Hoe om hoflikheidsreëls in kitsboodskappe te oefen

Gebruik die boodskappe in die state. Daar sal meer mense wees wat die boodskappe in die state korrek sou gebruik as almal hulle gerespekteer het. Werk u status op as u baie besig is.

Vra die ontvanger as hy tyd het. Hiermee kan u die geleentheid bied om aan u te verduidelik dat u `n projek uitvoer of om uself vyf minute te vra om `n breek te kan neem. Hierdie handeling is die ekwivalent om die deur aan te raak voordat u `n persoon se kantoor binnegaan.

Doen `n doel Moenie `n groetjie stuur nie ("Hallo") en verwag om `n gesprek met `n persoon te hê as hulle nie goeie vriende is nie. Jy moet `n vraag of `n relevante kwessie hê om te bespreek.

Stel jouself bekend Daar is baie mense wat gewoonlik kitsboodskappe aan vreemdelinge stuur en dit is aanvaarbaar om hulle ook `n kitsboodskap te stuur. Verduidelik egter (in u eerste boodskap) wie u is. Dit is genoeg om `n paar sinne te stuur om jouself voor te stel.

Moenie die woorde te veel oopmaak nie. Tensy jy weet dat die ontvanger jou taal in `n kitsboodskap ken, probeer om nie veel afkortings te gebruik nie. Trouens, vir gereelde kitsboodskappe, word dit aanbeveel om nie afkortings te gebruik wat u nie in e-pos of korrespondensie sal gebruik nie.

Gee tyd om te reageer. Nie almal skryf 200 woorde per minuut soos jy nie. Gesprekke word verwarrend wanneer jy drie aparte gedagtes skryf voordat die ander persoon op die eerste kan reageer.

Skryf een vak op `n keer neer. Dit hou verband met die vorige stap - jy moet in volgorde skryf en een gedagte op `n slag skryf.

Gebruik korrekte grammatika Dit is waar dat jy nie `n proefskrif skryf nie, maar `n verkeerde grammatika maak mense frustreer en onderbreek kommunikasie. Streef daarna om `n kitsboodskap met `n ordentlike grammatika te skryf. Gebruik die hoofletters en kleinletters toepaslik. Moenie alles in kleinletters skryf nie. Moenie ook te veel woorde in die meervoud skryf nie.

Skryf sinne. Probeer om duidelik te kommunikeer deur volledige sinne te skryf. Dit is nie `n reël nie, maar dit is `n goeie en algemene aanduiding.

Stuur lang boodskappe deur middel van `n e-pos. Stuur `n e-pos as jy die ontvanger wil hê om baie paragrawe van die teks te lees. Dit is baie moeilik om `n uitgebreide kitsboodskap te lees wanneer die boodskap op die skerm verskyn, omdat jy nie die reël van die skryf van een idee op `n slag respekteer nie.

Verdeel jou gedagtes per boodskap. Druk nie vinnig op die "Stuur" -knoppie nie. Maak jou boodskappe samehangende gedagtes. Met geluk, `n enkele gedagte per boodskap. Dit maak dit makliker om die draad van die gesprek te volg en te kan reageer.

Gebruik `Ctrl` en `Enter` om `n leë lyn te skep. Voeg `n leë lyn in as jy baie kort idees in `n enkele boodskap moet plaas. U kan hierdie reël in die meeste gevalle met "Ctrl" en "Enter" doen.

Respekteer die Engelse afkortings "brb" en "gtg". Dit beteken "alreeds terug" (brb, vir sy akroniem in Engels) en "ek moet gaan" (gtg of g2g, onderskeidelik sy akroniem in Engels). Mense wat kommunikeer deur middel van kitsboodskappe moet hierdie afkortings leer en respekteer wat op hierdie manier internasionaal gebruik word. Dit dui aan dat iemand iets anders het om te doen en dat jy van die boodskapvenster moet wegbeweeg wanneer jy dit gebruik. Nadat u hierdie afkortings gelees het, stop met skryf (of voltooi die gedagte en skryf "is goed") en wag vir daardie persoon om terug te keer. Maak seker dat u die afkorting "brb" gebruik as u weet dat u tydelik vertraag sal word. Moenie `n persoon laat wag as u nie gou terug sal wees nie. Gebruik ook die afkorting "gtg" as jy weet dat dit jou `n lang tyd sal neem om terug te keer na die boodskapvenster. Respekteer die persoon se tyd en laat hom nie wag om te sê "BRB" as jy nie gou terug sal wees nie. U kan die afkorting vervang met "bbl" (terug later, vir sy akroniem in Engels).

Identifiseer wanneer `n gesprek beëindig word Kitsboodskapsessies eindig nie duidelik wanneer dit onvoltooid gelaat word nie. Dit is moontlik dat die ontvanger van mening is dat die sessie geëindig het as dit jou vraag beantwoord het en jy nie `n ander gedoen het nie. Vra hom iets anders as jy dit nodig het. Anders, moenie aanstoot neem as jy nie `n boodskap ontvang wat sê: "Dankie vir die kitsboodskap, totsiens." Net so kan jy vra: "Is daar iets anders wat jy wil bespreek?" as jy `n persoon se vraag beantwoord het of as jy voel dat die gesprek geëindig het. Ook kan jy dit beëindig deur te sê: "Dit was lekker om met jou te praat, dankie vir die skryf, ons het op `n ander tyd gepraat!".