekenaarprogramme gebruik, elektroniese kasregisters of rekords hou soos dié wat voorheen met die hand gemaak is, benodig jy `n stelsel vir die registrasie van verkope en uitgawes. Wat jy ook al kies, jy moet dit konsekwent en korrek gebruik. Foute in rekordhouding kan ernstige probleme vir enige onderneming veroorsaak. Sommige rekeningkundige sagteware wat deesdae gewild is, is:

Stel die rekeninge gereeld aan. Ten minste een keer per maand moet u die bankrekeninge met die finansiële state vergelyk. As jy nie gemaklik voel met die aktiwiteit van die aanpassing van rekeninge nie, moet jy dalk met `n boekhouer of `n rekenmeester raadpleeg. U werklike saldo`s moet ooreenstem met die balansstate wat in u finansiële state gerapporteer word. U mag dalk `n paar klein veranderinge aanbring vir enige faktuur wat uitgereik is, maar is nog nie betaal nie.

Skep `n bemarkingsplan Voordat jy in `n nuwe area begin om jou besigheid uit te brei, moet jy beplan. `N Goeie bemarkingsplan definieer jou doelwitte, besonderhede van jou finansies, beskryf die behoeftes van personeel en help jou om te beplan met die veranderinge wat jy in gedagte het. As jy `n robuuste bemarkingsplan skryf en dan volg, is die mees waarskynlike groei suksesvol.

Beplan `n begroting Uitbreidings kos geld en as administrateur sal jy moet weet waar dit vandaan kom. As deel van u bemarkingsplan moet u `n begroting ontwikkel. Jy moet bepaal of jy die groei kan finansier deur van die maatskappy se eie inkomste gebruik te maak of as jy `n lening moet maak. As jy besluit om `n lening te neem, benodig jy `n plan om die vergoeding oor tyd te verseker, en sodoende te verseker dat die besigheid steeds winsgewend bly.

Implementeer die veranderinge. Om u plan in werking te stel, kan die opwindendste deel wees van die bestuur van `n besigheid. Volg die bemarkingsplan en maak die veranderinge wat u opgestel het. As jy die personeel moet verhoog, pos werk aanbied en onderhoude voer. As jy die produksievermoë verhoog, is dit die tyd om die nuwe toerusting te koop en te installeer. Wat jy ook al voorgestel het, volg jou plan en lei die proses tot die einde toe.

Monitor jou plan As jy die veranderinge in die maatskappy implementeer, gaan voort met die hersiening van jou sakeplan om op die regte spoor te bly. As jou bemarkingsplan `n goeie begroting gehad het, moet jy daaraan voldoen. Volg die ontwerp wat jy gestig het. Selfs nadat die veranderinge geïmplementeer is, keer gereeld terug na die bemarkingsplan om die groei wat jy bereik, te verifieer. Is die maatskappy beweeg in die rigting wat jy wou hê? Ten minste een keer per jaar moet u en enige van die ander lede van die bestuurspan die bemarkingsplan hersien en enige veranderinge aanbring wat u nodig mag hê.

Sorg vir verskille met kliënte. As u besigheid gereelde kliënte het, is dit waarskynlik dat u op `n stadium in eise sal loop. Hanteer hulle op die mees respekvolle manier. Laat die kliënt weet dat jy hul besigheid respekteer en dat jy die probleem betreur (selfs as jy nie glo dat jy nie nagekom het nie). As die kliënt iemand met `n onbepaalde termynkontrak is, verwys dan na die bepalings van die kontrak om te sien of die inligting daarin vervat `n oplossing kan bied. Uiteindelik moet u weeg of die moontlike verlies aan besigheid met die kliënt die koste van die klagte aanspreek.

Hanteer noodgevalle U moet die voorkoms van enige moontlike noodgeval wat mag voorkom, beplan. Dit sluit alles in van die siekte of besering van `n personeellid na `n brand by u plek of `n natuurramp. Skep `n noodplan wat enige tipe gebeurtenis insluit. Die plan moet die rol van elke personeellid oorweeg, hoe om kliënte te lei wat op die perseel van die maatskappy kan wees en hoe om saam met noodpersoneel te werk wanneer hulle by die terrein aankom. Maak seker dat die fasiliteite voldoende toegerus is met die volgende noodtoestelle en dat alle personeel weet hoe om dit te gebruik:

Gebruik die aanlyn hulpbronne van die IRS. `N belangrike deel van die bestuur van `n besigheid is die bestuur van finansies en belasting. Die IRS publiseer `n wye verskeidenheid nuttige materiaal en beskik oor personeel om vrae te beantwoord.

Sluit by die plaaslike of nasionale kamer van handel aan. Die Kamer van Koophandel is `n organisasie van eienaars en sakebestuurders. Dit is ontwerp om besighede te help slaag en ondersteun die gemeenskappe waar hulle geleë is. Die Amerikaanse Kamer van Koophandel UU. op nasionale vlak die wetgewing wat die aktiwiteite van die besighede ondersteun, bevorder. Op `n meer plaaslike vlak bied die Kamer van Koophandel `n kontaknetwerkbron. Jy kan ander sakeleiers in jou gemeenskap ontmoet, uitvind oor borgskapgeleenthede en selfs afslag kry vir die verkryging van materiale en voorrade vir jou onderneming.

Werk met die kantoor van goeie handelspraktyke. Die Kantoor van Goeie Handelspraktyke (BBB) ​​is `n naam wat verskeie onafhanklike bestuursagentskappe groepeer. Gesamentlik, in Noord-Amerika vorm hulle die Kantoorraad van Goeie Handelspraktyke (CBBB). Die doel hiervan is om sterk verhoudings tussen ondernemings en verbruikers te bou. As jy in die VSA is, kan jy jou plaaslike BBB vind deur `n soektog te doen op bbb.org.