Hoe om `n lêer te stoor

Lêers stoor is `n belangrike deel van die werk met dokumente, beelde, video`s en ander lêers op `n rekenaar. As jy die werk stoor, kan jy teruggaan en verder gaan, deel jou lêers met ander mense en beskerm jou werk teen foute en programfoute. Sien stap 1 hieronder vir die beste maniere om lêers te stoor en jou doeltreffendheid te maksimeer.

conținut

Stappe
Metode 1leer goeie praktyke om lêers te stoor
Metode 2stoor lêers in spesifieke programme
Wenke

stappe

Metode 1
Leer goeie praktyke om lêers te stoor

Stoor lêers gereeld. Programme word opgehang en dikwels op die ergste oomblik. Vermy die verlies van werksure en stoor u lêers gereeld. As u veranderinge aan `n lêer wil maak, maar nie die oorspronklike wil vervang nie, gebruik die opsie `Stoor as` om `n kopie te skep met `n nuwe lêernaam.

Baie programme het `n outomatiese stoor opsie wat outomaties die lêer stoor na `n sekere tydperk. Dit kan jou haastig maak, maar jy moet nie ophou om jouself dikwels te red nie.

Gee `n relevante naam aan jou lêers wat jy gaan stoor. Die eerste keer dat jy `n nuwe lêer stoor, sal jy gevra word om `n naam daarvoor te skep. Maak seker dat die naam dit maklik laat herken en dat dit belangrike inligting bevat, soos die datum of die skrywer van die lêer. Dit sal u help om te vind wat u benodig wanneer u na `n spesifieke lêer op u rekenaar soek.

Kyk na die formaat wanneer u die lêer stoor. As jy `n lêer vir die eerste keer stoor, gebruik die opsie `Stoor as` om `n nuwe kopie te skep. Baie programme gee jou die geleentheid om die formaat van die lêer te verander. Dit kan gedoen word deur te klik in die hangkieslys onder die veld wat vir die lêernaam is.

Om die lêerformaat te monitor is veral belangrik as u dit aan iemand sal stuur wie se weergawe van die program nie dieselfde is as uwe nie.

Organiseer jou gestoorde lêergids. Die meeste bedryfstelsels sal `n Dokumente-lêergids skep waar u gestoor lêers outomaties outomaties geplaas sal word. Alhoewel dit goed kan wees om `n algemene idee te kry van waar jou lêers is, kan die tyd om `n gidsstelsel te skep, jou help om in `n see van lêers te bly.

Gebruik die dopgehou om die lêers te sorteer volgens tipe, projek, datum of enige ander kriteria wat u wil hê.

Die meeste moderne weergawes van Windows gebruik biblioteke, wat u toelaat om lêers van dieselfde tipe op een plek te hou. Hierdie biblioteke is nie regtig plekke nie, dit is versamelings van lêers van verskillende plekke.

Ken die sleutelbordkortpaaie. Jy kan baie tyd bespaar as jy sleutelbordkortpaaie leer om lêers te stoor, veral as jy `n paar moet stoor. Deur Ctrl + S (Cmd + S, op Mac) te druk, sal u lêer in die meeste programme gestoor word.

Baie programme het ook kortpaaie vir die opsie `Stoor as`. Hierdie kortpaaie wissel van een program na `n ander. Byvoorbeeld, F12 sal die opsie "Stoor as" in Word oopmaak, terwyl Shift + Ctrl + S dit in Photoshop sal oopmaak.

Maak `n rugsteunkopie van u lêers. Om te verhoed dat inligting verlore gaan as u rekenaar misluk, maak seker dat u geredigeer lêers gereeld rugsteun. Dit beteken dat u die gestoorde lêers kopieer vanaf die dokumente-lêergids na `n eksterne hardeskyf of dit oplaai na `n wolkopbergdiens.

Raadpleeg `n gids vir meer besonderhede oor hoe om lêers te rugsteun.

Metode 2
Stoor lêers in spesifieke programme

Stoor lêers in Microsoft Word. Woord is een van die gewildste woordverwerkingsprogramme in die wêreld en as sodanig leer om lêers op te slaan is dit `n belangrike vaardigheid wat jy moet hê. Raadpleeg `n gids vir meer inligting oor hoe om lêers in Word te stoor.

Stoor `n lêer as `n PSD-lêer in Photoshop. Om te weet hoe om die formaat van u gestoor lêer te verander, is `n belangrike en basiese vaardigheid oor rekenaars wat u moet hê. In hierdie artikel word verduidelik hoe u `n lêer as `n PSD-beeld in Photoshop kan stoor. Die basiese uitgangspunt geld egter vir die meeste programme.

Stoor beelde van `n webwerf. Die internet is vol inhoud en jy sal waarskynlik in een of twee beelde wat jy wil spaar, vir u eie gebruik kan hardloop. Alle webblaaiers kan u die beelde maklik op u eie rekenaar stoor en soortgelyke aksies werk ook om ander soorte lêers van webwerwe te stoor.

Stoor `n Google Dokumente-dokument Wolkgebaseerde dokumentoplossings word al hoe meer gewild, daarom sal jy heel waarskynlik werk in Google Drive doen. Terwyl hierdie lêers altyd in die wolk gestoor word, kan u dit aflaai en stoor op u rekenaar sodat u dit kan oopmaak sonder om toegang tot die internet te verkry.