Hoe om formules in Microsoft Excel te skryf

Die krag van Microsoft Excel lê in sy vermoë om die resultate van die data wat in die selle ingevoer is, te bereken en te vertoon. Om iets in Excel te bereken, moet jy die formules in die selle invoer. Die formules kan so eenvoudig wees as rekenkundige of ingewikkelde formules as formules wat voorwaardelike stellings en geneste funksies insluit. Alle Excel-formules gebruik `n basiese sintaksis, wat hieronder beskryf word.

conținut

Stappe
Metode 1sintaks van excel formules
Metode 2vul die formules in
Wenke
Waarskuwings

stappe

Metode 1
Sintaks van Excel formules

Tipe formules met die titel in Microsoft Excel Stap 1

Begin elke formule met `n gelyke teken (=). Die gelyke teken vertel Excel dat die string karakters wat jy in die sel sal betree, `n wiskundige formule is. As jy die gelykenis vergeet, sal Excel die inskrywing as `n string normale karakters behandel.

Tipe formules met die titel in Microsoft Excel Stap 2

Gebruik gekoördineerde verwysings vir die selle wat die waardes bevat wat in u formule gebruik word. Wanneer jy numeriese konstantes in jou formules kan insluit, gebruik jy die waardes wat in ander selle ingevoer is (of die gevolg van ander formules wat in die selle getoon word). Jy kan na die selle verwys met `n gekoördineerde verwysing van die ry en kolom waarin die sel is. Daar is verskeie formate:

Die mees algemene koördinaatverwysing is om die letter of letters te gebruik wat die kolom verteenwoordig, gevolg deur die rynommer waarin die sel in is: A1 verwys na die sel in Kolom A, Ry 1. As jy rye bokant die sel of kolomme na die verwysde sel sal die selverwysing verander om sy nuwe posisie te weerspieël. As jy `n ry bo Cell A1 en `n kolom aan die linkerkant byvoeg, sal jy onmiddellik sy verwysing na B2 verander in enige formule wat die sel verwys.

`N Variant van hierdie verwysing is om hierdie ry of kolom `n absolute verwysing te maak, en stel `n dollarteken ($) voor. Terwyl die naam van `n verwysing vir Sel A1 verander as `n ry hierbo of `n kolom hierbo bygevoeg word, sal Cell $ A $ 1 altyd na die sel in die boonste linkerhoek van die sigblad verwys - dienooreenkomstig Cell $ A $ 1 kan `n ander of selfs ongeldige waarde in die formule hê as rye of kolomme in die sigblad ingevoeg word (as jy wil, kan jy die ry of kolom sel as absolute verwysing maak)

Nog `n manier is om verwysingselle numeries te maak, in die RxCy-formaat, waar "R" dui "ry" "C" dui "kolom," en "x" en "en" is die ry- en kolomnommers. In hierdie formaat sal Cell R5C4 dieselfde wees as sel $ D $ 5 in absolute kolom, die ryverwysingsformaat. Om enige getal na "R" of "C" te plaas, maak die verwysing relatief tot die boonste linkerhoek van die sigblad.

As jy slegs `n gelykaat en `n verwysingssel in jou formule gebruik, kopieer die waarde van `n ander sel na `n nuwe sel. Tik die formule in "= A2" In sel B3 sal dit die waarde wat in sel A2 na sel B3 ingevoer is, kopieer. Om die waarde van `n sel in `n sigblad van een bladsy na `n sel op `n ander bladsy te kopieer, sluit die naam van die bladsy in, gevolg deur `n uitroepteken (!). By inskrywing "= Fiche 1! B6" In Sel F7 sal Fiche 2 van die sigblad die waarde van Cell B6 op Fiche1 toon.

Tipe formules met die titel in Microsoft Excel Stap 3

Gebruik rekenkundige operateurs vir basiese berekeninge. Microsoft Excel kan al die basiese rekenkundige bewerkings uitvoer: byvoeging, aftrekking, vermenigvuldiging en deling, sowel as eksponentering. Sommige bewerkings gebruik verskillende simbole wat gebruik word om vergelykings handmatig te skryf. Hieronder vind u `n lys van operateurs in die volgorde waarin Excel rekenkundige rekenings verwerk:

Ontkenning: `n minusteken (-). Hierdie operasie gee die toevoeging inverse van die aantal deur die numeriese konstante of selverwysing na aanleiding van die minusteken (die bykomende toevoeging inverse waarde is `n nommer om `n waarde van nul produseer is dieselfde as die aantal vermenigvuldig met -1 ).

Persentasie: die persenteken (%). Hierdie operasie gee die desimale ekwivalent aan die persentasie van die numeriese konstante voor die nommer.

Eksponentering: `n interkalasieteken (^). Hierdie operasie verhoog die getal wat in die verwysing of konstante sel voor die interkalasieteken aan die krag van die getal na die teken voorgestel word.

Vermenigvuldiging: `n sterretjie (*). Hierdie simbool word gebruik in vermenigvuldiging om verwarring met die letter "x" te vermy.

Afdeling: `n diagonale staaf (/). Vermenigvuldiging en verdeling het dieselfde voorrang, en word van links na regs gemaak.

Som: een plus teken (+).

Aftrekking: `n minusteken (-). Byvoeging en aftrekking het dieselfde voorrang, en word van links na regs gemaak.

Tipe formules met die titel in Microsoft Excel Stap 4

Gebruik vergelyking operateurs om die waardes in die selle te vergelyk. Die vergelyking operateurs sal hulle meer gereeld gebruik in formules met die IF-funksie. Jy sal `n verwysingssel, `n numeriese konstante of `n funksie plaas wat `n numeriese waarde aan weerskante van die vergelyking operateur gee. Die operasie vergelykers is die volgende:

Dieselfde: `n gelyke teken (=)

Nie gelyk aan (<>)

Minder as (<)

Minder as of gelyk aan (<=)

Groter as (>)

Groter as of gelyk aan (>=)

Tipe formules met die titel in Microsoft Excel Stap 5

Gebruik `n teken & om teksstringe aan te sluit. Die unie van snare van teks in `n enkele ketting heet konkatenasie, en die teken & word die teksoperateur gebruik om in snare in Excel-formules aan te sluit. U kan dit gebruik met teks snare of verwysingselle of met beide-enter "= A1&B2" in sel C3 sal produseer "BATMAN" wanneer "BAT" word ingevoer in sel A1 en "MAN" word in sel B2 ingevoer.

Tipe formules met die titel in Microsoft Excel Stap 6

Gebruik die verwysingsoperateurs wanneer u met selle selle werk. Gebruik selreekse dikwels met Excel-funksies soos SUM, wat die som van `n reeks selle vind. Excel gebruik 2 verwysingsoperateurs:

Rang Operator: twee punte (:). Die reeks operateur verwys na al die selle binne die reeks wat begin met die sel wat voor die twee punte verwys word en eindig met die sel wat na die twee punte verwys word. Gewoonlik is al die selle in dieselfde ry of kolom- "= SUM (B6: B12)" toon die resultaat van die byvoeging van die selle vanaf kolom B6 tot B12, terwyl "= GEMIDDELD (B6: F6)" toon die gemiddeld van die getalle in die ry selle van B6 tot F6.

Unie-operateur: `n komma (,). Die vakbond-operateur sluit die twee selle of reeks selle in wat voor die komma genoem word en diegene wat daarna- "= SUM (B6: B12, C6: C12)" Voeg die selle van B6 tot B12 by en dié van C6 tot C12.

Interseksie-operateur: `n spasie (). Die kruisingsoperateur identifiseer selle wat algemeen is vir 2 of meer reekse-lys selreekse "= B5: D5 C4: C6" sal die waarde in sel C5 wys, wat algemeen is vir beide reekse.

Tipe formules met die titel in Microsoft Excel Stap 7

Gebruik hakies om argumente of funksies te identifiseer en om die volgorde van bewerkings te kanselleer. Die hakies oefen 2 funksies uit in Excel, identifiseer die argumente of funksies en spesifiseer `n bestelling anders as die normale werkorde.

Funksies is vooraf gedefinieerde formules. Sommige soos SIN, COS of TAN, vereis `n unieke argument, terwyl ander funksies soos IF, SUM of GEMIDDELD verskeie argumente kan aanneem. Wanneer daar verskeie argumente binne `n funksie is, word hulle geskei deur kommas, soos in "= IF (A4 >= 0, "positief," "NEGATIEWE")" vir die IF-funksie. Funksies kan genesteer word met ander funksies tot 64 vlakke diep.

In wiskundige operasie formules word die bewerkings binne die hakies uitgevoer voor diegene buite die hakies "= A4 + B4 * C4," B4 word vermenigvuldig met C4 voordat A4 by die resultaat gevoeg word, maar in "= (A4 + B4) * C4," A4 en B4 word eerste bygevoeg en dan word die resultaat vermenigvuldig met C4. Die hakies in die bewerkings kan in die ander ingebou word. Die operasie wat eers gerealiseer sal word, is die een van die interne hakies.

Of jy nou geneste hakies in wiskundige bedrywighede of in geneste funksies gebruik, maak altyd seker dat jy soveel sluiting en openingshakies het, of jy sal `n foutboodskap ontvang.

Metode 2
Vul die formules in

Tipe formules met getiteld titel in Microsoft Excel Stap 8

Kies die sel waarin jy die formule wil invoer.

Tipe formules met getiteld titel in Microsoft Excel Stap 9

Tik `n gelyke teken in die sel of in die formulebalk. Die staaf is bo die rye en kolomme van die selle en onder die spyskaart of lint.

Tipe formules met die titel in Microsoft Excel Stap 10

Skryf `n openingsharing indien nodig. Afhangende van die struktuur van jou formule, moet jy dalk verskeie openingshakies skryf.

Tipe formules met die titel in Microsoft Excel Stap 11

Skep `n verwysingssel. Jy kan dit doen op verskeie maniere: tik die selverwysing manualmente.Selecciona n sel of reeks selle op die huidige bladsy vel cálculo.Selecciona n sel of reeks selle op `n ander bladsy vel of `n sel cálculo.Selecciona reeks selle op `n bladsy van `n ander sigblad.

Tipe formules met die titel in Microsoft Excel Stap 12

Indien u wil, voer `n wiskundige vergelyking, teks of verwysingsoperateur in. Vir die meeste formules sal u `n wiskundige operateur of 1 van die verwysingsoperateurs gebruik.

Prent Tipe Formules in Microsoft Excel Stap 13

Herhaal die vorige drie stappe soveel as wat jy nodig het om jou formule te bou.

Tipe formules met die titel in Microsoft Excel Stap 14

Skryf `n afsluitingshakie vir elke openingshakies in u formule.

Tipe formules met die titel in Microsoft Excel Stap 15

pers "Tik" wanneer jou formule is hoe jy dit wil hê

wenke

Wanneer jy die bladsye in `n veelbladige sigblad hernoem, moet jy nie spasies gebruik in die naam van die nuwe blad nie. Excel herken nie leë spasies in die name van die velle wanneer hulle in die verwysingsformules geplaas word nie. U kan ook hierdie probleem vermy deur die spasie met `n onderstreeplyn in die naam van die vel te vervang wanneer u dit in die formule gebruik.
As jy met komplekse formules begin werk, kan dit jou help om die formule op papier te skryf voordat jy dit in Excel invoer. As die formule baie kompleks lyk om `n enkele sel te betree, kan jy dit in verskeie dele verdeel en die dele in verskeie selle betree en dus `n eenvoudige formule in `n ander sel gebruik om die resultate van die individuele dele van die formule te kombineer.
Microsoft Excel bied hulp aan om die formules in te vul met die outomatiese voltooide formule, `n dinamiese lys van funksies, argumente en ander moontlikhede wat verskyn nadat jy die gelykaat en die eerste karakters van jou formule ingevoer het. Druk die "Tab" -knoppie of dubbelkliek op `n voorwerp in die dinamiese lys om dit in jou formule in te voeg. As die voorwerp `n funksie is, sal dit jou die plek gee om die argumente in te voer. U kan hierdie kenmerk af of aanskakel deur "Formules" in die "Excel-opsies" dialoogkassie te kies en die "Auto-volledige formule" -ruimte te kontroleer of uit te skakel. U kan hierdie dialoog inskryf deur "Opsies" in die "Tools in Excel 2003" -kieslys, die "Excel Options" -knoppie in die "lêer" -menu-knoppie in Excel 2007 te kies en "Opsies" in die oortjie te kies. uit die "Lêer" spyskaart in Excel 2010.

waarskuwings

Moenie formate soos kommas of dollartekens in die getalle in die formules insluit nie, aangesien Excel kommas herken as skeidingsargumente en unie-operateurs en dollartekens as absolute verwysingsaanwysers.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante