Hoe om `n groepsreis in die buiteland te beplan

Wys `n persoon of `n klein groepie mense aan as diegene wat die reisplanne sal rig. Of jy nou 8, 15 of 100 mense by jou reis aansluit, sal `n persoon of groep nodig hê om die meeste van die planne te versorg. Mense van ander groepe kan en moet ingesluit word in die meeste besluite - waarheen gaan, watter aktiwiteite om te doen - maar jy wil nie hê dat 7 mense 20 verskillende aandete besprekings moet maak nie. Hoe groter die groep, hoe belangriker hierdie stap is.

Bepaal `n prysklas. Wie gaan en wat is hul begrotings vir hierdie reis? Dit is waarskynlik dat die ryk ouers minstens $ 6000 per week wil spandeer, en jou ouers dink aan $ 4000 en jou nuut getroude neef beplan om $ 1500 te spandeer. Bly so naby as moontlik aan die laagste begroting, sodat almal dit kan bekostig. In hierdie geval stel ons `n begroting van $ 2.500 voor en vra die pasgetroudes as hulle graag `n huurmotor wil bestuur of die leiers moet wees om afslag te kry. Miskien kan die rykmense `n groepsdinee nooi of die huur van die motors betaal. Een ding wat jy kan doen is om geld net vir "vaste" koste te versamel. Dit beteken dat jy `n sekere hoeveelheid geld sal insamel wat gelykop verdeel word vir dinge soos akkommodasie en vervoer. Ander individuele uitgawes soos voedsel, aankope en aktiwiteite moet egter individueel betaal word.

Kies `n plek Alhoewel dit relatief maklik klink, is dit een van die moeilikste stappe. Nie noodwendig gaan die twintig mense op dieselfde plek gaan of dieselfde dinge doen nie. Luister na wat almal wil hê en vra baie vrae. Alhoewel dit dalk is dat jou groep wil gaan na plekke wat anders as Nieu-Seeland, Suid-Afrika of die Karibiese Eilande is, sal jy sien dat almal op die vakansiedae aktiwiteite naby die see wil doen. U kan uiteindelik `n plek kies wat gebaseer is op aktiwiteite of nabyheid, eerder as die bestemming self.

Ondersoek die gebied. Uiteindelik het u die plek, die mense wat deelneem en die begroting. Waar sal hulle bly? Wat gaan jy doen? Koop `n toeristegids of soek die internet om meer idees te gee. Dit lyk duur, maar die huur van `n landhuis in Europa of `n groot huis in die Karibiese Eilande of Suid-Amerika is gewoonlik goedkoper as die huur van `n kamer in `n hotel, veral as jy in ag neem dat jy by die huis kan kook.

Bespreek jou reis Sodra u die gebied nagevors het en `n verblyf gevind het wat u groep daarvan hou, bespreek dit. Nou moet jy die datums bepaal, en die mense wat in jou groep gaan gaan, kan hul vlugte en vervoer so ver van vooraf as moontlik bespreek. Maak seker dat almal hul paspoorte opgedateer het met al hul visums en foto`s.

Bereken die aktiwiteitsvlak van jou groep. Vra jou groep: wil jy in die swembad wees en oor die ou tyd praat, bungee spring of op safari gaan? Probeer om die gemiddelde vlak van belangstelling te vind en dienooreenkomstig beplan. Miskien kan `n breek op die strand `n agt uur lange wandeling om `n vulkaan of in `n samba-klas wees en `n uitstappie na die nagklub. Met meer as net `n huurmotor of leer oor openbare vervoer in die omgewing, kan groepe soms geskei word.

Skep `n reisplan vir jou groep. Selfs met `n groep vriende of familie moet `n reisplan perfek wees. Teken die selfoonnommers of kontakbesonderhede van die mense wat deelneem, hul aankoms tye en die program van aktiwiteite wat hulle elke dag het, die besprekingsure in die restaurant, ens.