Hoe om `n persverklaring te skryf

`N Persverklaring is `n skriftelike verklaring vir die media. U kan verskillende nuus, insluitende geskeduleerde geleenthede, personeelaanbiedings, toekennings, nuwe produkte en dienste, besigheidsprestasies, ens. Aankondig. Dit kan ook gebruik word om `n omslagverhaal te skep. Joernaliste is geneig om `n storie in ag te neem as hulle eers `n persverklaring ontvang. Dit is `n fundamentele hulpmiddel in joernalistieke werk, dat enigeen wat die toepaslike formaat wil gebruik, kan gebruik. Ons sal jou leer hoe om dit te doen.

conținut

Stappe
Metode 1maak dit uitsteek
Metode 2volmaak die formaat
Wenke
Waarskuwings

stappe

Metode 1
Maak dit uitsteek

Prent getiteld Skryf `n persverklaring Stap 1

Skryf `n oorspronklike kop. Dit moet kort, duidelik en reg wees: `n ultra kort weergawe van die sentrale tema van die persverklaring. Baie joernaliste beveel aan om die titel aan die einde te skryf, nadat die res van die mededeling geskryf is. As jy die reël volg, bly skryf en skryf die titel sodra jy die res voltooi het. Die titel is bekend as wat die leser lok en is baie belangrik vir die hele stelling.

WikiHow word erken as die mees betroubare bron van inligting. Sien jy hoe dit werk? Nou wil jy meer weet! Die titels van die kommunikasies moet `n "aandag sensor" joernaliste te lok, net soos koerantopskrifte is ontwerp om lesers te lok. Dit kan die laaste prestasie van `n organisasie, `n onlangse gebeurtenis van belang, `n nuwe produk of diens beskryf.
Titels in vet druk!. `N Gewaagde titel gebruik gewoonlik `n lettertipe wat groter is as die res van die teks. Konvensionele persvrystellings gebruik die hede en sluit dit uit "`n" en "die", net soos die werkwoord vorms "wees" in sekere kontekste.
Die eerste letter in hoofletters. Soos in alle regte name. Die meeste woorde in titels verskyn in klein letters, maar gebruik `n font met "klein hoofletters" en gestileerde kan jou `n meer aantreklike en grafiese voorkoms gee. Moenie op elke woord kapitaliseer nie.
Uittreksel die belangrike sleutelwoorde. Die eenvoudigste metode om die titel van `n persverklaring te skep, is om die belangrikste sleutelwoorde daaruit te onttrek. Met hierdie sleutelwoorde, probeer om `n logiese en aantreklike stelling te skep. As `n opsommende frase na die titel bygevoeg word, geld dieselfde reëls. Die gebruik van sleutelwoorde aan die begin gee meer sigbaarheid in soekenjins, en dit sal makliker wees vir joernaliste en lesers om `n idee te kry van die inhoud van die persverklaring. Kyk na die aksies van hierdie eerste stap en kyk hoe elkeen die titel van `n persverklaring kan wees.

Prent getiteld Skryf `n persverklaring Stap 2

Skryf die liggaam van die teks. Die persverklaring moet geskryf word as wat jy wil hê dit moet verskyn as nuus. En onthou: die meeste joernaliste is baie besig en het nie tyd om te kyk na die groot aankondiging van jou maatskappy nie. Die meeste van wat jy in jou persverklaring skryf, sal wees wat joernaliste gebruik vir jou artikel oor jou groot gebeurtenis Wat jy ookal wil hê, moet jy dit sê.

Begin met die datum en stad waarin die persverklaring geskep word. Die stad kan weggelaat word as dit verwarrend is (byvoorbeeld as die verklaring in New York geskryf is oor die gebeure van `n afdeling van `n Chicago-maatskappy).

Die begin, of eerste sin, moet die leser vang en kortliks sê wat gebeur. Byvoorbeeld, as die titel is "Capren Publishings begin `n nuwe roman oor die Tweede Wêreldoorlog", die eerste sin moet iets wees "Capren Publishings, Ltd, het vandag sy eerste Eerste Wêreldoorlog-roman gelanseer deur die bekende skrywer Arcy Kay". Vergroot die titel genoeg om meer besonderhede te gee en voer die leser in die storie in. Die volgende of volgende twee sinne moet die eerste ontwikkel.

Die inhoud van die persverklaring moet kompak wees. Vermy die gebruik van baie lang sinne en paragrawe. Ook die herhaling en oormatige gebruik van versierde taal en jargon. Streef daarna om eenvoud te bereik en nie woorde te mors nie.

Die eerste paragraaf (twee tot drie sinne) moet die persverklaring opsom, en die addisionele inhoud brei dit uit. In `n haastige wêreld sou nie joernaliste of lesers die hele persverklaring lees as die begin van die artikel nie belangstelling genereer het nie.

Gebruik die werklike feite. Gebeure, produkte, dienste, mense, doelwitte, prestasies, planne, projekte. Probeer om die beste van die konkrete feite te maak. Dit is "nuus". `N Eenvoudige metode om `n effektiewe persverklaring te skryf, is om `n lys te maak met die volgende verduidelikings: wie, wat, wanneer, waar, hoekom en hoe.

Prent getiteld Skryf `n persverklaring Stap 3

Kommunikeer duidelik hierdie verduidelikings. Wie, wat, wanneer, waar, hoekom en hoe moet hulle die leser alles vertel wat hulle moet weet. Oorweeg die kontrolelys met die bostaande punte, gebruik die voorbeeld om ons persverklaring te genereer:

Met wie gaan dit met jou? Carpren Publishing.

Wat is die nuus? Carpren Publishing stel `n boek bekend.

Wanneer gebeur dit? Oggend.

Waar vind die gebeurtenis plaas? Môre in al die groot oppervlaktes.

Hoekom is dit nuus? Die boek is geskryf deur die bekende skrywer Arcy Kay.

Hoe is dit ontwikkel? Die hoofgebeurtenis is die ondertekening van boeke in Chicago, gevolg deur `n boekaanbiedingstoer in alle groot stedelike gebiede.

Met die basiese definisies vul die gapings in met inligting oor mense, produkte, voorwerpe, datums en ander dinge wat verband hou met die nuus.

As u maatskappy nie die hoofvak van die nuus is nie, maar die bron van die persverklaring, spesifiseer dit in die inhoud van die teks.

Hou dit kort en bondig. As u `n kopie stuur, moet die teks dubbel gespasieer wees.

Hoe relevanter u afskrif van die persverklaring is, hoe meer waarskynlik sal u gekies word deur `n joernalis wat gepubliseer moet word. Vind uit wat dit beteken "uitstaande" vir `n sekere mark en gebruik hierdie kennis om die redakteur of verslaggewer te vang.

Prent getiteld Skryf `n persverklaring Stap 4

Maak dit duidelik, gedefinieer en relevant vir jou gehoor. Die kanse dat die een aan wie jy jou persverklaring reeds gestuur het, het dieselfde dosyne in jou posblad, wat wag om geïgnoreer te word. As jy wil hê dat ek joune moet kies, moet dit goed wees. Nie net moet jy goed wees nie, maar jy moet so na as moontlik wees "gereed om gepubliseer te word".

Wanneer `n redakteur jou teks lees, dink uit die eerste sekonde hoe lank dit sal neem om dit te druk. As jou werk vol foute is, geen inhoud het nie, of bloot gereaktiveer moet word, sal dit nie jou tyd mors nie. Maak dus seker dat jy `n goeie grammatika, al die noodsaaklikhede en iets om oor te skryf het.

Hoekom moet hierdie mense belangstel in wat jy moet sê? As jy dit aan die regte gehoor stuur, sal dit voor die hand liggend wees. Indien nie, wel, waarom mors jy jou tyd? Gee die regte gehoor `n nuus (nuus, nie publisiteit nie) en jy sal op die regte pad wees.

Dit sal hulle meer interesseer as jy dit in die oggend stuur. Dit sal hulle tyd gee om jou nuus te pas met wat hulle reeds aan die werk is. Wees bedagsaam

Prent getiteld Skryf `n persverklaring Stap 5

Sluit aan by Verskaf n paar inligtingskakels wat u persverklaring ondersteun. Is die maatskappy wat jy addisionele inligting op die internet verkoop dat lesers hulp kan kry? Fantasties. Voeg dit by.

As jy ongemaklik is oor wat jy het, kyk `n bietjie om te sien wat reeds gepubliseer is. Waarskynlik het iemand iets geskryf oor `n gebeurtenis soos die een wat jy bedek. PR Web en PR Newswire is goeie plekke om te begin.

Metode 2
Volmaak die formaat

Prent getiteld Skryf `n persverklaring Stap 6

Bereik die basiese struktuur. Goed, aangesien jy alles het wat jy nodig het, hoekom sit jy dit nie op papier nie? Vir beginners, verkort dit. Hoeveel moet een bladsy beset. Niemand sal hul tyd spandeer om 5 paragrawe te lees tensy jy IIIGM dek nie. Dit is wat jy nodig het (sommige dinge is reeds genoem):

OM ONMIDDELLIK te publiseer, moet u na die bokant van die bladsy, in die linkerkantlyn, gaan.

As die bekendstelling vertraag word, sit "Met vertraging tot en met ..." en die datum waarop jy dit wil publiseer. `N Vrylating sonder `n gespesifiseerde datum word vermoedelik vir onmiddellike publikasie.

Die titel, gewoonlik vetgedrukte, moet hieronder gesentreer word.

As jy wil, plaas `n onderskrif in kursief (kort om die titel uit te brei).

Eerste paragraaf: die belangrikste inligting. Dit kan soos `n nuusartikel wees, begin met `n datum of waar die nuus vandaan kom.

Tweede (en waarskynlik derde) paragraaf: sekondêre inligting. Dit moet kwotasies en feite insluit.

Standaard inligting: meer oor jou maatskappy Wie is jy regtig? Wat is jou prestasies? Wat is jou missie?

Kontakinligting: Meer oor die skrywer (waarskynlik jy!). As jy iemand se belangstelling lok, sal hulle meer wil weet!

Multimedia: tot vandag toe moet jy altyd `n Twitter-rekening byderhand hê.

Prent getiteld Skryf `n persverklaring Stap 7

Skryf `n standaard teks onder die inhoud van die teks van u stelling. Dit beteken dat dit tyd is om inligting oor jou maatskappy in te sluit. Wanneer `n joernalis jou persverklaring kies vir `n storie, sal hy of sy logies jou maatskappy in die artikel moet noem. Joernaliste kan die maatskappy se inligting van hierdie afdeling kry.

Die titel vir hierdie afdeling moet wees "Omtrent [COMPAÑÍA_XYZ]."

Na die titel, gebruik `n paragraaf of twee van 5 of 6 reëls elk om jou maatskappy te beskryf. Die teks moet u maatskappy, die sentrum van u besigheid en die besigheidsbeleid beskryf. Baie besighede het reeds brosjures, aanbiedings, sakeplanne, ens. geskryf deur professionele persone. Die inleidende teks kan hier geplaas word.

Aan die einde van hierdie afdeling, sit jou webblad. Die skakel moet die presiese en volledige adres wees sonder enige kode sodat selfs die bladsy gedruk word, sal die skakel gedruk word soos dit is. Byvoorbeeld: https://ejemplo.com, geen kliek hier om die webblad te besoek.

Maatskappye wat `n aparte sosiale bladsy van hul webwerf handhaaf, moet hul adres hier insluit. `N Sosiale bladsy het gewoonlik kontakbesonderhede en perspakkette.

Prent getiteld Skryf `n persverklaring Stap 8

Voeg jou kontakinligting by As u persverklaring werklik relevant is, sal joernaliste meer inligting wil hê of mense wat daarmee verband hou, sal onderhou. As jy gemaklik is met die idee dat sleutelpersone direk deur die media gekontak word, kan jy hul kontakinligting in die persverklaring self verskaf. Byvoorbeeld, in die geval van `n innovasie, kan u die kontakinligting van u ingenieur of ontwikkelingspan vir die media insluit.

Indien nie, moet u die besonderhede van u kommunikasie afdeling / PR in die afdeling van "Kontak". As jy nie `n span aan hierdie funksie het nie, moet jy iemand noem wat die skakel tussen die media en jou personeel sal wees.

Die kontakbesonderhede moet beperk en spesifiek wees vir die huidige persverklaring. Die kontakinligting moet insluit:

Die amptelike naam van die maatskappy.

Die amptelike naam van die kommunikasie afdeling en die kontakpersoon.

Adres van die kantoor.

Telefoon- en faksnommers met die uitbreidings van die land / stad.

Selfoonnommer (opsioneel).

Beskikbaarheid skedule.

E-pos adresse

Adresse van webbladsye.

Prent getiteld Skryf `n persverklaring Stap 9

Indien moontlik, sluit `n skakel na `n virtuele kopie van dieselfde uitgawe in. Dit is goeie oefening om rekord te hou van al u persvrystellings wat op u eie webwerf aangebied word. Dit kan dit makliker maak om `n skakel te bied, benewens om `n rekord met `n historiese doel te hou.

Prent getiteld Skryf `n persverklaring Stap 10

Wys aan die einde van die persverklaring met drie # simbole (pads). Sit hulle gesentreer direk onder die laaste reël van die stelling. Dit is `n joernalistieke praktyk. Dit kan voorkom asof jy `n SMS stuur, maar dit is nie so nie. So is dit gedoen.

wenke

Soek vir regte persvrystellings deur die netwerk om die toon, taal, struktuur en formaat van `n persverklaring te sien.
Maak elke bekendstelling vir `n spesifieke kanaal of teikenmedium en stuur dit na `n spesifieke verslaggewer om dit te dek. Hierdie inligting kan normaalweg gevind word in die kanale van die webblad. Om dieselfde persverklaring aan verskeie kanale en joernaliste van dieselfde kanaal te stuur, is `n teken dat jy die vinnige baan volg, eerder as om dit na `n spesifieke mark te rig.
Die tyd van die persverklaring is baie belangrik. Hulle moet relevant wees en huidige nuus, nie te oud en ver van tyd tot tyd nie.
Stuur u stelling per e-pos en gebruik die formaat in moderering. Groot lettertipes en verskillende kleure verbeter nie jou nuus nie, hulle lei hulle af. Plaas die stelling in die inhoud van die e-pos teks, en nie as `n aanhangsel nie. As jy `n aanhangsel moet gebruik, maak dit gewone teks of `n lêer van "Rich teks formaat". Word-dokumente word aanvaar op die meeste kanale, maar as jy die nuwer weergawe (.docx) gebruik, slaan dit `n ouer weergawe (.doc) op. Gebruik slegs PDF-lêers as u perspakkette met baie grafika stuur. Moenie `n verklaring met die briefhoof skryf nie en scan dit dan en stuur dit as `n JPEG-prent. Dit is `n mors van tyd vir jou en die redakteur. Skryf die staat direk in die e-posboodskap.
Vermy die gebruik van jargon of gespesialiseerde tegniese terme. As akkuraatheid vereis dat `n bedryfspesifieke term gebruik word, definieer dit.
Sluit een in "roep om op te tree" in u verklaring. Dit is inligting oor wat jy wil hê die publiek moet doen met die inligting wat jy aanbied. Wil jy byvoorbeeld dat jou lesers `n produk koop? Indien wel, sluit in inligting oor waar dit beskikbaar is. Wil jy lesers jou webwerf besoek om `n wedstryd te betree of meer oor jou organisasie te leer? Indien wel, sluit die adres van die webwerf en `n telefoonnommer in.
Moenie jou tyd mors om die titel te skryf totdat die stelling gemaak is nie. Uitgewers skryf titels in koerante en tydskrifte, maar dit is oké om `n aantreklike titel aan te bied "kop" vir die verklaring. Hierdie titel is dalk jou enigste kans. Hou dit bondig en konkreet. Dit is `n goeie idee om dit nie te skryf voordat jy die persverklaring voltooi het nie. Jy weet steeds nie presies wat jy of diegene wat jy ondervra sal sê nie. As jy die konsep van jou verklaring voltooi, kan jy besluit om dit te hersien of nie. Dan, en eers dan, dink die kop.
Gebruik jou opskrif as "besigheid" van jou e-pos As jy `n aantreklike en goeie kop geskryf het, sal dit jou boodskap help om in die inkopie van die redakteur te verskyn.
Dit bevat die naam van die maatskappy in die kop, enige ondertitel en die teksliggaam van die eerste paragraaf vir beter sigbaarheid in soekenjins en joernalistiekpersoneel en ander lesers. As u `n kopie stuur, kan u die briefhoof van die maatskappy plaas.
`N Uitnodiging om op te volg kan u persverklaring help om `n volledige storie te maak.

waarskuwings

Die artikels moet so gelukkig en positief as moontlik wees. Vermy frases soos "na die bedanking van die vorige president" of "na `n tydperk van onaktiwiteit". `N Joernalis kan besluit om daardie sake te ondersoek in plaas van om aan te meld wat in die persverklaring voorkom en, selfs al was die omstandighede totaal onskuldig, dat die president bedank het weens gesondheidsprobleme, mag die afskrif daarvan nie na jou smaak wees nie.
Sluit altyd `n afspraak aan, beter as dit van die hoofpersoon betrokke is in die onderwerp van die persverklaring. Die teks hoef nie presies maar waarskynlik te wees nie. In elk geval is dit noodsaaklik om te verifieer dat die aangehaalde persoon ingestem het om te word gedagvaar. Met `n afspraak kan `n besige joernalis `n hele artikel voorberei sonder om die daaropvolgende onderhoud te doen.
Moenie die kontakbesonderhede van ander mense insluit sonder hul toestemming nie. Daarbenewens moet hulle beskikbaar wees op redelike tye die dae na die vrylating.
Wanneer u per e-pos `n persverklaring stuur, skryf nie die "besigheid" as "Persverklaring". Jy sal jouself verloor onder alles anders. Kry die redakteur se aandag deur jou kop te kies, byvoorbeeld, "Brand Co kry `n regeringskontrak vir 30 miljard dollar".
Onthou altyd dat baie spanne redakteurs oorwerk en kort personeel is. As jy die lewe vir hulle makliker maak, is jy meer geneig om dekking te kry. As jy `n persverklaring skryf wat naby aan die manier waarop die uitgewer dit publiseer, sal jy die publikasie as `n klein uitgawe sien. Maar as jy dit met advertensies invul, moenie die regte styl gebruik nie, ens., Sal die redakteur seker alles uitvee wat geen waarde het nie. Almal sê dat hulle die mense byderhand is. Moenie die redakteur se tyd mors nie. Die plek om `n beskrywing te stel is in die maatskappy se inligtingsafdeling van die verklaring. Hou dit akkuraat en gebaseer op feite.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante