Hoe om `n magtigingsbrief te skryf

Identifiseer die verskillende partye wat betrokke is by `n magtigingsbrief. Daar is drie partye betrokke by `n magtigingsbrief. Die eerste deel is die houer van die regte, soos die vader van `n kind of die eienaar van `n bankrekening. Die tweede deel is die persoon of groep met wie die eerste party `n transaksie uitvoer, soos `n finansiële instelling of `n hospitaal. Die derde deel is die persoon wat gekies word om as verteenwoordiger op te tree in die afwesigheid van die eerste persoon. Die brief moet gerig word aan die tweede deel.

Tik jou magtigingsbrief in plaas van met die hand. `N Handgeskrewe brief kan moeilik wees om te lees en sy aanbieding is nie so professioneel soos `n getikte brief nie. Die magtigingsbrief is `n belangrike dokument wat iemand magtig om jou regs- of finansiële magte te hê. Die brief moet voorbereid wees om die ondersoek te slaag. As iemand naby jou die gesag van die kaarthouer betwis, kan die dokument as bewys in die hof gebruik word.

Sluit die datum in. Slaan na jou naam en adres `n reël oor en plaas die huidige datum op die volgende reël. Skryf die volle datum (byvoorbeeld, 2 Februarie 2015). Moenie die datum oopmaak nie.

Voer die naam van die ontvanger en die volgende adres in. Laat `n leë lyn tussen die datum en die eerste deel van die naam en adres van die ontvanger. Die inligting van die ontvanger moet dieselfde formaat as uwe hê.

Hou die magtigingsbrief kort en akkuraat. Baie lang letters sal meer inligting insluit, wat op verskillende maniere geïnterpreteer kan word. `N kort brief wat spesifiek die probleem met so min moontlikheid bespreek, is minder geneig om te lei tot verkeerde interpretasie.

Spesifiseer die pligte wat u verteenwoordiger gemagtig is om namens u te doen. Maak seker dat die magtigingsbrief bondig en akkuraat is. U moet spesifieke besonderhede gee oor die magtiging wat u toestaan. Byvoorbeeld, u verteenwoordiger kan `n mediese prosedure magtig, regsdokumente onderteken of u fondse van u bank onttrek. U kan byvoorbeeld die magtigingsbrief op hierdie manier begin:

Skryf die datums vir magtiging neer. Spesifiseer wanneer die magtiging in werking sal tree. Skryf die begin- en einddatum. Byvoorbeeld, jy kan skryf: "Die verteenwoordiger is gemagtig om mediese besluite te neem vir my kind terwyl ek by die adres bly vanaf 1 September 2015 tot 15 September 2015."

Skryf die rede vir die magtiging neer. Verduidelik hoekom jy `n verteenwoordiger benodig om namens jou op te tree. Die verduideliking kan aandui dat jy siek is, buite die dorp of dat jy nie vir `n sekere tydperk kan wees nie.

Verduidelik enige beperking op die magtiging. U mag ook areas identifiseer wat u nie magtig nie. Byvoorbeeld, jy kan sê dat die verteenwoordiger nie jou mediese inligting mag gebruik vir enige ander doel wat nie in die brief gespesifiseer word nie. U kan ook sê dat die verteenwoordiger nie toegelaat word om sekere finansiële besluite namens u te maak sonder vooraf skriftelike toestemming nie.

Sluit die brief af. Voltooi die brief met `n afsluitende woord soos "Vriendelike groete." Los vier leë lyne (wat is waar jy jou handtekening met die hand moet plaas) en skryf dan jou volle naam.

Vind `n getuie of `n notaris. `N Getuie is iemand wat jou sal sien om die magtigingsbrief te teken. Dit verseker dat u nie die brief onder dwang onderteken nie en dat u eintlik die persoon is wat die magtiging gee. In sommige gevalle is dit `n goeie idee om die brief te notariseer deur `n notaris. Hierdie persoon het die magtiging van die staat om regsdokumente te verifieer.

Teken die brief. Druk die brief en teken dit met blou of swart ink. U kan die datum langs u handtekening insluit. As jy dit doen, voer die datum in waarop jy die dokument teken.

Gee die oorspronklike brief aan die verteenwoordiger. In die meeste gevalle sal die verteenwoordiger die brief behou sodat dit die behoorlike dokumentasie van die gesag verleen het. Byvoorbeeld, die verteenwoordiger moet moontlik die brief aan immigrasiebeamptes indien indien u met u kind in die buiteland reis.