Hoe om `n hotel vir `n vergadering te kies

Dit is belangrik om `n geskikte hotel vir `n vergadering te kies, op so `n manier dat die deelnemers die meeste van die geleentheid kry. Die ideaal is dat die hotel genoeg spasie het om die deelnemers, hul aktiwiteite en moontlike uitstallings te akkommodeer. Volg die onderstaande stappe om te verseker dat u gebeurtenis `n sukses is.

Konferensie - Aftelling-tot-Kopenhagen --- Tussen-die-Sessies.jpg" klas ="beeld ligkas">

Uitstalling saal-by-Gen-Con-Indy-2006.jpg" klas ="beeld ligkas">

2

Hou rekening met die spasie wat benodig word vir uitstallings. As jy uitstallings van jou produkte gaan maak of as jy borge wil hê wat hul s`n het, moet jy `n hotel kies wat goeie uitstallings het, asook die nodige elektriese infrastruktuur.

ATE-time-by-PDC.jpg" klas ="beeld ligkas">

3

Bespreek moontlike ooreenkomste met betrekking tot etes. Ideaal gesproke, dieselfde hotel wat jy huur, is die verskaffer van die etes. Dit sal vir u makliker en prakties wees as om `n eksterne verskaffer te huur.

Deelnemers-by-ATE.jpg" klas ="beeld ligkas">

4

Onderhandel `n afslag op die hotel tarief. Probeer om die laagste moontlike koers te kry.