Hoe om `n Word-dokument om te skakel na Power Point

PowerPoint is `n goeie manier om teks en beelde vir aanbiedings te kombineer, sodat jy die vloei van inligting kan beheer terwyl jy die belangrikste dele, prente en grafika byvoeg. Met `n paar veranderinge in die formaat, kan jy jouself die moeite spaar om alles weer te tik en om jou Word-dokumente direk na PowerPoint te omskep.

stappe

2

Skei elkeen "skyfie" met titels. Ten einde vir PowerPoint te weet waar die skyfies verdeel moet word, moet u die inligting verdeel. In die reël bokant elke lys, paragraaf of sin wat jy `n afsonderlike skyfie wil wees, skryf `n titel vir die skyfie, soos "Getalle vir die eerste kwartaal" of "Werke aangehaal".

3

Gaan na die spyskaart "style". Klik op die blad "inleiding" in die boonste linkerhoek van Word. Langs die nutsbalk boaan die skerm moet jy `n groot boks sien wat as "style". Daar is verskeie voorbeelde van formate gemerk as "normale", "Geen spasiëring nie", "Titel 1", ens.

4

Merk jou titels en klik op "Titel 1". U moet elke titel afsonderlik formaat. Die teks word groot, blou en sal vet wees, en PowerPoint sal hierdie formaat gebruik om die titels van die skyfies te bepaal.

5

Formateer die inhoud van die skyfies as "Titel 2". pers "Tik" Om `n spasie te skep tussen elke blok teks wat u wil skei. Kies nou die teks en klik op "Titel 2" in die spyskaart "style". Die teks sal blou word. Elke lyn of individuele paragraaf sal `n ander vignet op jou finale skyfie wees.

6

Voeg sub-bullets by "Titel 3". As u aan `n teks toewys, word die formaat van "Titel 3", sal hierdie teks na regs en op `n aparte lyn verskyn. Die PowerPoint-skyf verskyn soos volg:

7

Skei elke skyfie met `n spasie af. pers "Tik" voor elke nuwe titel. Dit skep die skets vir die PowerPoint. Elke groot vet lyn dui op `n titel, en die klein blou teks onder hierdie lyne is die inhoud van die skyfie. As daar `n spasie en dan `n ander titel is, sal PowerPoint dit in `n nuwe skyf skei.

8

Pas die teks aan as jy wil. Sodra jy die skets gemaak het, kan jy die grootte, kleur en lettertipe van die teks verander, wat na PowerPoint omskep sal word. Die teks hoef nie meer blou of vet te wees nie - dit is reeds gekodeer vir omskakeling na PowerPoint.

9

Stuur die dokument na PowerPoint deur op te klik "argief" en dan in "Stuur na PowerPoint". PowerPoint sal jou dokument neem en dit outomaties omskep in skyfies. As u die knoppie nie kan sien nie "Stuur na PowerPoint":

10

Pas jou aanbieding aan in PowerPoint. Pas die finale aanraking toe op jou aanbieding, soos skyfie animasies, klanke, temas of prente.

2

Maak `n oop "Nuwe dokument" in Word. Klik op "argief" en dan in "nuwe" om `n leë dokument oop te maak. U kan ook druk "Ctrl" en "U" gelyktydig.

3

Klik op "oog" en dan in "skema". Die oortjie "oog" Dit is bo-aan jou skerm. Sodra jy daarop klik, is `n oortjie gemerk as "Dokument aansigte" oor jou leë dokument. Klik op die oproep vertoning "skema". Dit sal die wysigingsweergawe insluit "skema".

4

Tik die titel van jou eerste skyfie en druk "Tik". Die teks sal in `n groot lettertipe en donkerblou wees - dit dui die titel van elke skyfie aan.

5

pers "blad" om die teks van u skyfie te skryf. Dit sal die lyn na regs bloei. Alles wat jy hier skryf, sal die teks van jou skyfie wees. Elke keer as jy druk "Tik", dit sal jou na `n nuwe lyn neem - dit stem ooreen met die vignette in jou PowerPoint-dokument.

6

Begin `n nuwe skyfie deur te kies "Vlak 1" in die linker boonste hoek. Sodra jy al die teks van jou skyfie geskryf het, druk "Tik" om `n nuwe reël te begin. In die linker boonste hoek, onder die titel "Skema gereedskap", jy sal `n spyskaart sien met die huidige vlak. Gebruik die groen pyle of die keuselys, kies "Vlak 1" om `n nuwe titel te skep.

7

Stel die vlakke in om jou skyfies te formateer. U kan op enige lyn kliek en die vlak op enige stadium verander. Die vlakke word op die volgende manier na PowerPoint omskep:

8

Stuur die dokument na PowerPoint deur op te klik "argief" en dan in "Stuur na PowerPoint". PowerPoint sal jou dokument neem en dit outomaties omskep in skyfies. As u die knoppie nie kan sien nie "Stuur na PowerPoint", probeer die volgende om dit te laat verskyn:

9

Klik op "aanvaar" in die onderste regterhoek. Nou verskyn `n klein knoppie in die boonste linkerhoek van Word wat jou toelaat om die dokument na PowerPoint te stuur.

10

Alternatiewelik, open jou dokument direk in PowerPoint. PowerPoint sal outomaties die geskrewe dokumente in die formaat omskep "skema". In PowerPoint, klik "argief" en dan in "oop". Kies "Al die lêers" In die vervolg keuselys word Word-dokumente vertoon. Vind en maak jou dokument oop om dit outomaties te omskep.

11

Pas jou aanbieding aan in PowerPoint. Pas die finale aanraking toe op jou aanbieding, soos skyfie animasies, klanke, temas of prente.

2

Hersien jou werk voordat jy dit omskakel. Klik op die blad "oog" bo-aan die woord en kies die aansig "skema" in die linker boonste hoek. Dit verander jou dokument glad nie regtig nie, maar dit wys jou in volgorde. Elke vlak wat u met die groen pyle bo-aan die skerm kan verander, stem ooreen met `n ander deel van u PowerPoint-dokument:

3

Voeg Word skyfies by `n bestaande PowerPoint-dokument. As jy net `n paar skyfies van `n Word-dokument wil byvoeg, kan jy PowerPoint skep op grond van Woord. Om dit te doen, blaai na die punt waar u die skyfies in PowerPoint wil plaas. Klik op die klein pyltjie onder die knoppie "Nuwe skyfie" en kies "Skyfies van die skema".

4

Koppel Word-dokumente na PowerPoint. Microsoft laat jou toe om Word-dokumente direk in `n PowerPoint-dokument oop te maak as jy nie alles in `n aanbieding wil omskep nie. Hiermee kan jy jou Word-dokument verwys sonder om `n klomp nuwe skyfies te skep. As jy jou aanbieding speel, kan jy op die skakel klik om jou dokument oop te maak. As jy dit sluit, sal PowerPoint outomaties hervat word van waar jy opgehou het.

5

Voeg beelde by deur dit te kopieer en te plak vanaf Word. Ongelukkig kan PowerPoint nie jou Word-beelde omskep nie. Om hulle te herposisioneer, kliek regs op die prent in Word en kies "kopie". Skuif dan na die PowerPoint-skyfie waar u die prent wil hê, regs kliek en kies "plak". Jy kan dit skuif, dit verander of dit in PowerPoint sny.

6

Laai die nuutste weergawe van Microsoft Office af. As u nie u dokumente kan omskep nie, alhoewel u dit korrek geformateer en geopen het, het u waarskynlik `n ouer weergawe van Microsoft Office. As dit die geval is, laai die nuutste weergawe aanlyn die Microsoft-webwerf.