Hoe om spesifiek te wees

conținut

Stappe
Deel 1
Deel 2

Dit is belangrik dat jy spesifiek en nie verward of dubbelsinnig is nie. Ongeag of jy gaan praat of skryf, sal dit makliker wees om die boodskap duidelik oor te dra as jy `n paar beskrywende woorde kies en `n konkrete bedoeling in gedagte het. Neem die tyd om die boodskap goed te beplan en u sal binnekort die voordele van meer spesifieke kommunikasie geniet.

stappe

Deel 1

Besluit watter inligting jy sal insluit

Prent getiteld Begin `n oorredende opstel Stap 1

Kies `n onderwerp wat jy bemeester. Hoe meer jy weet van die onderwerp, hoe makliker sal dit wees om spesifieke beelde en gebeurtenisse te ontlok.

As jy nie veel van die onderwerp weet nie, ondersoek sodat jy kan praat of skryf daaroor met meer besonderhede. As jy probeer om spesifiek in `n taak te wees, sal jy waarskynlik moet ondersoek.
As jy nog steeds nie jou vaardighede vertrou nie, soek die een of ander manier om die onderwerp te koppel aan iets wat vir jou bekend is of om `n subonderwerp te vind waaraan jy die meeste gemaklik voel. As jy byvoorbeeld oor klimaatsverandering moet praat, kan jy kies om te praat oor `n spesifieke aspek wat jy op persoonlike vlak kan koppel - byvoorbeeld jou liefde vir die ijsberen en die gevaar van hul habitats as gevolg van die verandering klimaat.

Besluit om oproep te doen. Dit mag dalk ingewikkeld lyk, maar dit beteken om die fokus van die argument te verminder en die aksies wat jy wil hê mense te verduidelik, met ander woorde die doel van wat jy skryf of sê. Ongeag of jy `n fiktiewe verhaal gaan vertel of `n filosofiese argument vestig, dink aan hoe jy wil hê mense moet voel en reageer. Moenie wegbeweeg van die doel wanneer jy skryf of praat nie.

"Oproep tot aksie" is `n term wat dikwels in bemarking gebruik word, maar kan gebruik word wanneer jy praat of skryf. Ongeag die onderwerp, dink dat die opstelle of toesprake bemarkingsinstrumente is wat daarop gemik is om `n spesifieke boodskap oor te dra en mense op `n spesifieke manier te laat reageer.

Algemene doeleindes sluit in: inligting, oorreding, aanbeveling, bespreking, voorstelling, verduideliking, instruksie en verdediging.

Byvoorbeeld, as jy besluit het om oor isbere en klimaatsverandering te skryf, kan die oproep tot aksie verband hou met die aksies wat die publiek kan doen om die gevolge van klimaatsverandering te verminder.

Prent getiteld Begin `n oorredende opstel Stap 4

Maak seker dat jy die vraag beantwoord. As jy die vraag beantwoord deur `n ander persoon se argument te verwerp of `n taak te aanvul, ontleed die spesifieke besonderhede van die vraag wat jy moet beantwoord. Dit is goed as u meer inligting byvoeg as waarvoor u gevra is, maar maak eers seker dat u die spesifieke vraag volledig beantwoord.

Dink aan die woord of sleutelwoorde wat in die vraag gebruik is. Byvoorbeeld, as u gevra word om te beskryf wat doen jy by die werk, dit is baie maklik vir jou om af te wyk en te praat oor soortgelyke onderwerpe, byvoorbeeld, hoe doen jy jou werk of Hoekom het jy daardie professionele loopbaan gekies? Hierdie inligting mag belangrik of van belang vir die publiek wees, maar moenie vergeet om eers die vraag te beantwoord nie.

Prent getiteld Begin `n oortuigende opstel Stap 16

Dink aan die lengte. As jy `n sekere aantal woorde moet skryf of vir `n sekere hoeveelheid tyd moet praat, moet jy die belangrikste inligting in die argument dek. As daar geen vasgestelde lengte is nie, analiseer die boodskap, die onderwerp en die gehoor om die toepaslike lengte te bepaal. U moet probeer om al die inligting wat die publiek benodig, te verskaf sonder om hul aandagspan uit te daag.

As jy bekommerd is oor die aandagspan van die publiek, oorweeg dit om die omgekeerde piramidestyl te gebruik, wat die mees noodsaaklike inligting prioriteit gee en die minder belangrike inligting aan die einde laat. Dit is nie geskik vir alle skryf- of spraakstyle nie, maar as jy sekere belangrike punte moet kommunikeer, kan dit `n baie nuttige hulpmiddel wees.

As jy `n bietjie meer tyd of ruimte, en jy het om dit te bedek, nie woorde wat nie meer besonderhede gee gee of nie delf in te voeg die inligting-inteendeel, soek maniere waarop jy meer besonderhede kan gee dat die publiek kan baat vind of is Dink aan `n ander verband wat jy kan maak of `n ander voorbeeld wat jy kan gee.

Indien nodig, verskaf agtergrondinligting. Irrelevante besonderhede sal die hele argument lyk minder direkte.

Prent getiteld Oorleef as jy nie `n werk kan kry nie Stap 8

Eksemplaries. Ongeag of jy praat of skryf, sal die doel gewoonlik wees om `n argument te skep en jy sal `n paar voorbeelde nodig hê om die argument te ondersteun vir die publiek om te skep. Die toetse is noodsaaklik om spesifiek te wees.

Die voorbeelde word eksplisiet aangebied in sommige formate, soos politieke debatte en navorsingsvraestelle, en kan direk aangebied word deur te sê: "Byvoorbeeld". In ander genres, soos in kreatiewe skryfwerk, is die voorbeelde meer implisiet. Byvoorbeeld, jy moet dalk beskryf watter klere `n persoon dra en waar hulle graag klere koop, om aan die publiek te verduidelik dat hierdie persoon in die mode is.

Alhoewel voorbeelde noodsaaklik is, wees versigtig om nie die gehoor te versadig nie. As jy baie voorbeelde gee wat niks met die onderwerp te doen het nie, kan die publiek van die hoofgedagte afwyk. U kan dit vermy deur al die besonderhede wat u van plan is om in elke voorbeeld te gebruik, noukeurig te evalueer en seker te maak dat daar altyd `n direkte verband met die hoofargument is.

Hou al die ondervragende woorde in gedagte. Tensy die onderwerp van die boodskap te klein is, sal jy gewoonlik moet antwoord wie, wat, wanneer en waar. Dit is veral belangrik in sakekommunikasie. As jy iets van iemand nodig het, moet jy verduidelik wat jy nodig het, wie moet dit doen, wanneer dit gereed moet wees en waar dit gedoen moet word.

"Hoe" en "waarom" mag of mag nie belangrik wees nie, afhangende van die boodskap. Dink mooi oor hoe die publiek die boodskap sal interpreteer en nooit aanvaar dat jy weet wat jy bedoel het nie, tensy jy dit aan hulle verduidelik.

Prent getiteld Word `n suksesvolle professionele stap 9

Vermy veralgemening. Genasionalisasies word dikwels gebruik as jy niks meer te sê het nie. Enkele algemene voorbeelde sluit in: "Van die begin af" of "Mense dink ...". Gewoonlik is hierdie stellings baie abstrak en algemeen om behulpsaam te wees en omdat hulle baie breed is, is dit waarskynlik ook vals.

Byvoorbeeld, in plaas van om `n opstel te begin wat sê: "Die moderne lewe het agteruitgegaan as gevolg van tegnologie", kan jy sê: "Volgens sommige kenners het tegnologie kommunikasieprobleme veroorsaak tussen mense en het dit eensaamheid verhoog. ".

Deel 2

Kies die woorde

Gebruik byvoeglike naamwoorde en bywoorde. Die beskrywende woorde sal die gehoor help verstaan presies waaroor u praat en motiveer om voort te gaan lees of luister. Jy moet egter nie oordryf nie, want die boodskap sal herhalend word of die impak daarvan verloor.

Dink aan die manier waarop ander die woorde wat jy gebruik, kan visualiseer. As u woorde nie `n duidelike idee in die publieke verstand skep nie, is dit moontlik dat die taal wat u gebruik, baie verwarrend is. Byvoorbeeld, as jy net sê: "Die man het huis toe gegaan," sal die publiek nie weet wat om te dink nie. As jy sê: "Die moeg ou man het na sy donker en leë huis gegaan", sal die lesers die toneel kan voorstel.
Maar in die sin: "Sy het aarseling gestamp soos sy gepraat het", die woord huiwerig is verby. "Stottered" gee reeds die idee dat hy aarsel, so dit is oorbodig of "gevul" volgens die jargon van kreatiewe skryfwerk.
As jy nie seker is dat die taal beskrywend genoeg is nie, lees dit aan sommige van jou vriende en vra hulle wat jy dink. Vra hulle of u enige besonderhede gemis het of die taal nie iewers duidelik was nie.
In plaas daarvan om elke voorwerp wat u noem, te beskryf, fokus op diegene wat die belangrikste is vir die boodskap.

Prent getiteld Draai jou kantoorkubicle in jou persoonlike heiligdom Stap 6

Gebruik sommige eienskappe. Moenie enige twyfel in die boodskap gee nie, en noem name, titels en plekke waar moontlik.

Prent getiteld Vertel Militêre Tyd Stap 4

Gebruik sommige woorde wat die tyd aandui. Maak seker dat die publiek verstaan presies wanneer iets gedoen moet word met behulp van spesifieke terme soos "Maandag" of "voor 04:30 Eastern Standard Time in Noord-Amerika", in plaas van die gebruik van dubbelsinnige termyne as "volgende week" of "gou".

Wys, moenie net sê nie. Vir kreatiewe skryfwerk, gebruik `n paar beskrywende woorde en frases wat gebaseer is op die vyf sintuie: sig, reuk, smaak, gehoor en aanraking. Dit kan ook baie nuttig wees vir ander vorme van skryf en diskoers omdat dit die gehoor sal toelaat om die situasie op sigself te ervaar en hul eie gevolgtrekkings te maak.

Byvoorbeeld, die sin "Daniel was baie gelukkig" is nie baie gedetailleerd nie. Dit gee nie die leser enige idee van hoe Daniël se geluk is nie. In plaas daarvan, probeer om iets te sê, "Daniël het gevoel sy hart het sy bors geslaan terwyl hy in die straat op soek was na sy vriend, ek kon nie wag om hom die goeie nuus te vertel nie." Hierdie konkrete en spesifieke detail oor wat Daniël voel, laat die leser toe om daardie emosies baie beter te verstaan.

Om dinge in detail te beskryf, moet jy leer om dit in detail te waarneem. As u dit moeilik vind, moet u aandag gee aan die kleinste besonderhede van daaglikse take, met inagneming van die vyf sintuie.

Prent getiteld `n VSA word Ambassadeur Stap 4

Jy moet weet wanneer om te parafraseer. As jy iemand anders verwys, oorweeg dit om `n presiese kwotasie te gebruik. Dit werk die beste wanneer die afspraak duidelik en kort is. As die bron moeilik is om te verstaan of onnodig ingewikkeld te wees, oorweeg parafrasering om die spesifieke relevansie van wat jy wil oordra, beter te kommunikeer.

Dialoog is belangrik vir die ontwikkeling van die plot en karakterisering in kreatiewe skryfwerk, dus skryf dit neer in plaas van om die gesprek te parafraseer.

Verhoog jou woordeskat. `N Breë woordeskat sal jou help om beter te kommunikeer omdat jy toegang het tot meer woorde, waardeur jy die woord kan kies wat die presiese besonderhede verskaf wat jy soek.

Komplekse woorde is die beste opsie vir sommige situasies, maar jy moet vermy om `n taal te gebruik wat die publiek nie sal verstaan nie. Onthou dat die belangrikste ding is om die boodskap effektief te kommunikeer, nie jou woordeskat te verruil nie. Jy moet ook versigtig wees wanneer jy tegniese jargon gebruik as die publiek nie daarvan vertroud is nie.

Die woordeboeke en thesauri is baie nuttig as jy die regte woord soek om iets te beskryf. As jy nie seker is van die gebruik van `n woord korrek nie, gebruik altyd `n woordeboek om te bevestig.

Beeld getiteld Onderhoud vir `n werk Stap 7

Vermy ingewikkelde sintaksis. Maak seker dat jy die woorde in die korrekte volgorde plaas en gebruik die toepaslike strukture vir die sinne sodat die woorde vloei en verband hou. Dit sal dinge goedkoper en meer bondig maak. Vergelyk byvoorbeeld die volgende sinne:

"Industriële spioenasie, as gevolg van die toenemende gebruik van rekenaars om korporatiewe inligting te stoor en te verwerk, groei vinnig." Dit is nie duidelik nie omdat die onderliggende frase die hoofidee onderbreek.

"Industriële spionage groei vinnig as gevolg van die toenemende gebruik van rekenaars om korporatiewe inligting te stoor en te verwerk." Hierdie sin is duidelik omdat die hoofidee aan die begin aangebied word.

Wys meer ... (17)

Deel op sosiale netwerke:

Verwante