Hoe om `n kopieermasjien te koop

Elke kantoor benodig `n fotokopieerder, en spandeer dikwels baie geld om een te bekom. Doen `n ondersoek en lees die huurkontrakte of dienste noukeurig voordat u dit onderteken. Die duurste kopieerapparaat of selfs die kopieermotor van die hoogste gehalte sal nie noodwendig die beste opsie vir u kantoor wees nie.

conținut

Stappe
Deel 1
Deel 2
Wenke

stappe

Deel 1

Kies `n model

Prent getiteld Koop `n kopieerapparaat Stap 1

Koop `n lessenaarmodel vir tuiskantore. As jy `n kopieerapparaat koop om by die huis of vir `n besigheid wat minder as 700 eksemplare per maand gebruik, koop `n lessenaarmodel. Dit is baie goedkoper en eenvoudiger as `n staande en groot toestel. Die res van die inligting in hierdie artikel fokus op die behoeftes van groter kantore.

Oor die algemeen kos `n laserfotokopieerder met skandeerder en drukker jou tussen $ 150 (slegs in swart en wit) en $ 500 (vinnig en met hoë kwaliteit kleur).
Inkfotokopieerders kan slegs $ 60 kos, selfs dié met kleuropsies. Hulle kan egter twee of drie keer meer in hul werking kos as laser kopieermasjiene. Verwag om 20 sent per bladsy in swart en wit te betaal.

Beeld getiteld Koop `n kopieerapparaat Stap 2

Ken die basiese beginsels Alhoewel daar steeds sekere soorte kopieermasjiene op die mark is, het bykans alle besighede geen probleme om die opsie te kies wat hulle benodig nie:

fotokopieerders laser Hulle is die vinnigste en goedkoopste om op die lang termyn te bedryf. Dit word nie aanbeveel om fotokopieerders te gebruik nie van ink vir besigheid.

fotokopieerders digitale hulle is baie meer gerieflik en algemeen as fotokopieerders analoog ou.

fotokopieerders met kleur opsie hulle is baie duurder en bederf dikwels as kopieermasjiene swart en wit. As u slegs kleurdokumente benodig, moet u `n kopieerapparaat oorweeg hibriede goedkoper.

Prent getiteld Koop `n kopieerder stap 3

Oorweeg `n multifunksionele toestel. Byna al die moderne kopieermasjiene is ook drukkers en sommige kan ook dokumente skandeer en faks. Vergelyk die voordele en nadele van `n "multifunksionele toestel" teenoor `n eenvoudige fotokopieerder en ander masjiene:

Oor die algemeen is `n enkele toestel goedkoper as masjiene apart, met dien verstande dat jy elke funksie nodig het.

Die gebruik van baie masjiene verminder die impak van `n wanfunksie.

Groot kantore moet verskeie masjiene gebruik om die wagtyd van `n enkele masjien te vermy.

Beeld getiteld Koop `n kopieerapparaat Stap 4

Skat `n groot hoeveelheid kopieë per maand. Deur die fotokopieerder aan te pas volgens jou behoeftes, spaar jy geld, vermy vertragings en verminder selfs die frekwensie van skade. Voltooi hierdie belangrike stap soos volg:

Kontroleer jou rekords van afskrifte, verkieslik van die laaste 6 tot 12 maande. As u nie enige het nie, vra vir vorige fakture na u huidige kopieer diens. Dit moet baie kopieë insluit.

Vind die gemiddelde van afskrifte per maand gemaak.

Vermenigvuldig met 1.2 om seker of tot 1.5 te wees as u berekening onseker is. Dit gee jou `n bespreking teen gebruiksverhogings en misleidende advertensies. Soek `n kopieerapparaat met `n maandelikse volume wat effens hoër is as die figuur wat jy bereken het.

Prent getiteld Koop `n kopieerapparaat Stap 5

Kyk na die spoed van die fotokopieerder. Ondersoek die spoed van die drukwerk, maar moenie aanvaar dat die feit dat dit vinniger sal wees, beter sal wees nie. Kopieermasjiene wat lankal onaktief is tussen werk, is geneig om meer defekte te hê. Kry `n balans tussen wag tye en die goeie toestand van die fotokopieerder met hierdie benaderde nywerheidsriglyne:

Tussen 11 en 20 bladsye per minuut ("Segment 1"): Aanbeveel vir tuiskantore of baie klein kantore.

Tussen 21 en 30 dpm (S2): byna alle klein kantore met 6000 kopieë of minder per maand. Hou in gedagte dat hierdie "stadige" spoed elke twee of drie sekondes `n bladsy afskrif.

Tussen 31 en 44 dpm (S3): vir klein tot mediumgrootte kantore (tot 12.000 kopieë per maand). Gebruik hierdie segment of `n hoër een as u die kopieerapparaat aan die kantoor netwerk moet koppel.

Tussen 45 en 69 dpm (S4): vir medium tot groot kantore. In die algemeen is dit slegs nodig in regsfirmas, rekeningkundige firmas en ander kantore met hoë pieke kopieë en konstante en gelaaide gebruik.

Tussen 70 tot 90 dpm (S5): kantore met uiterste behoeftes van afskrifte of diegene wat tydelike huur benodig vir `n drukbaan.

Prent getiteld Koop `n kopieermachine Stap 6

Ondersoek inligting oor afwerkingsfunksies. Byna alle kopieermasjiene bestel outomaties veelvuldige dokumente. Bykomende funksies kan by die fotokopieerder of in `n addisionele eenheid van "afwerkingsfunksies" kom. Ondersoek die volgende:

Die aantal tussenposes (hoeveel verskillende dokumente kan jy terselfdertyd bestel)

Die kapasiteit van elke interval (die aantal voltooide bladsye wat gered kan word)

Kan u dokumente outomaties vasmaak of stamp? Dit kan noodsaaklik wees in kantore met hoë drukwerk van veelvuldige dokumente.

Beeld getiteld Koop `n kopieerapparaat Stap 7

Voltooi jou ondersoek. Voordat jy jou finale besluit neem, hersien die volgende:

Kan die fotokopieerder dubbelzijdig druk (die vermoë om aan beide kante van die bladsy te druk)?

Hoeveel kan die fotokopieerder `n dokument verminder of uitbrei?

As jy nie-standaard papiergroottes gebruik, aanvaar die fotokopieerder dit?

Byna al die kopieermachines met `n hoë kwaliteit kleur opsie kom met `n ingeboude raster beeld verwerker (RIP). As joune nie het nie, moet jy dalk `n eksterne een koop.

Hoe lank het die eerste kopie geneem (die tyd om die eerste kopie te druk)? As u kantoor gewoonlik net een kopie neem, is dit `n belangrike statistiek.

Deel 2

Huurkontrakte of dienste

Beeld getiteld Koop `n kopieerapparaat Stap 8

Huur `n fotokopieerder om dit op kort termyn te gebruik. Die huurkontrakte is eenvoudig: jy betaal elke maand `n sekere bedrag, dan moet jy die kopieermasjien terugbesorg wanneer jy klaar is. Dit is die ergste diens vir die waarde van jou geld, dus is dit gewoonlik vir maatskappye gereserveer met `n skielike toename in hul kopie behoeftes.

Vermy komplekse huurkontrakte met bykomende koste. U moet `n diens met `n vaste tarief en sonder komplikasies vind.

Prent getiteld Koop `n kopieerder Stap 9

Koop die fotokopieerder direk indien moontlik. Dit verg meer geld ten tyde van die aankoop. U moet seker wees dat u hierdie fotokopieerder langer as `n paar jaar sal gebruik. As jy die hulpbronne het, is daar twee belangrike voordele in hierdie taktiek:

U kan die koste in `n fiskale jaar kanselleer, wat u `n korttermyn finansiële voordeel kan gee. Raadpleeg `n belastingadviseur.

Jy sal nie onder `n huurkontrak vasmaak nie, wat jou `n bietjie geld kan bespaar as jy later die kopieermasjien verander.

Prent getiteld Koop `n kopieerder stap 10

Oorweeg om `n gebruikte kopieerapparaat te koop. Oor die algemeen kos `n gebruikte fotokopieerder 1/5 die prys van `n nuwe een. As jy `n nuwe onderneming begin en nie weet watter hoeveelheid kopieë jy benodig nie, is dit die laagste beleggingsrisiko. Vra vir die kopie rekening van die fotokopieerder of die aantal kopieë wat dit druk. `N hoë gehalte drukker met `n spoed van 45 tot meer bladsye per minuut kan goed wees vir 15 of 20 miljoen eksemplare. `N Stadiger, ouer en laer gehalte drukker kan na 1 tot 5 miljoen versleg.

Prent getiteld Koop `n kopieerder stap 11

Lees die huurkontrakte noukeurig. Huurkontrakte is `n algemene tussenpunt tussen koop en huur. Betaal `n maandelikse fooi om die fotostaatmasjien van een tot vyf jaar te gebruik. Aan die einde van hierdie tyd het u die opsie om dit permanent te koop. Dit is baie moeilik om uit huurkontrakte te ontsnap sodra jy hulle onderteken het, dus lees hulle goed.

Oor die algemeen kos huurkontrakte gebaseer op billike markwaarde (FMV) tussen $ 100 en $ 650 per maand, gebaseer op die kwaliteit van die fotokopieerder. Sodra dit klaar is, stel die bank `n prys vir die fotokopieerder volgens die huidige markwaarde.

Finansiële huurkontrakte laat u toe om die kopieermasjien teen die einde van die huurkontrak vir $ 1 te koop. In wese is dit `n aankoop in paaiemente, met hoër maandelikse fooie.

As u `n nuwe besigheid het, mag die eienaar `n persoonlike waarborg onderteken. Dit beteken dat die eienaar die huurgeld uit die sak moet betaal indien die besigheid dit nie kan doen nie.

Beeld getiteld Koop `n kopieerapparaat Stap 12

Kry `n aparte dienskontrak. Om geld te spaar, bly weg van ooreenkomste met huurpakkies plus diens. In plaas daarvan, huur `n ander maatskappy om jou fotostaatmasjien toegerus en te herstel. Gaan die dienskontrak na om die volgende inligting te ken:

Vind die koste van die diens per kopie. Vermenigvuldig dit met u maandelikse hoeveelheid kopieë om die maandelikse fooi te vind.

Vind die minimum maandelikse fooi. Gedurende die laer maande kan u hierdie fooi uiteindelik betaal in plaas van die diens per kopie. Bereken die addisionele koste gebaseer op die laaste twaalf maande van die volume van die afskrifte.

Ideaal gesproke moet jy na `n maksimum reaksietyd van vier uur vir noodherstelwerk soek.

As u kantoor buite normale werksure werk, maak seker dat die herstelwerk op daardie tye gedek word.

wenke

Koop kopieermachines van gevestigde en betroubare maatskappye. Soek waar moontlik getuienisse en kommentaar van derde partye.
Vra die IT-personeel om die netwerkverbinding van die drukker te beveilig en ongemagtigde toegang te sluit.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante