Hoe om `n sigblad te skep

Spreadsheets is `n noodsaaklike hulpmiddel vir besigheid omdat dit goed georganiseerde grafika kan skep. Die meeste sigbladprogramme kan ook wiskundige formules gebruik om baie akkurate perspektiewe op finansiële inligting te skep. Volg die onderstaande stappe om `n sigblad te skep wat maklik om te lees en maklik om te gebruik.

conținut

Stappe
Deel 1
Deel 2
Deel 3
Deel 4
Deel 5
Wenke
Dinge wat jy nodig het

stappe

Deel 1

Spreadsheet programme

Daar is baie gewilde opsies wanneer jy `n sigbladprogram kies. Kies een van die volgende, gebaseer op jou rekenaar en die internetdiens waarmee jy tel.

Gebruik die Microsoft Office Excel-program. Dit is die mees gebruikte in maatskappye wat `n lisensie vir alle rekenaars in hul kantore gekoop het. Dit is gebruikersvriendelik en daar is baie nuttige wenke vir die gebruik daarvan beskikbaar op die internet.

Prent getiteld Maak `n sigblad Stap 1Bullet1

Aflaai Apache Open Office. Dit is die oopbron-sigbladprogram, gebaseer op baie aspekte in Microsoft Excel. Baie van die tutoriale wat vir Excel geskep is, kan u help om Open Office Calc te gebruik. Hierdie program is gratis en vir persoonlike gebruik.

Prent getiteld Maak `n sigblad Stap 1Bullet2

Gebruik die Google Docs / Drive-sigbladprogram. As jy toegang wil hê tot jou spreadsheet van die nege, of jy moet meer gebruikers kan wysig, dan is dit die beste keuse. Dit is `n gratis diens wat verband hou met jou Google-rekening. Gaan na Google.com/Drive

Prent getiteld Maak `n sigblad Stap 1Bullet3

Gebruik die Apple iWork-program. Die sigbladprogram word `nommers genoem. Dit mag nie so sterk soos die ander programme wees nie, maar dit sal goed werk vir mense wat dit persoonlik wil gebruik.

Prent getiteld Maak `n sigblad Stap 1Bullet4

Deel 2

Die data van die sigblaaie

Identifiseer wat die rede is om `n sigblad te skep. Dit kan enigiets wees wat verband hou met finansies, soos `n begroting, of `n inventaris neem om die voltooide werk op te spoor. Die sukses van jou sigblad sal afhang van hoe duidelik en bruikbaar dit is.

As jy `n sigblad moet maak oor `n onderwerp wat vir jou nuut is, kan jy aanlyn soek vir `n Excel-sjabloon vir jou onderwerp. U kan ook een soek onder die "Lêer" -kieslys en kyk of daar `n opsie is wat "Sjablone" aandui.

Berei jou data voor om dit in te voer. U moet dalk ontvangste, boeke en ander inligting op u lessenaar insamel om u spreadsheet te voltooi.

Deel 3

Stel die sigblad op

Maak `n nuwe sigblad oop Kliek op "Nuwe" of "Skep" in die meeste programme.

As u dit nodig ag om `n gedeelte vir die beskrywing te kry, kan u verskeie rye spasie onder die titel of ander beskrywende gebiede verlaat.

Soek `n titel vir die sigblad in die eerste ry daarvan, begin met lyn A1. U kan dan voortgaan deur die titel op te stel en selle te kombineer.

Kies die opskrifte wat na die bokant van elke kolom gaan. Maak seker jy is akkuraat en gebruik gesonde verstand sodat jy nie die leser kan verwar nie.

Probeer om `n lys te maak van die statistieke wat u wil opspoor, sodra u die data versamel het en voordat u dit in die sigblad begin laai. U kan hoofde soos datum, produk, koste, koste, begrote koste, spaargeld, afslag of verkoper kies.

Maak seker dat die linkerkantste kolom die lynitem identifiseer wat u sal gebruik om die sigblad te skei en in te vul. Dit is die manier waarop jy die sigblad sal verdeel in rye wat `n betekenis sal hê wat met elkeen verband hou.

As u byvoorbeeld `n begroting maak, moet u die koste kategorie in die linkerkolom insluit. Dan kan u die koste-inligting of ander maandelikse inligting in die ander kolomme invul. As u verkoopsverteenwoordigers opspoor, moet u linkerkolom "Naam van verteenwoordiger" wees.

Voeg `n kolom "Totaal" by die einde van die rye en / of die einde van die kolomme.

As u die uitgawes vir `n maand totaal maak, sal dit gerieflik wees om `n ry met `Totale` onder die sigblad te plaas, waar u items in die kolomme kan byvoeg. As u die totale bydraes van verkoopsverteenwoordigers maak, sal dit gerieflik wees om een kolom aan die einde van die ander te plaas en die totale som van verkope te vertoon.

Voer jou data lyn per reël in jou sigblad in. Laat die kolomme van totale toe.

Deel 4

Formaat van die sigblad

Formateer jou opskrifte om dit makliker te maak om te lees. Merk die hele eerste ry. Kies "Font" of "Format" en klik "bold" om die hoofde groter te maak.

Merk jou titel Kies `n lettergrootte en formaat, soos vet of kursief, om dit uit te steek.

Prent getiteld `n Spreadsheet Stap 10 maak

Pas jou data uit Kies al die selle in jou sigblad. Klik op die regterkantlyne knoppie om jou data regs van jou sel te vind.

U kan ook kies om hulle in die middel of na links te pas. Die regte belyning is die een wat die meeste in sigblaaie gebruik word.

Gaan na die Lêer kieslys en kies "Page Setup". Kliek op "Horisontale" oriëntasie as jou sigblad wyd is of laat dit in "Vertikaal" as jou vel redelik lank is. Dit sal die leser toelaat om meer op `n enkele bladsy te sien.

Kies al die data in jou sigblad. Klik op "Format" en kies "Cells."

Kies die "Getal" -oortjie om sekere selle te identifiseer, soos die datums, syfers of geldeenhede. As jy formules in jou sigblad wil insluit, moet jy ook die `Nommer`-formaat aan die selle gee.

Besoek die verskillende oortjies om die grenslyne, skakerings, vulkleur, lettertipes en meer te verander. Ervaar die verskillende opsies om te leer hoe om die voorkoms van jou sigblad te verbeter.

Deel 5

Basiese formules van `n sigblad

Gaan terug na die kolom "Totale", sodra jy "nommer" op die selle geformateer het.

Klik op die sel waar jy die totale som van die data wat jy reeds ingevoer het, wil vind.

Gee `n gelyke teken aan om aan te dui dat jy `n funksie wil begin skryf.

Kies watter van die vergelykings op die lys wat u wil toepas, soos byvoeging (vir toevoegings en aftrekkings) of vermenigvuldiging.

Kies die reeks data wat jy wil byvoeg, as jy die "SUM" funksie gebruik.

Dit sou wees: die sel, byvoorbeeld C4, waar die data begin en duur tot aan die einde van die data. Dit sal op die volgende manier verskyn "(C4: C12)" om die som van `n groot aantal selle uit te druk. Aftrekking word uitgedruk as die som van negatiewe getalle.

Prent getiteld `n Spreadsheet Stap 18 maak

Kies die verskillende selle wat u wil vermenigvuldig of verdeel, as u hierdie soort vergelyking wil maak.

Om te vermenigvuldig, voer die eerste sel, dan asterisk, dan die tweede sel in. As jy wil verdeel, tik die eerste sel, `n balk en dan die tweede sel.

Prent getiteld `n Spreadsheet Stap 19 maak

Druk "Enter" om jou vergelyking te voltooi. Die sigblad moet die rekenkundige werking outomaties uitvoer.

Voer ander vergelykings in ander kolomme van totale in. U kan ook `n som van die totale aan die einde van die kolom skep.

wenke

Spreadsheets is kragtige programme waarmee u kaarte, tabelle en ingewikkelde wiskundige vergelykings kan invul. Oorweeg om `n intermediêre vlak klasblaaie te neem sodra jy hierdie noodsaaklike konsepte bemeester het, sodat jy jou vaardighede in hierdie vak kan verbeter.

Dinge wat jy nodig het

data
`N Titel vir die sigblad
Die opskrifte van die sigblad
`N Sigbladprogram (Excel, Open Office Calc, iWork Numbers of Google Docs)

Deel op sosiale netwerke:

Verwante