Hoe om Word 2007 te gebruik om `n professionele dokument te skep
Die basiese dokumente en die verouderde en vervelige ontwerpe. Dokumente met vooraf ontwerpte beelde en konstante kleurveranderinge is onprofessioneel. Daar is egter `n manier om interessante dokumente te skep wat ook professioneel is. In hierdie artikel sal jy truuks vir Microsoft Word leer (2007, hoewel die vorige weergawes ook sommige hiervan sal bevat) wat jou dokument op `n goeie manier sal uitstaan.
stappe
1
Skep `n omslag In die Insert-funksie, vind die afdeling `Bladsye`. Kliek op Home en kies een. As jy besluit watter een jy wil hê, dink, `Watter soort dokument sal ek skryf?` Kies `n omslag wat goed met jou dokument pas, so as dit `n lang opstel is, sal die beste opsie `n meer leë omslag en met min kleur wees.
2
Besluit of jy `n inhoudsopgawe gaan inkorporeer. Gebruik dit vir lang dokumente of dokumente wat afdelings bevat. In die Verwysings-funksie, gaan na die `Inhoudsopgawe` afdeling en klik daarop. Kies een van die tabelle van voorafbepaalde inhoud of skep joune deur op die knoppie Inhoudsopgawe te klik. Dit sal `n dialoog oopmaak wat jou verskeie opsies sal wys. Plaas hulle waar jy wil of dink, en klik dan op OK. Die tabel sal leeg wees, maar dit maak nie saak nie, want jy kan dit outomaties opdateer sodra jy klaar is.
3
Skep afdelings en afdeling breuke. Dit werk baie goed met die inhoudsopgawe, en maak jou dokument makliker om te gebruik, of dit nou `n gedrukte dokument of aanlyn is. In die bladsy uitleg funksioneer, in die bladsy opstel afdeling, kliek op `Spring`, wat `n kieslys van opsies sal vertoon. Die spyskaart het `n afdeling, wat deelbreuke aandui. Kies die opsie wat jy dink die beste werk, en daarmee het jy die gedeelte breek. Gaan nou na Start en kies `Header` in die afdeling Stile. Gebruik `n ander opskrif vir die subkategorieë. Skryf nou eers die titel van die afdeling en daarmee het jy jou nuwe afdeling. `N Uitstekende manier om die gedeelte wat jy gemaak het, te sien, is deur na die View-funksie te gaan, en in die afdeling Vertoon / verberg, klik op Kaart van die dokument. Dit sal `n zijbalk oopmaak, waardeur u die dokument kan navigeer. U sal dalk wil teruggaan na die inhoudsopgawe om dit op te dateer. As dit so is, klik daarin, en dan moet `n knoppie verskyn wat die opdatering sê. Klik daarop, en nou het jy jou nuwe afdeling.
4
Voeg inhoud by Vul u afdeling (s) met al u inligting in. Moenie grafika of foto`s stel nie.
5
Besluit of jy tafels wil byvoeg of nie. As u inligting nodig het, is die eenvoudigste vorm `n tabel. Gaan net na die Insert-funksie en klik op Tabel, wat `n 10x8-tabel sal vertoon. Kies die aantal kolomme en rye wat jy wil met jou muis, en klik. Of as jy meer rye nodig het, klik Voeg tabel in en `n dialoog sal vertoon word. Kies die opsies wat die beste by jou pas. Miskien verkies jy `n voorafbepaalde tafel. Plaas jou wyser oor die Vinnige Tafels opsie. As jy nie `n vinnige tabel van jou voorkeur vind nie, kyk aanlyn vir `n aflaai. Om `n tafel aan te pas, klik op die Tafelfunksie en jy sal baie opsies vir kleur, styl, ens. Sien. Kyk na die opsies en sien wat die beste in jou dokument gesien word.
6
Voeg grafika en tabelle by. Nog `n manier om jou dokument professioneel te maak, is deur SmartArt te gebruik. SmartArt is perfek vir enige inligting wat u visueel wil uitlig. Om toegang tot SmartArt te kry, gaan na die Insert-funksie en klik op SmartArt, wat in die Illustrasies-oortjie gevind kan word. Nadat u dit gekies het, sal `n dialoogkassie oopmaak, met allerhande interessante interessante visualisasies, maar terselfdertyd eenvoudig en aanpasbaar. Aan die linkerkant is daar knoppies vir verskillende kategorieë. Let op alles, en as enige tyd wat jou interesseer, klik daarop. Regs vind u `n prentjie van die grafiek, met `n legende hieronder, en verduidelik hoe die grafiek pas op die mees geskikte manier in die dokument. Kontroleer alles en as jy klaar is, klik op OK. Die grafiese word ingevoeg en nou kan jy dit aanpas soos jy wil, met behulp van die gereedskap van die spyskaart.
7
Maak `n formaat U dokument behoort nie net die gewone inligting te wees nie. Dit benadeel lesers visueel en veroorsaak dat mense dit nie lees nie. Dink aan die volgende stappe en gebruik diegene wat goed werk in u dokument.
8
Sluit kolomme in Dit is `n eenvoudige en eenvoudige truuk om te doen, wat jou dokument in twee, drie ens. Skei. Kolomme kan vir verskeie doeleindes goed wees. Om kolomme te gebruik, klik op die funksie Page Layout en klik op Kolomme in die afdeling Page Setup. Kies jou instellings en probeer hulle. As jy dink dit kan in jou dokument werk, hou dit. As jy nie hou van hoe dit was nie, klik op Kolom en dit sal jou terugbring na die vorige bladuitleg.
9
Marges. Afhangende van jou dokument, kan die verandering van die marges werklik help om dit amptelik te laat lyk. Daar is verskillende maniere om marges te verander. U kan na bladsyontwerp gaan, klik op Marge en kies standaard marges of pas dit aan. As jy egter die veranderinge wil sien, maak seker dat die reël sigbaar is. Indien nie, kies dan die View-oortjie en aktiveer die reël. Noudat dit sigbaar is, plaas die wyser waar daar `n verandering in die skadu is. Dit is die kantlyn van die dokument. Sleep dit so ver as wat jy wil en laat dit los. So is u marge vasgestel. Om die inskrywings te verander, sleep die snyman oor die liniaal na die plek waar jy dit wil hê.
10
Sluit opskrifte en voetskrifte in. Om `n voetskrif te wysig, dubbelkliek op die onderkant van die bladsy. Dubbelklik op die bokant van die bladsy om die koptekst te wysig. U kan ook na die Insert-funksie gaan en dit van daar af byvoeg. Sodra jy in die kop / wysigings-modus is, kan jy titels, bladsynommers, ens. Byvoeg. Gaan na die Ontwerp-funksie en klik op die opsies wat jy gaan kies. Daar is afrolkieslys wat u koptekst / voetskrif en voorgeskrewe bladsynommers wys. Vir bladsynommers, klik op die paginanummerknop en kies in die keuselys waar u die nommers wil vertoon. Nou moet jy `n lys voorbeelde hê, waaruit jy die een wat jy verkies, kan kies. U kan ook die instellings wysig. Byvoorbeeld, jy kan die eerste bladsy van jou dokument verander as jy wil hê dit moet anders wees, verskillende vreemde en ewe bladsye, ens. As u verskillende opskrifte vir verskillende afdelings wil hê, verwyder u die keuse op die skakel na vorige knoppie, anders sal die nuwe opskrif in vorige dele verskyn. U kan ook die afstand tussen die kop en die begin van die bladsy bepaal, asook die afstand tussen die voetskrif en die einde van die bladsy.
11
Vinnige elemente Om vinnige elemente te gebruik, gaan na die voeg-funksie en kies die opsie Vinnige elemente. Klik op die opsie wat jy wil hê en plaas dit waar jy dit goedvind.
12
Hoofletter. Gewoonlik word hoofletters gebruik vir stories, artikels, ens. Die hoofletter is die een wat die eerste letter van die langste paragraaf vestig. As u van plan is om die hoofletter opsie te gebruik, sal u waarskynlik die lettertipe / letter moet verander, anders sal dit anders lyk. Eksperimenteer met die lettertipe wat die beste lyk, gewoonlik werk `n meer elegante lettertipe, soos die "Ou-Engelse teks" -letter.
13
Sluit skeidings in. As jy `n duidelike spasie tussen die dele wil hê, maar jy wil nie `n groot leë area in jou dokument hê nie, gebruik dan verdelers. Daar is verskeie verdelers. U kan horisontale lyne, onderstreep, grense, ens. Gebruik. Om `n horisontale lyn in te voeg, gaan na die Begin-funksie en op die Paragraaf-oortjie, klik op die afrolpyl onder die Paragraafmerke-knoppie (wat op `n `P` onderstebo lyk). Klik op Horisontale lyn. Om `n ander styl van horisontale lyn in te voeg, klik Grense en skaduwee. Nou in die dialoogkassie, gaan na die onderste linkerhoek, waar dit Horisontale Lyn sê. Nou moet jy verskeie standaards hê. Om `n grens in te voeg, hoef glad nie bokse te gebruik nie, gaan na dieselfde aftrekpyltjie en klik op die prentjie wat net een reël onder bevat. Om die onderstreep te gebruik, kies die teks op die laaste reël voor die afdeling en druk Ctrl + U. Om die onderstreep aan die ander kant van die kantlyn te maak, plaas jou wyser regs en klik. As dit nie werk nie, gebruik net spasies totdat jy die kantlyn bereik.
14
Sluit voetnotas en afsprake in. Vir dokumente waar daar afsprake is, is die voetnotas uitstekend vir die hou van inligting en afsprake. Om `n voetnoot in te voeg, druk Ctrl + Alt + F. U kan ook na Verwysings en klik op Insert footnote. Om afsprake by te voeg, klik Voeg afspraak by en klik dan Voeg nuwe bron by. Wanneer die dialoogkassie oopmaak, gaan na die boonste linkerhoek en klik waar dit `Document from website` staan. Dit gee jou verskillende tipes bronne waaruit jy kan kies. Wanneer u die tipe skrif kies wat u gaan gebruik, gee Microsoft Word u die inligtingareas om te vul, wat dit makliker maak om aan te haal. As jy klaar is met jou dokument, kliek op die `Bibliografie`-knoppie en kies Bibliografie of Werke aangehaal. Sodra u dit gekies het, skep Microsoft Word outomaties `n Bibliografie of Werke aangehaal gebaseer op die aanhalings wat u geskep het. U kan ook die styl van afsprake soos MLA, APA, Chicago, Turabian, ens. Verander.
15
Met hierdie is jy klaar, lees jou dokument, gaan na die Review-funksie en klik op Spelling en grammatika. Werk die inhoudsopgawe op, maak seker dat alles in orde is en dat dit goed lyk. Klik nou op die groot sirkelknoppie bo in die venster en klik op Voorbereiding. Klik op Eienskappe en vul die gevraagde inligting in. U kan ook die lêer beskerm, om dit te doen, klik weer op die omsendbriefknoppie, gaan na Voorbereiding en druk Encrypt dokument.
16
Noudat u dokument gereed is en u die eienskappe het, is u klaar.
wenke
- Vind meer inligting aanlyn.
- Daar is baie standaard gereedskap om aanlyn te laai.
- As jy twyfel, vra.
Deel op sosiale netwerke:
Verwante
- Hoe om hiperskakels in Microsoft Excel in te voeg
- Hoe om `n geskandeerde dokument na Woord te slaag
- Hoe om `n kop in Microsoft Word by te voeg
- Hoe om dokumente in Microsoft Word te kombineer
- Hoe om `n inhoudsopgawe in `n Word-dokument te skep
- Hoe om wagwoorde uit Microsoft Word 2007 uit te vee
- Hoe om `n Word-dokument op `n CD te stoor
- Hoe om `n Scribd-dokument te druk
- Hoe om bladsynommers in Microsoft Word 2007 in te voeg
- Hoe om `n wetenskaplike dokument te skryf
- Hoe om `n inhoudsopgawe te skryf
- Hoe om `n dokument te beskerm
- Hoe om foto`s in `n Microsoft Word-dokument te plaas
- Hoe om Microsoft Office Word 2007 te gebruik
- Hoe om style in `n woordverwerker te gebruik
- Hoe om `n nuwe dokument in Microsoft Office Word 2010 oop te maak
- Hoe om `n boekmerk in Microsoft Word te voeg
- Hoe om bladsye van een PDF-dokument na `n ander te sleep en te laat val
- Hoe om die outomatiese stoor funksie in Microsoft Word 2007 op te stel
- Hoe om dokumente in OpenOffice.org te skep wat met ander sagteware werk
- Hoe om `n kopie van `n bladsy in `n PDF-dokument te skep