Hoe om `n dokument te wysig met die verandering beheer funksie van Microsoft Word

Hierdie wikiHow artikel sal jou leer hoe om die "Change Control" -gereedskap in Microsoft Word te gebruik om enige uitgawe in `n dokument te wys, wat rooi sal wees.

conținut

Stappe
Deel 1aktiveer die funksie van "verander beheer"
Deel 2wysig die dokument
Wenke
Waarskuwings

stappe

Deel 1
Aktiveer die funksie van "Verander beheer"

Prent getiteld `n dokument wysig met behulp van Microsoft Word`s Track Changes Feature Step 1

Maak die dokument oop wat u wil wysig. U kan dit oopmaak deur direk op die Microsoft Word-dokument te dubbel klik of u kan Microsoft Word oopmaak en `n dokument van die bladsy kies "onlangse" hier.

Voordat u die huidige dokument verander, oorweeg dit om `n kopie te skep en dit te redigeer in plaas van die oorspronklike dokument te wysig. Op hierdie manier kry jy `n besprekingsdokument as daar iets fout gaan.

Prent getiteld `n dokument wysig met behulp van Microsoft Word`s Track Changes Feature Step 2

Klik op die Review-oortjie. Dit is in die blou afdeling boaan die dokumentbladsy. Op hierdie manier sal jy `n nuwe stel opsies wat verband hou met die uitgawe van die dokument, oopmaak.

Prent getiteld `n dokument wysig met behulp van Microsoft Word`s Track Changes Feature Step 3

Klik op Verander beheer. Hierdie opsie is boaan die Woordbladsy, naby die middel van die skerm. As u daar klik, sal u die funksie van "Verander beheer" van Microsoft Word.

Prent getiteld `n dokument wysig met behulp van Microsoft Word`s Track Changes Feature Step 4

Klik op die keuselys langs Verander beheer. Op hierdie manier word die volgende wysigings vertoon:

Eenvoudige resensies. Hierdie opsie trek `n vertikale rooi lyn aan die linkerkant van enige bygevoegde of verwyderde teks, maar wys nie ander uitgawes nie.

Alle hersienings. Hierdie opsie toon al die veranderinge wat in die dokument aangebring is, in die rooi teks en kommentaar boks aan die linkerkant van die bladsy.

Geen resensie nie. Hierdie opsie toon die veranderinge wat in die oorspronklike dokument aangebring is, maar geen rooi teks of kommentaar bokse verskyn nie.

oorspronklike. Hierdie opsie wys die oorspronklike dokument sonder die veranderinge aangebring.

Prent getiteld `n dokument wysig met behulp van Microsoft Word`s Track Changes Feature Step 5

Klik op Alle hersienings. Hierdie opsie sal al die uitgawes in die oorspronklike dokument in rooi kleur vertoon, en die teks van die oorspronklike dokument in swart.

Deel 2
Wysig die dokument

Prent getiteld `n dokument wysig met behulp van Microsoft Word`s Track Changes Feature Step 6

Verwyder die teks om dit uit die dokument te verwyder. Om iets uit `n enkele spasie in `n paragraaf te verwyder, sal die teks van die dokument verdwyn. Jy sal sien dat `n rooi blokkie aan die regterkant van die skerm verskyn wat aandui "[Naam]: verwyder [teks]" waar "teks" die teks wat jy uitgevee het, aandui.

As u die dokument sal herformateer (byvoorbeeld, u gaan die skrif van die teks verander), sal die besonderhede van die nuwe formaat ook in `n blokkie in hierdie deel van die skerm verskyn.

Prent getiteld `n dokument wysig met behulp van Microsoft Word`s Track Changes Feature Step 7

Skryf `n nuwe teks om rooi te verskyn. Enige teks wat u in die dokument insluit, sal in rooi vertoon word.

As jy `n nuwe reël teks begin deur op te druk ⌅ Tik (of Intro), sal jy sien dat `n grys vertikale lyn links van die skerm verskyn waar die nuwe tekslyn begin.

Prent getiteld `n dokument wysig met behulp van Microsoft Word`s Track Changes Feature Step 8

Klik op Nuwe kommentaar om kommentaar in die gemerkte teks te voeg. Die knoppie "Nuwe Kommentaar" is die blou ballon met `n byvoegingsbord naby die bokant van die Word-dokumentbladsy. As jy daar klik, sal jy `n venster regs van die skerm oopmaak vir die kommentaar.

As jy klaar is met die skryf, kan jy op enige plek op die skerm klik om die kommentaar te stoor.

Prent getiteld `n dokument wysig met behulp van Microsoft Word`s Track Changes Feature Step 9

Aanvaar of verwerp die uitgawes wanneer jy klaar is. Om dit te doen, klik op aanvaar of verwerp ten einde `n uitgeligte uitgawe te verander of op die ▼ onder aanvaar of verwerp en klik Alle veranderinge om elke verandering in die dokument te aanvaar of te verwerp. Op hierdie manier elimineer jy `n "Change Control" -formaat (byvoorbeeld rooi teks of kommentaar bokse).

U kan die dokument ook stoor met die veranderinge wat gemaak is deur hierdie stap te laat weg.

Prent getiteld `n dokument wysig met behulp van Microsoft Word`s Track Changes Feature Step 10

Stoor die dokument Om dit te doen, druk en hou die sleutel in ^ Ctrl (of opdrag op Mac) en kies G. Die dokument sal die veranderinge wat gemaak is behou.

wenke

Sommige e-poskykers sal die geskrapte teks vertoon as swart teks met `n rooi lyn uitgekruis.

waarskuwings

As u nie `n kopie van die oorspronklike dokument kan stoor voordat u die "Change Control" funksie gebruik nie, kan u die inhoud van die oorspronklike dokument verloor.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante