Hoe om `n verjaarsdagpartytjie te beplan

Die beplanning van verjaarsdagpartye is gelyktydig en stresvol. Jy moet baie elemente van `n goeie party in ag neem en die verantwoordelikheid dat die partytjie uitstekend is, val op jou. Daar is `n paar faal-veilige stappe om `n fantastiese verjaarsdagpartytjie te beplan sodat almal betrokke raak en pret kan hê. Maak seker jy het pret in die proses!

conținut

Stappe
Deel 1
Deel 2
Deel 3
Wenke
Waarskuwings

stappe

Deel 1

Besluit wanneer en waar om die verjaarsdagpartytjie te maak

Prentjie getiteld Beplan `n Verjaarsdagpartytjie Stap 1

Kies `n datum vir die verjaarsdagpartytjie. As u die datum so gou moontlik kies, kan u so gou as moontlik begin met die beplanning van die ander elemente.

Gaan saam met die verjaarsdag seuntjie om `n goeie dag vir die partytjie te bepaal. Gaan na jou skedule en let op vakansiedae naby die datum. Hou in gedagte dat baie mense vir vakansie reis.
Dit is raadsaam om die partytjie vir `n naweek te organiseer. Die meeste mense sal gewillig wees en kan bywoon as `n naweek gevier word, aangesien baie mense nie oor naweke moet werk nie.

Beeld getiteld Beplan `n Verjaarsdagpartytjie Stap 2

Kies `n uur vir die partytjie. Die regte ure kan wissel afhangende van wie die party is en die ouderdom van daardie persoon.

As jy `n verjaarsdagpartytjie vir `n kind gaan hê, organiseer dit voor die oggend of die begin van die middag. Hierdie keer is die geskikste vir gesinne.

As jy `n partytjie vir `n volwassene gaan hê, kan jy dit snags doen.

Prentjie getiteld Beplan `n Verjaarsdagpartytjie Stap 3

Besluit `n begroting vir die partytjie. Partye kan maklik maak dat jy baie geld spandeer, daarom is dit belangrik dat jy `n begroting skep en daaraan hou.

Skep `n algemene begroting, dit is die totale bedrag wat u by die verjaarsdagpartytjie wil spandeer. Die meeste mense glo dat `n begroting van $ 300 tot $ 400 redelik is en baie voel dat die behoud van koste onder $ 150 heeltemal haalbaar is.

Ontleed elke element van die partytjie (byvoorbeeld die uitnodigings, die kos, die drankies, die versierings, die plek) en besluit hoeveel jy in elke area moet spandeer.

Beeld getiteld Beplan `n Verjaarsdagpartytjie Stap 4

Skep `n gaslys vir die partytjie. Daar is `n paar redes om dit te doen.

`N Gaste lys sal jou help om seker te maak jy vergeet niemand wanneer uitnodigings gestuur word nie.

Dit sal jou help om te besluit waar om die fees te vier. `N Lys van 12 gaste beteken dat jy die partytjie by iemand se huis kan vier as jy wil, maar `n lys van 50 gaste sal waarskynlik aandui dat dit elders gehou moet word.

Dit sal die risiko van mense wat die verjaarsdag seuntjie nie wil hê hulle sal by die partytjie bywoon nie.

Om `n aantal gaste te hê, sal jou toelaat om te bepaal hoeveel kos en drank jy moet aanbied, as jy dit self gaan doen of as jy `n banketdiens sal aanvra.

Beeld getiteld Beplan `n Verjaarsdagpartytjie Stap 5

Oorweeg waar om die fees te vier. Dit behels die kenmerke van die verjaarsdag seuntjie.

Hou in gedagte wat die verjaarsdag seuntjie wil hê. As jy `n meer uitgebreide party wil hê, beplan dit op `n plek wat dit toelaat. As jy klein vergaderings met goeie vriende verkies, probeer om so iets te beplan.

Jy sal moet besluit of jy die partytjie in jou huis of in die huis van `n ander persoon wil maak om die uitgawes van die plek te vermy.

Dink aan `n bespreking by `n restaurant indien die party van `n redelike grootte sal wees. Die meeste restaurante kan ongeveer 25 mense akkommodeer.

Nog `n idee is om die partytjie in `n partytjiesaal of banket te vier. Dit sal `n duurder opsie wees, maar kan vir meer mense kapasiteit hê.

Dink aan die gaslys en onthou of aanpassings nodig is. Maak seker jou keuse is aangenaam vir mense wat sekere plekke benodig, soos rolstoele.

Deel 2

Beplan die besonderhede van die partytjie

Beeld getiteld Beplan `n Verjaarsdagpartytjie Stap 6

Besluit of die party `n tema moet hê. Die tema verjaarsdag partye kan baie pret wees, maar hulle kan ook duurder word as jy oorweeg om alles te koop wat jy nodig het om by die tema te pas.

Evalueer die voor- en nadele van die hou van `n tema-party met die verjaarsdagkind in gedagte. Wil jy `n verjaardag tema party?
Hou in gedagte as dit `n kinderpartytjie of `n volwasse party is. Kies `n tema wat toepaslik is vir die ouderdom, as jy besluit om dit te doen. Die temas wat geskik is vir kinders is byvoorbeeld gebaseer op televisieprogramme of films vir kinders, sirkus, teater, kinderboeke of karnaval. Aan die ander kant kan die temas wat geskik is vir volwassenes `n swart en wit gebeurtenis, `n casino, `n dekade of `n film- of televisieprogram vir volwassenes wees.

Beeld getiteld Beplan `n Verjaarsdagpartytjie Stap 7

Koop en stuur die uitnodigings. Sodra u bogenoemde besonderhede besluit het, is dit tyd om die uitnodigings na die gaste op die lys te stuur.

Dit is die beste om die uitnodigings ongeveer 3 of 4 weke voor die partytjie te stuur om mense genoeg tyd te gee om te beplan. Maak seker dat die akroniem RSVP in die uitnodiging ingesluit word (wat beteken "antwoord asseblief").

As u die uitnodigings stuur nadat u bogenoemde besonderhede besluit het, sal u seker maak dat u die lys van gaste nagegaan het en besluit het om die tema party te doen, wat u meer organisasie sal gee.

Maak seker dat jy van die gaste nader om hulp te vra. Hulle kan jou help installeer, skoonmaak, kos aanbied, versier en meer. Dit is nie nodig dat jy alles self doen nie!

Beeld getiteld Beplan `n Verjaarsdagpartytjie Stap 8

Skep `n plan vir kos en drank. Afhangende van wat jy vir die partytjie besluit het, het jy verskillende opsies vir hierdie aspekte.

Besluit watter soort kos die beste sal wees vir die partytjie. As jy `n onderwerp kies, maak seker dat die kos by daardie tema pas.

U moet in ag neem indien enige van die gaste voedselallergieë het. Indien wel, maak seker dat u opsies aanbied wat veilig is sodat hulle kan eet of nooi om hul eie kos te bring.

Wees realisties oor die hoeveelheid kos en drank wat jy sal aanbied, afhangende van die duur van die partytjie. Vir `n partytjie wat `n uur of twee duur, benodig jy net verjaarsdagverversings en nageregte, terwyl vir `n fees wat `n paar uur duur, sal jy meer as een ete nodig hê.

Maak seker dat jy genoeg kos en drank beplan om al die gaste by te woon. Dit is beter dat daar te veel kos is en nie te min nie.

Beeld getiteld Beplan `n Verjaarsdagpartytjie Stap 9

Hou in gedagte jou verpligtinge om kos en drankies aan te bied. U mag of nie verantwoordelik wees vir die aanbied van hierdie dinge, afhangende van waar u besluit om die partytjie te vier.

As jy die fees in jou huis of in `n ander persoon vier, besluit jy of jy alles self sal kook. Indien nie, kom nader aan ander en vra hulle om u te help om kos en drank te bring. `N Kostuumpartytjie is `n uitstekende idee!

As die fees in `n restaurant gehou word, hoef jy nie in hierdie area te beplan nie, aangesien die restaurant daarvoor sal sorg!

As die partytjie in `n partytjiesaal of banketlokaal gehou word, moet u met die personeel oor die banketdiens opsies kyk. Vind uit of jy die kos kan neem, of hulle die kos sal aanbied of as hulle `n paar privaatverkopers het wat die diens vir die vakansie aanbied.

Besluit of jy alkoholiese drankies moet aanbied, as dit `n verjaarsdagpartytjie vir volwassenes is. Byvoorbeeld: as die verjaarsdag seuntjie nie drink nie en baie vriende en familielede wat nie drink nie, sal alkoholiese drankies onnodig wees.

Beeld getiteld Beplan `n Verjaarsdagpartytjie Stap 10

Versamel die versierings vir die partytjie. Dit is een van die lekkerste dele van beplanning!

As jy op `n tema vir die fees besluit het, sal dit maklik wees, aangesien jy die versierings wat pas by die tema, net moet koop.

As jy nie `n onderwerp besluit het nie, dink aan wat die verjaarsdag seuntjie wil hê. Hou jy daarvan om baie versierings te hê, soos ballonne, streamers en konfetti? Of is dit `n stiller persoon wat nie in versierings belangstel nie? Koop die versierings daarop.

Dekorasies is nie so belangrik vir volwasse verjaarsdagpartytjies nie, maar dit is baie belangrik vir kinders se verjaarsdagpartytjies. Kinders is verbeeldingryk, so selfs huishoudelike items kan help met versiering as jy geld wil spaar in hierdie area.

Beeld getiteld Beplan `n Verjaarsdagpartytjie Stap 11

Kies die vermaaklikheidsopsies vir die verjaarsdagpartytjie. Dit kan verskillende tipes vermaak insluit.

Vir `n kinders se verjaarsdagpartytjie is daar baie opsies. Die speletjies is uitstekend, maar hulle benodig gewoonlik voorrade, so hou dit in gedagte. Jy kan `n oomblik hê om `n storie te vertel, as dit by die vak pas. Nog `n idee is om musiek te gee. Jy kan ook `n kunstenaar, soos `n nar, `n towenaar of `n wetenskaplike, huur as dit in jou begroting is.

`N volwasse party kan ook `n paar speletjies maklik insluit. Dit sou ook nuttig wees om agtergrondmusiek te plaas, óf met `n CD-speler (DJ) of deur `n tuisgemaakte installasie met `n rekenaar of `n slimfoon en sprekers. As die partytjie buite die stad gaan wees, kan die vermaak `n lewendige band of `n aktiwiteit wees, soos byvoorbeeld `n komedieprogram.

Beeld getiteld Beplan `n Verjaarsdagpartytjie Stap 12

Kies die nagereg. Vir baie verjaarsdagpartytjies is dit die belangrikste deel!

Meeste van die tyd sal die verjaarsdag seuntjie `n koek hê, veral as hy `n kind is. Besluit of jy self die koek gaan maak of dit in `n bakkery koop.

Jy moet weet watter soort koek die verjaarsdag seuntjie hou en jy moet enige voedselallergieë in ag neem wat die gaste mag hê. Maak `n alternatiewe nagereg gereed as jy nie die koek kan eet nie.

As die verjaarsdag seuntjie nie `n koek wil hê nie, gee hom wat hy wil! Cupcakes, brownies, pasteie, koekies en roomys is perfek aanvaarbare vervangings vir verjaardagkoek.

Prentjie getiteld Beplan `n Verjaarsdagpartytjie Stap 13

Skep `n rugsteunplan indien die weer nie gunstig is nie, veral as die party in die buiteland is. Berei `n alternatiewe plek en stelsel voor om gaste in kennis te stel indien nodig.

Deel 3

Maak gereed vir die partytjie

Beeld getiteld Beplan `n Verjaarsdagpartytjie Stap 14

Organiseer die mense wat jou sal help om die elemente van die party op die dag te installeer. Hiervoor het u hulp gevra, so maak seker dat hulle daar is om u te help!

Plaas versierings en kos, indien nodig.
As jy die kos na die plek van die fees gaan neem, moet jy dit betyds neem.
Neem genoeg tyd om alles voor te berei. Haas sal slegs foute veroorsaak.
Het alles wat jy nodig het in een plek of vra jou assistente om te sorg vir die voorraad wat hulle sal voorsien. Jy moet weet waar alles die proses moet vaartbelyn.

Prentjie getiteld Beplan `n Verjaarsdagpartytjie Stap 15

Jy moet `n plan hê om die kos warm of koud te hou, afhangende van die behoefte.

As daar `n maaltyd sal wees, of kos sal deur die restaurant aangebied word, dan sal hulle daarvoor sorg.

As jy kos by die huis of by iemand anders se huis wil aanbied, wees versigtig om nie te gou kos uit te neem nie. Kos kan verwoes word as dit nie in die hitte of in die koue gehou word nie.

Beeld getiteld Beplan `n Verjaarsdagpartytjie Stap 16

Stel u gaste in kennis as u die partytjie na `n rugsteunligging moet skuif. As jy `n buitelugpartytjie beplan het, maar die weer is nie gunstig nie, moet gaste weet waarheen om te gaan.

Prentjie getiteld Beplan `n Verjaarsdagpartytjie Stap 17

Berei voor vir terugslae, want hulle sal gebeur. Neem hulle maklik en doen die beste wat jy kan.

Berei `n spesifieke area voor om te kalmeer, as `n kind ontsteld raak tydens die partytjie. Dit is beter om weg te wees van die res van die gaste.

Berei `n noodhulpkissie en enigiets anders wat jy dink nodig sal wees as iemand tydens die partytjie seergemaak word.

As jy troeteldiere het, hou hulle beskerm en weg van die gaste tydens die fees. Tensy jou troeteldiere baie goed opgevoed en opgelei is, kan `n probleem ontstaan, aangesien iemand vir troeteldiere vrees totdat hulle verlore raak.

wenke

Moenie bang wees om hulp te vra nie!
Geniet dit terwyl jy beplan! Jy gaan immers `n partytjie beplan, dus maak seker jy geniet die proses.

waarskuwings

Wees bewus van enige moontlike voedselallergieë. Mense se reaksies op voedselallergieë wissel, maar hulle kan baie ernstig wees en nood mediese aandag benodig.

Wys meer ... (6)

Deel op sosiale netwerke:

Verwante