Hoe om e-pos te organiseer

Is u inkassie `n onbeheerbare ramp vol ongelees en besteebare boodskappe wat u nie wil verwyder nie? Die skoonmaak van baie e-posse lyk dalk oorweldigend of selfs onmoontlik, maar dit hoef nie so te wees nie. Organiseer hulle eenvoudig en vinnig met behulp van hierdie nuttige wenke.

conținut

Stappe
Deel 1organiseer `n biblioteek van e-posse
Deel 2maak jou inkassie leeg
Deel 3hou jou e-pos skoon in die toekoms
Wenke
Waarskuwings

stappe

Deel 1
Organiseer `n biblioteek van e-posse

Berei voor om `n besluit te neem oor elke e-pos wat u in u inkassie het. Om dit te organiseer beteken dat jy uiteindelik moet besluit wat om te doen met elk van daardie e-posse wat jy nie wou hê of nie in staat was om op te tree nie. Om hierdie proses eenvoudig te maak, laat net twee opsies toe: lêer of verwyder. Jy sal `n seleksie kriteria nodig hê om te bepaal watter e-posse jy sal stoor en watter een jy op die einde sal uitvee. As u u hoofdoel in gedagte het, sal u hiermee help.

As u hoofdoel is om elke aand `n leë inkassie te hê, moet u dopgehou skep van lêers wat ooreenstem met u belangrike e-posse en u sal bereid wees om baie van hulle uit te skakel.
Om u keuringsvereistes uit te brei, stel uself die volgende vraag: het u alreeds optrede aangegaan ten opsigte van hierdie e-pos? Is daar enige belangrike inligting in dit wat jy as rekord moet stoor? Hoe oud is die pos? Is dit nog op een of ander manier relevant?
Oor die algemeen moet jy die meeste e-posse wat meer as 30 dae oud is, verwyder. Die uitsonderings is die boodskappe wat belangrike inligting bevat, soos korrespondensie met u toesighouer of u kwitansies. Jy kan die meeste e-posse wat minder as 30 dae oud is, hou omdat jy dalk geen aksie op hulle geneem het nie, of hulle mag belangrike inligting bevat wat jy moet behou.

Skep dopgehou om die inhoud van jou inkassie te organiseer. Die proses van die skep van `n gids biblioteek sal spesifiek wees afhangende van jou e-pos verskaffer. Daar is egter `n algemene manier om hulle te skep wat maklik op enige van hulle toegepas kan word, of dit nou Gmail, Hotmail, Yahoo! Mail, Outlook of iCloud.

Sodra jy ingeteken het by jou e-pos rekening, soek na `n opsie om `n nuwe gids aan die bokant van jou inkassie of in die paneel aan jou linkerkant by te voeg. Om daardie opsie te vind, moet jy dalk op `n oortjie wat "Moue" sê, klik en `n pop-up menu oopmaak of deur die paneel aan die linkerkant skuif. Sodra u die opsie gevind het om `n nuwe lêer by te voeg, verskyn `n nuwe venster wat u sal toelaat om die naam wat u wil plaas, te tik. Sodra jy dit gedoen het, druk "Enter" of klik "Create" of "Add" om die skep van jou nuwe gids te voltooi.

As jy langdurige e-posse het, skep eers sweepvouers om `n aanvanklike hupstoot te gee aan jou organisatoriese pogings en hulle te vereenvoudig. Hierdie dopgehou sal jou toelaat om `n groot aantal e-posse op `n slag te "vee". Die mees logiese ding is om hulle op datum te klassifiseer. Skep nuwe dopgehou en noem hulle volgens die jare, kwartale of maande, wat ookal effektiewer in u geval is. Jy benodig nie `n lêergids vir die huidige tydperk nie, want jou blaaier sal daardie funksie vervul.

In die geval van e-posse wat jy onlangs ontvang het en wil stoor, maak dopgehou om hulle in aparte kategorieë te akkommodeer. As u `n persoonlike e-pos organiseer, kan u algemene kategorieë maandelikse rekeninge, skool- of kindertuin, aanbiedings en belangrik wees. As u `n werk e-pos organiseer, kan sommige aanbevole vouers "Vergaderings", "Rekeninge", "Fakture", "Kliëntediens" en "Belangrik" wees. As u boodskappe baie moeilik is om te skei, maak net dopgehou met die etikette "Baie belangrik", "Belangrik" en "Nie so belangrik nie".

Indien nodig, skep submappen. Dit is moontlik om dopgehou in ander dopgehou te skep. Dit kan nodig wees om dit te doen as u baie e-posse ontvang wat nie behoorlik in basiese kategorieë georganiseer kan word nie. Byvoorbeeld, as u persoonlike e-pos `n gids het met die naam Kwitansies, kan u subgidse nodig hê om uitgawes van skool, huis en ontspanning te skei. Die proses om `n subgids te skep, sal nie baie anders wees as die van `n normale gids nie. Herhaal die proses om `n gids by te voeg, maar soek `n opsie wat dit binne `n bestaande een plaas.

Jy moet weet hoe om toegang tot jou nuwe dopgehou te kry. Sodra jy dit geskep het, moet hulle in die paneel verskyn wat "Moue" sê wat links van jou inkassie of onder die blad met dieselfde naam boaan sal wees. Vind waar jy is, sodra jy jou e-posse merk of lêer, weet jy waar om hulle te vind. Jy kan tussen die skinkbord en die dopgehou navigeer deur op "Inbox" te klik om die e-posse wat jy daarin het, te sien en dan op die naam van `n gids te klik om toegang te verkry.

Vee jou inkassie uit. Voordat u die leë proses begin, moet u al u "ou" e-posse uitvee, sodat u organisasie se pogings slegs op die huidige is gefokus.

Om e-posse te evalueer volgens die datum, moet u `n gevorderde soektog in u inkassie doen. Vind `n afwaartse pyl naby die regterkantste regterkantste van die soekbalk en klik daarop.

As u e-posprogram Outlook is, moet u die wyser op die balk sit deur daarop te klik. Soek nou `n skakel wat spesifiek sê "Gevorderde soektog" of "Soekopsies." Klik daarop om hierdie opsies te kies.

Vind die opsie om op datum te soek en voer die tydinterval in wat u verkies. Jy kan e-posse wat is binne `n sekere aantal datums of die wat op `n bepaalde dag gestuur is, isoleer.

Die boodskappe wat in u inkassie bly, sal die prioriteit wees van u organisatoriese pogings wat u nou sal uitvoer. Later kan u ouer e-posse hanteer deur dieselfde metodes wat in hierdie artikel uiteengesit word, te volg, maar om hierdie proses eenvoudig en vinnig te maak, sal ons konsentreer op huidige e-posse. Sommige ouer persone kan verwyder of verskuif na `n gids as hulle tydens die leegmaakproses in die soekresultate verskyn.

Deel 2
Maak jou inkassie leeg

Uitschrijven vir kennisgewings van jou sosiale netwerke, nuusbriewe en promosie-e-posse wat jy nie meer wil sien nie. Dit sal veroorsaak dat baie van die e-posse wat jy vinnig uitvee, nie weer aankom nie. Sommige kandidate is die kennisgewings van bladsye soos Facebook, Twitter en Google+, sowel as die aanbiedinge van winkels waarheen jy nie meer gaan nie.

Om uit te teken van `n boodskap, maak dit eers oop deur daarop te klik. Blaai na die einde en soek `n lyn onderstreepte skakels wat in grys letters is.
Klik op die een wat sê: "Uitschrijven" of "Kanselleer intekening". Hierdie skakel sal `n nuwe bladsy oopmaak wat u sal laat weet dat u versoek aanvaar is of u versoek om meer stappe te doen om te bevestig dat u wil inteken.

Maak jou strooipos-gids leeg. Hierdie tipe boodskappe is eintlik junk mail, dit is ongewenste boodskappe wat mense stuur om jou te dwing om hulle persoonlike inligting te verskaf of om hulle te kry om op `n skakel te klik wat `n kwaadwillige program op jou rekenaar kan aflaai. As enige van hierdie boodskappe in u inkassie aangekom het, is dit belangrik dat u dit van daar af verwyder.

As jy `n e-pos in jou inkassie kry wat ongetwyfeld strooipos is, kliek op `Boodskap` spam wat bo-aan die bladsy is en probeer nie om uit te teken nie. Op hierdie manier word die e-pos outomaties na die strooipos gestuur. Doen dan `n vinnige soektog met dieselfde e-posadres van die sender om te sien of daar enige ander strooipos in jou skinkbord is en jy moet dit in kennis stel.

E-posse wat as strooipos aangemeld of geïdentifiseer word, sal in `n aparte vouer genaamd "Spam" of "Spam" wees. Om hierdie hele gids leeg te maak, kies alle boodskappe deur op die boks wat op die eerste boodskap is of op `n skakel wat sê "Alles kies", te klik. Klik dan op "Verwyder". In die geval van sommige e-posverskaffers, kan u `n skakel hê wat sê "Alles verwyder."

Verwyder e-posse wat jy nie meer benodig nie. Gewoonlik moet jy al die 30 dae wat jy nie beset het nie verwyder of wat nie belangrike inligting bevat nie. Hierdie taak kan enige tyd neem, want jy sal stadig deur jou skinkbord moet sif en ontslae raak van elke e-pos wat hierdie eienskappe individueel het. U kan dit egter vinnig en eenvoudig deur verskeie verwante e-posse op dieselfde tyd uit te vee.

U kan verskeie e-posse terselfdertyd afsonderlik deur die naam van die sender in die soekkassie te tik. Vind `n ontplofte knoppie naby die regterkant van die balk en klik daarop. As u e-posprogram Outlook is, moet u die wyser in die blokkie plaas, asof u `n teks wil invoer deur daarop te klik.

Klik op die "Gevorderde soektog" -skakel om die metode te spesifiseer. Kies die opsie om net deur die sender te soek. Vir die beste resultate, kopieer en plak jou e-pos adres, wat die boodskappe wat presies ooreenstem, saloleer.

Afhangende van die e-posprogram wat u gebruik, klik op die opsie om hulle almal te kies en dan op "Verwyder" te klik.

Hierdie metode van seleksie sal goed werk om boodskappe van senders uit te skakel wat u uitgeteken het.

Argiveer die boodskappe wat jy wil stoor. Onder hulle kan diegene wees wat jy nie gelees het nie, maar wat jy moet aanspreek, die promosies wat jy wil, die registers van onlangse aankope of die korrespondensie oor `n belangrike onderwerp. Om te weet waar elke boodskap moet plaasvind, moet nie moeilik wees nie, aangesien jy al jou nuwe dopgehou geskep het.

Die proses om `n boodskap van u posbus na `n gids te verskuif, is nie dieselfde in alle e-posverskaffers nie, maar hierdie basiese prosedure kan in die meeste toegepas word.

Kies die boodskap wat jy wil beweeg deur op die boks langs of direk daarop te klik.

Kyk dan na die paneel links van jou skinkbord of op die lint wat daaroor is. Jy sal `n etiket sien wat sê "Moue" of "Skuif na". Kliek daarop en kies die naam van die gids waarheen u die boodskap wil stuur in die ontplofte spyskaart.

Skuif verskeie e-posse gelyktydig na `n nuwe gids. As jy dit een vir een doen, kan dit `n oorweldigende taak wees, maar dit is moontlik om die proses te vereenvoudig as jy verskeie verwante boodskappe afsonder en dit na dieselfde gids stuur.

As u verskeie boodskappe van dieselfde sender ontvang het, kan u hul naam in die soekkassie invoer om slegs die boodskappe te vertoon. As u al die kwitansies wat na `n enkele vouer gestuur is, wil skuif, voer `n algemene soektog uit met die woord `kwitansie` om al die boodskappe wat dit bevat, te sien. Aan die ander kant, as jy promosie-e-posse van jou gunsteling winkel wil stoor, tik die naam in die soekkassie en klik op soek.

Sodra die verwante boodskappe van die res van jou inkassie geskei is, kan jy die boks of die skakel "Alles kies `kies en dan op" Skuif na "en die naam van die gids wat jy wil sien gaan die boodskappe.

As jy nie verwante boodskappe kan insleutel deur `n soektog, blaai deur jou inkassie en kies hulle een vir een. Klik op die boks langs elke boodskap om dit te kies. As daar geen boks is nie, klik op die eerste boodskap wat u wil kies om dit te verlig. Om meer te kies, klik op hulle wat jy die "Control" -knoppie gedruk het (as jy `n Windows-rekenaar het) of `Command` (as jy op `n Mac-masjien is).

Neem aksie op die oorblywende e-posse. As u reeds die e-posse wat u reeds behandel het, geberg het, maar diegene wat nie meer belangrik was nie, moet bly en uitgeskakel het, sal u gebly het met diegene wat minder as 30 dae het en moet reageer of daarop reageer. As die doel om jou inkassie te organiseer, is dit leeg, gaan voort en reageer of tree op grond van hierdie e-posse aan. Dan lêer of verwyder. As jy nie probleme het waarin hulle in die skinkbord bly nie, laat hulle daar - maar wees seker om hulle dadelik te beantwoord, dit is voordat 30 dae verloop het sedert hulle dit ontvang het.

Sluit aan by verskillende e-posadresse. As u probleme ondervind met die boodskappe van verskeie e-pos rekeninge, kan dit by u aansluit by die beste opsie. Jy hoef hulle nie met die nuwe adresse by te werk of jou vriende, familie of kliënte oor die verandering te vertel nie. Selfs as jy nie met die ou epos adres inskakel nie, sal dit steeds aktief wees en jou boodskappe sal net die een wat jy verkies, bereik.

Die meeste e-posverskaffers sal jou toelaat om tot vyf verskillende rekeninge aan te sluit. As jy meer as vyf het, kan jy die boodskappe wat by die ou rekening aankom, na die een van jou voorkeure gestuur word.

Hierdie basiese proses om by verskillende rekeninge aan te sluit, kan in die geval van die meeste e-posverskaffers toegepas word. Klik op "Instellings" of "Instellings", dan op "Rekeninge" en dan op "Voeg rekening by". Voer die e-posadres in wat u graag na u rekening wil koppel en klik dan op "Volgende".

Jou verskaffer sal die inligting verwerk en outomaties die oorblywende inligting wat jy benodig, invul. Voer die wagwoord in en klik dan op "Volgende" of "Voeg by" om jou e-pos rekeninge te koppel.

As die operasie suksesvol was, sal jy klaar wees. Andersins word u dalk gevra om weer te probeer deur die instruksies op die skerm te volg of u moet beide e-posadresse handmatig koppel.

Ongelukkig kan iCloud-pos u nie by adresse van `n ander verskaffer aansluit nie.

Deel 3
Hou jou e-pos skoon in die toekoms

Gebruik filters of reëls om die boodskappe wat jy in die toekoms ontvang, te organiseer. As jy jou inkassie netjies hou, kan dit `n lang proses wees as dit baie vinnig vult. Deur filters vir inkomende boodskappe te skep, sal u organiseringspogings outomatiseer, wat u sal help om `n netjiese skinkbord te handhaaf en u vrye tyd te gee om meer belangrike take toe te pas. Die proses om filters of reëls te skeduleer, sal afhang van jou e-posverskaffer.

Skep filters in Gmail. Om dit te doen, klik op die pyltjie wat in die soekkassie is. `N kleiner venster verskyn en laat jou toe om die spesifieke soekkriteria van die e-posse wat jy wil filter, in te voer.

Kom ons sê dat jy Netflix-kennisgewings wil filter. Tik `Netflix` of kopieer en plak jou e-pos adres in die blokkie. Kies dan die aksies wat jy wil hê die filter moet aanneem. Wil jy hê Gmail moet jou Neflix-boodskappe outomaties argiveer en merk? Indien wel, kies `Slaan ontvang (Archívalo)` en pas die merker toe. Klik dan op die "Skep" filter.

U kan ook spesifieke e-posse filter deur direk toegang tot hulle te verkry. Volg die voorbeeld van Netflix, kies `n ou een, klik op `Meer` en dan `Filter soortgelyke boodskappe`. Die filterkriteria venster sal weer oopmaak en u toelaat om die toepaslike inligting in te vul.

Skep reëls in Outlook. In hierdie program word filters reëls genoem. Jy kan hulle skep om outomaties inkomende boodskappe na `n spesifieke gids te stuur of `n aksie uit te voer, soos om sekere boodskappe uit te vee.

Om `n nuwe reël te maak, maak die Microsoft Outlook-program oop, klik op die "Lêer" -kieslys en dan op "Bestuur reëls en waarskuwings". `N "Reëls" dialoog sal oopmaak om u te help om u nuwe reëls te skep.

Kies die voorwaardes waarvoor u die e-posse wil hê waarop hierdie reël sal geld of die aksies wat u wil hê Outlook moet neem ten opsigte van hulle. As jy klaar is, kliek op "Nuwe reël".

Skep filters in Yahoo Mail. Om dit te doen, kies die konfigurasie-kieslys op die boonste nutsbalk en klik dan op "Instellings". Klik dan in die kategorie "Filters" op "Voeg by" om `n nuwe filter te skep.

Om dit te noem, skryf die een wat jy verkies in die blokkie wat sê "Filter naam" en tik dan die e-posadres van die sender in onder "Van: bevat". Moenie die boks wat "Match case" sê nie, wat sal maak dat Yahoo die filter in die algemeen toepas.

U kan die gids waarna u die boodskap outomaties wil stuur, selekteer (of skep indien nodig), as u "Skuif die boodskap na hierdie gids" kies. As jy klaar is, kliek op "Stoor."

Skep reëls in iCloud. Hierdie verskaffer gebruik ook reëls in plaas van filters om e-posse te organiseer.

Om `n nuwe reël te skep, kies "Mail", dan "Voorkeure" en laastens "Reëls". Kies `Voeg reël` by en skep die naam wat jy sal gee. Kies of een of al die voorwaardes nagekom moet word vir die reël om aansoek te doen vir die boodskap. Kies die voorwaardes wat jy wil hê die reël het en spesifiseer dan die aksies wat jy wil hê iCloud moet neem ten opsigte van die boodskappe wat aan hulle voldoen.

Voeg meer aksies by deur "Add" of die plus teken (+) te klik. Om die reëls op die boodskappe toe te pas, kies een, klik op "Boodskap" en dan op "Reëls toepas".

Skep reëls wat jy kan volg om jou e-pos in orde te hou. Miskien het u al geprogrammeerde stelsels om e-posse na die lêer of `n gids te stuur, of om sommige te verwyder, maar u het nog nie besluit wat u sal doen met die argiefboodskappe wat nie voldoen aan die voorwaardes van die filters of reëls wat u opgestel het nie.

Besluit om jou hoofdoelwit te behou. As dit jou inkassie is, is dit leeg of ten minste kan jy die einde sien, probeer om dit weekliks te kry.

Kies een dag per week om jou inkassie na te gaan en skoon te maak.

Doen onmiddellik aksie. As `n pos `n tydsbeperking het of dringend is, is dit duidelik dat u dit moet beantwoord en versigtig moet wees. Word gewoond daaraan om dieselfde te doen met diegene wat nie dringend is nie. Reageer of tree dadelik op, of beplan om dit in die komende dae te doen.

Vinnig ontslae te raak van e-posse wat nie aksie vereis nie. Skei elke dag `n oomblik om vinnig jou nuwe boodskappe te hersien en diegene wat nie belangrik is nie, te elimineer of nie `n antwoord te benodig nie.

Kies een dag per week om e-posse te berg wat jy moet stoor. Dit hang af van die nommer wat u daagliks ontvang. As dinge binne `n paar dae buite beheer kan wees, sal dit raadsaam wees dat jy die e-posse aan die einde van elke dag moet inlewer.

Laai aansoeke af wat jou kan help. Daar is verskeie e-pos programme en gereedskap op die internet wat jou sal help om jou inkassie georganiseer te hou. As jy dink dat jy meer outomatiese hulp nodig het, soek `n aansoek of hulpmiddel op die internet wat verenigbaar is met jou posverskaffer en jou foon.

wenke

As jou skinkbord gevul is met honderde of selfs duisende e-posse, maak `n vinnige sweep en konsentreer slegs op die huidige.
As u Outlook op die Internet sien, sal u nie `n oortjie vind wat sê `Lêer` nie. U moet op die knoppie knoppie klik om die konfigurasie te sien en druk dan "Bestuur reëls" in die aftreklys. In die venster wat verskyn, klik op "Nuwe", wat `n kleiner venster in die middel van die skerm oopmaak. Kies die voorwaardes of aksies wat u wil hê Outlook moet neem. Jy kan meer as een kies deur op die som simbool (+) te kliek wat onder jou laaste keuse sal wees. As jy klaar is, klik op "Create rule".
As jy `n nuwe gids skep of reëls toepas op jou inkassie in Gmail of iCloud, maak seker dat geen gids of boodskap gekies is nie. Gmail of iCloud sal aanvaar dat u veranderinge aan die geselekteerde dopgehou of boodskappe wil maak.
As u by `n e-posadres in Gmail aansluit, moet diegene van `n ander verskaffer toegang hê tot die POP (Poskantoorprotokol), wat die manier sal wees waarop Gmail sal gebruik om die boodskappe op te haal. As jou ander e-pos rekeninge nie toegang tot hierdie protokol bied nie, of as jy meer as vyf rekeninge wil saamvoeg, moet jy die boodskappe outomaties deurstuur na Gmail. Jy sal hierdie opsie moet instel in die ander e-pos. Die volgende stappe sal verskil vir elke verskaffer, maar jy kan toegang kry tot die opsie in die menu `Stellings` of `Bestuur rekening`.
As jy probleme verbonde jou e-pos in Outlook, want hulle is van `n ander verskaffer en nie verbind na `n paar pogings het, is dit moontlik dat jy nie kan doen met daardie spesifieke rekening of nodig het om kontak met die e-pos administrateur of verskaffer Internet dienste om hulp te kry.

waarskuwings

Om by jou e-pos rekeninge aan te sluit, kan moeilik wees as jy nie goed met tegnologie is nie. U sal moet weet of die ander rekening POP- of IMAP-instellings gebruik, en dit is ook moontlik dat u mislukte verbindingspogings moet oplos. As u e-posverskaffer `n opsie het wat die proses stap vir stap verduidelik, gebruik maak daarvan.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante