Hoe om `n paneelbespreking te doen

Werf verskeie deelnemers. `N Paneel van drie of vyf mense skep gewoonlik die mees interessante debat. Vind goed ingeligte mense uit `n wye verskeidenheid kontekste. Byvoorbeeld, `n lid van die publiek betrokke by die vak, iemand wat ondervinding het met die vak in `n maatskappy of niewinsorganisasie en `n akademikus wat die vak bestudeer het. Skep `n paneel met verskillende ouderdomme, genres en etnisiteite, aangesien iemand se persoonlike konteks hul perspektief aansienlik kan beïnvloed.

Nooi `n moderator uit. Kies `n addisionele persoon wat nie aan die besprekingspaneel deelneem om die moderator te wees nie. Ideaal gesproke moet dit `n persoon wees met ondervinding met die moderering van panele. Kies iemand wat die onderwerp goed verstaan, sodat jy die draad van die bespreking kan volg en vaardig wees in sosiale situasies. Die hoof doelwit van die moderator is om die paneellede op die gehoor te laat fokus, hou die bespreking aktief sonder probleme en help die paneellede wanneer hulle nie weet wat om te sê nie.

Beplan die fisiese verspreiding. Individuele stoele sal die deelnemers nader aan die gehoor laat lyk as `n soliede tafel wat hulle sal aanmoedig om deel te neem. Die voorsiening van die stoele in `n ligte sirkel sodat die meeste van hulle voor die gehoor is, kan die paneel help om die onderwerp met mekaar te bespreek. Sit klein tafels of staan ​​vir die notas en gee elke deelnemer `n glas water. Tensy die kapasiteit van die kamer vir dertig mense of minder is, het u `n mikrofoon vir minstens twee deelnemers en `n persoonlike een vir die moderator.

Besluit die duur van die besprekingspaneel. In die meeste van die panele, veral dié wat in `n konferensie of ander groot gebeurtenis voorkom, word aanbeveel dat die duur 45 tot 60 minute duur. As die paneel `n geïsoleerde gebeurtenis is of as dit `n gewilde onderwerp van besondere belang dek, sal dit geskik wees vir 90 minute.

Oorweeg om met individuele lesings te begin (opsioneel). Die hoof fokus van die paneel moet altyd `n debat wees. As een van die hoofdoelstellings van die paneel egter inligting is, kan dit baie nuttig wees om die bespreking self vooraf te gaan. Gee elke paneellid `n verduideliking van die onderwerp of hul argument in verband met die onderwerp wat nie langer as 10 minute per persoon duur nie.

Probeer om visuele aanbiedings te vermy. Tensy dit absoluut noodsaaklik is, vermy aanbiedings en PowerPoint-skyfies, want hulle is geneig om die bespreking te vertraag, om openbare deelname te verminder, en om dikwels luisteraars te dra. Gebruik `n klein aantal skyfies en slegs wanneer dit nodig is om die inligting of diagramme aan te bied omdat dit moeilik is om dit met woorde alleen te doen.

Skryf vrae vir die paneellede. Probeer om te dink aan verskeie oop vrae wat die paneellede kan beantwoord volgens die beste rigting vir die verloop van die bespreking en hul kennis. Jy kan ook `n paar meer spesifieke vrae aan `n individuele paneellid vra, maar probeer om hulle eenvormig tussen die paneel te verdeel. Verwag vrae wat die publiek ook mag vra en insluit. Bestel hulle van groter tot minder belang, aangesien u meer vrae moet verskaf as wat u verwag om te ontvang. Probeer egter om te verseker dat elke vraag verband hou met die laaste een, vermy skielike vakveranderings.

Beplan die res van die besprekingspaneel. Bepaal die tyd wat jy wil reserveren vir die vrae. Normaalweg sal dit die helfte of meer van die duur van die paneel wees. Dui die laaste 20 tot 30 minute aan vir vrae van die gehoor en die bespreking of 15 minute indien die tyd kort is of as die paneel `n meer gefokusde formaat op die toesprake het.

Voorsien die paneellede vooraf. Het die paneellede persoonlik ontmoet of deel wees van `n konferensie oproep `n week of meer voor die paneelbespreking. Beskryf die paneelformaat en gee hulle die geleentheid om kortliks te praat. Hulle kan kortliks bepaal wie die vrae oor watter onderwerp moet kies, maar gee nie vooraf spesifieke vrae aan hulle nie. Die bespreking moet oorspronklik wees, nie herhaal nie.

Stel die paneel en elke deelnemer kortliks voor. Gebruik slegs een of twee sinne om die onderwerp van die besprekingspaneel aan te bied, want die meeste lede van die gehoor sal bekend wees met die basiese idee. Gee elke deelnemer kortliks, noem slegs `n paar relevante feite oor hul ondervinding of deelname wat verband hou met die onderwerp. Vermy die res van `n volledige biografie. Die aanbieding van alle deelnemers mag nie tien minute oorskry nie.

Dit is van die begin af aan die publiek. Maak die publiek belangstel in die paneel. Om dit te doen, vra hulle dadelik vir deelname. `N Vinnige en maklike manier om dit te doen, is om hulle te begin vra om hul mening rakende die onderwerp en hulle te vra om hul hande op te lig of hul hande te klap. Nog `n opsie is dat jy die vlak van openbare kennis oor die onderwerp ondersoek. Die resultate sal u help om die paneel te konsentreer op onderwerpe wat relevant is vir die publiek.

Vra die paneellede om vrae voor te berei. Begin om die vrae te vra in die reeds gevestigde volgorde, maar moenie huiwer om die bestelling te verander as die bespreking na `n ander interessante rigting verander nie. Verdeel die vrae onder die deelnemers en stuur dit na die mees kundige persoon in die vak. Gee die ander paneellede `n kort tydjie om te reageer, en gaan dan verder na die volgende vraag.

Vra jou eie vrae soos nodig. U kan afwyk van die voorbereide vrae as u dink dat dit die bespreking sal baat. As jy veral dink dat `n paneellid se reaksie nie bevredigend is nie, druk dit met `n ander vraag. Probeer om die oorspronklike vraag te parafraseer, maar dink ideaal aan `n baie meer genuanseerde vraag wat die laaste antwoord op `n ander punt van die bespreking of `n vorige stelling betrekking het.

Kry `n tydhouer. Jy kan kyk na `n horlosie buite die verhoog of op die teenoorgestelde muur, as dit duidelik sigbaar is. Andersins, vra iemand wat in die agterkant van die kamer staan ​​om sigbare tekens wat 10 minute sê, te verhoog. "5 minute" en "1 minuut" elke keer as jy die einde van `n afdeling nader.

Hou die paneellede gefokus. Wanneer `n paneellid te ver gaan of uit die onderwerp kom, kry die bespreking beleefd terug na die regte plek. Wanneer u breek om asem te haal, tree in met `n frase soortgelyk aan dié wat ons volgende sal aanbied (u kan kies om die paneellede te vertel watter frases u sal gebruik om terug te keer na die onderwerp).

Versamel die vrae van die gehoor. Laat die gehoor weet wat jou metode vir die vrae sal wees - byvoorbeeld, as jy jou hande moet oprig of as jy moet staan ​​en wag vir jou beurt vir die mikrofoon. Luister na elke vraag een na die ander, herhaal dit duidelik sodat almal in die vertrek dit kan hoor en dit dan aan die panellis wat dit wil interesseer, aanstuur.