Hoe om jou drukwerk met `n numeriese sleutel (PIN) te beveilig

Het u al ooit `n werk op `n gedeelde of netwerkdrukker gedruk en moes u deur die hele kantoor skuif om na die drukker te kom en na u dokumente te soek terwyl u gedruk het? Jy mag nie hê dat ander mense moet sien wat jy gaan druk nie weens hul persoonlike of vertroulike aard. Om jou drukwerk te verseker, kan die meeste gedeelde of netwerkdrukkers jou werk stoor of stuur na die afdrukwachtrij. Enigiets wat jy stoor of stuur na die afdrukwachtrij bly daar totdat jy dit direk vanaf die printer afdruk. U kan die werksgeleenthede wat u stoor of stuur aan die tou met `n numeriese sleutel of PIN, beveilig sodat u dit net kan ontsluit en druk.

stappe

2

Maak die drukopsies oop. Kies uit die aansoek "druk" uit die spyskaart "argief". Die venster sal verskyn "druk".

3

Kies die drukker. Uit die afdeling "drukker", klik op die drop-down boks om die drukker te kies wat jy gaan gebruik.

4

open "Drukker eienskappe". Net langs die gekose drukker sal daar `n knoppie wees wat sê "eienskappe". Klik daarop om die eienskappe van die drukker oop te maak. Volgende sal die venster verskyn "Dokumenteienskappe".

2

in staat stel om "Werkopbergmodus". onder "Werkopbergmodus", klik op die radio knoppie wat sê "Opgebergte druk". Op hierdie manier sal u die drukker konfigureer sodat u werk gestoor word in plaas van onmiddellik gedruk te word.

3

Ken `n sleutel toe. Klik op die boks wat sê "Sleutel om te druk" om aan te dui dat dit nodig is om `n wagwoord in te voer om die lêer van die drukker te verkry en dit te druk. Voer in die blokkie onder hierdie opsie `n numeriese sleutel of vier-syfer-PIN in. Dit sal die kode wees wat u sal gebruik om van u drukker af te druk.

4

Stel opsies vir "Kennisgewing van werke". Klik op "Wys werks-ID wanneer jy druk", op hierdie manier sal jy kan sien wat die werk is wat op daardie oomblik gedruk word.

5

Dui die "Bynaam". In hierdie afdeling moet u u gebruikersnaam of u unieke identifikasie aandui. Die drukker sal jou gebruikersnaam gebruik om jou te identifiseer en al jou werke onder dieselfde naam in te samel.

6

Dui die "Werk naam". Stel hoe die drukwerk geroep word. U kan dit handmatig verander wanneer u dit wil hê deur die opsie te kies "persoonlike" en die naam van die werk in te voer, of jy kan dit instel as "outomatiese" Om outomaties `n naam opeenvolgend toegewys te word.

7

Stoor die drukwerk Klik op die "aanvaar" in die onderste deel van die venster om alles te stoor en die venster toe te maak.

2

Hersien die besonderhede van die drukwerk. Nadat u `n drukwerk gestuur het, verskyn `n bevestigingsboodskap. Die venster "Identifisering van gestoor werk" Dit sal die naam van die drukker, sy IP-adres, jou gebruikersnaam en die naam van die werk wys. Klik op die knoppie "aanvaar" Om hierdie venster toe te maak.

3

Verstaan ​​wat volgende sal gebeur. Jou drukwerk sal na die drukker gestuur word en daar gestoor word. Niks sal gedruk word totdat u toegang verkry en u werk van die printer se bedieningspaneel ontsluit nie. Afhangende van hoe die drukker opgestel is, kan u werk onbepaald bly en kan slegs met u persoonlike wagwoord of PIN verwyder word.