Hoe om outotext in Word by te voeg

Die Microsoft Word AutoText-funksie laat gebruikers toe om gedeeltes van model teks te skep en te stoor vir hergebruik in toekomstige dokumente. Dit is `n goeie hulp om te gebruik in standaard afkeurings, privaatheidskennisgewings, instruksies en ander frases of sinne wat jy gereeld in jou persoonlike of besigheidsdokumente gebruik. Hierdie artikel sal u die stappe wys om te leer hoe om AutoTexto in Word by te voeg sodat u al die voordele van hierdie funksie kan kry.

conținut

Stappe
Metode 1
Metode 2
Wenke
Dinge wat jy nodig het

stappe

Metode 1

Woord 2007 en 2010

Prent getiteld Voeg Autotext in Word Stap 1

Voeg die "AutoText Gallery" by die snel toegangsbalk.

Klik op die Office-knoppie in die linkerbovenhoek van die program en klik dan op die "Woordopsies" -knoppie onderaan die hangkieslys.
In die paneel wat verskyn, klik op "Pasmaak."
In die keusemenu aan die linkerkant, maak seker dat die opsie "Alle opdragte" gekontroleer is. Blaai totdat jy die AutoText-inskrywing bereik en druk dubbelkliek om dit na die regterkantste venster te skuif.
Klik "OK" om die opsie venster te sluit.

Prent getiteld Voeg Autotext in Word Stap 2

Kies die teks wat u wil byvoeg as `n AutoText-inskrywing deur dit te verlig.

Prent getiteld Voeg Autotext in Word Stap 3

Klik op die nuwe AutoText-knoppie wat in die vinnige toegangsbalk verskyn en kies `Stoor keuse in die AutoText-galery."

Prent getiteld Voeg Autotext in Word Stap 4

Voltooi die velde in die venster genaamd "Skep nuwe skeppingsblok" deur `n naam, kategorie en beskrywing vir jou AutoText-inskrywing toe te ken.

Prent getiteld Voeg Autotext in Word Stap 5

Kies die toepaslike opsie in die keuringsvenster op grond van die behoeftes wat u vir die teks het.

Prent getiteld Voeg Autotext in Word Stap 6

Plaas die wyser in die plek van die dokument waar u die AutoText wil plaas.

Prent getiteld Voeg Autotext in Word Stap 7

Voer die AutoText in deur op die sneltekst AutoText te kliek wat in die snel toegangsbalk gevind word en die toepaslike inskrywing te kies.

Metode 2

Word 2003

Prent getiteld Voeg Autotext in Word Stap 8

Skep jou AutoText-inskrywing.

Kies die woorde of sinne wat jy wil byvoeg as `n AutoText-inskrywing deur dit te merk.
Op die hoof nutsbalk, kliek op "Insert", gaan na die AutoText opsie en kies "New" in die gly menu.
Plaas `n beskrywende naam vir die inskrywing.

Prent getiteld Voeg Autotext in Word Stap 9

Plaas die wyser in die plek van die dokument waar u die AutoText wil plaas.

Prent getiteld Voeg Autotext in Word Stap 10

Kies die tipe AutoText-inskrywing in die menu `AutoText`."

wenke

In Word 2007 en 2010 kan u ook AutoText-inskrywings by die "Quick Elements Gallery" voeg. Kies die "boublokke organiseerder" kieslys opsie van die "Quick Parts" gevind in die blad "Insert" en die keuse van gallery verander op die eienskappe van die insette na "Quick Parts."
Gebruik die Auto-Complete-funksie as u wil hê dat Microsoft Word die teks outomaties voltooi wanneer u begin tik.

Dinge wat jy nodig het

`N rekenaar
Microsoft Word

Deel op sosiale netwerke:

Verwante